Releases
What’s coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. We zijn continu aan het innoveren en onderzoeken waar we onze software verder kunnen vernieuwen en verbeteren, zodat we jou optimaal kunnen blijven ondersteunen.
Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.
Maak hier jouw keuze
Reset
Productieorders koppelen aan onze nieuwe entiteitsservices
Jouw bedrijfssoftware is tegenwoordig verbonden met verschillende andere systemen, zoals online platforms, portals, verzendoplossingen en nog veel meer. Ook in de productie worden systemen gekoppeld, zoals een CAD-, PDM- of uitvoeringssysteem. In Exact Globe+ waren we van plan om ontbrekende entiteitsdiensten toe te voegen, om het aansluiten gemakkelijker te maken. Entiteitsdiensten zoals:
- Aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen van productieorders;
- Productieorders verwerken;
- Productieorders genereren uit verkooporders en meer!
Waardoor jij kostbare tijd en fouten kunt besparen door het systeem digitaal te verbinden.
Notulen Algemene Vergadering (AV)
Voor micro- en kleine rechtspersonen wordt in opgave type Jaarrekening (Nieuw) een extra stappenplan voor het opstellen van de Notulen AV en BAV opgenomen.
Materialen koppelen aan bewerkingen
Nu in Controlled release: in Exact Online Productie kun je materialen nu direct koppelen aan bewerkingen binnen de stuklijst. Hiermee heb je een beter inzicht in welke materialen nodig zijn bij een specifieke bewerking. Zo weet je precies welke materialen aanwezig moeten zijn op de werkvloer zodat een bewerking gestart kan worden. Je kunt je nu aanmelden voor de Controlled release.
Lees meerBankieren in Globe+
Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar. Op termijn zullen ook ABN AMRO- en ING-bankkoppelingen beschikbaar komen.
Vernieuwingen in de lay-out editor voor Exact Globe+
Dagelijks worden er allerlei documenten verstuurd of geprint vanuit Exact Globe+. Je wilt dat deze precies de juiste informatie bevatten en in jouw huisstijl. In Exact Globe+ gaan we dat nog makkelijker maken. Want de lay-out editor wordt verbeterd. Zo bieden we meer flexibiliteit in welke informatie je wilt tonen. In plaats van een vast, door Exact bepaalde, aantal welke velden, kan je alle velden toevoegen, die jij wenst. Zolang er maar een logische relatie is. Ook komt de limiet van het aantal velden, wat je kan toevoegen, te vervallen. Deze en andere veel gehoorde wensen gaan we doorvoeren in de vernieuwde lay-out editor van Exact Globe+.
De vernieuwde email engine editor voor Exact Globe+
Exact Globe+ wordt uitgerust met een vernieuwde email engine. Onder de motorkap is de email engine in Globe+ al vernieuwd. De volgende stap is dat we ook veel gevraagde functies gaan doorvoeren. Denk aan:
- Meer vrijheid om meerdere personen te selecteren, die de mail ook moeten ontvangen. Bv een copy naar accountmanager of meerdere contactpersonen van de klant;
- Het gebruik e-mail templates voor de begeleidende brief; Met deze en meer geplande vernieuwingen in Exact Globe+ komen we tegemoet aan veel gehoorde klantwensen!
Elektronisch factureren in Globe+
Op dit moment is het al mogelijk om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. In 2025 wordt het ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen in Globe+.
Elektronisch factureren biedt de volgende voordelen:
- Het voldoet aan de regelgeving van overheden die verplicht zijn elektronische facturen te ontvangen en te verwerken
- Het is veilig en je voorkomt spookfacturen omdat facturen via het beveiligde Peppol-netwerk verlopen
- Je bespaart tijd en geld met een snelle verwerking
- Je verbetert je cashflow door snellere betaling van je facturen
Internationaal Zakendoen
Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.
Exact Proquro volledig naar .NET
Om de kwaliteit en de performance van Exact Proquro in de toekomst te kunnen garanderen wordt de applicatie volledig herschreven naar .NET. Dit is een modern en krachtig platform voor softwareontwikkeling. Veel onderdelen zijn al afgerond en in de aankomende periode worden er telkens onderdelen aan toegevoegd.
Vernieuwde calculatie engine HR & Salaris Gemak
HR & Salaris Gemak is al vele jaren in gebruik door een groot aantal klanten. De calculatie engine is het hart van deze oplossing. Om te zorgen dat jullie ook in de toekomst met een snelle en stabiele oplossing kunnen blijven werken, hebben wij deze calculatie engine vernieuwd op basis van de huidige en toekomstbestendige technieken.
Op dit moment werkt een 15-tal klanten al met grote tevredenheid met deze nieuwe engine. Deze klanten voorzien ons van feedback op de prestaties en de stabiliteit. Vooral in de berekening van de periode ervaren deze klanten een hogere snelheid. Uiteraard met behoud van de huidige mogelijkheden en stabiliteit.
Op basis van de ervaringen van deze eerste groep klanten, plannen wij gedurende dit jaar de uitrol naar alle klanten. Dit kan gewoon gedurende het loonjaar omdat er in de berekening geen verschillen optreden. Wij informeren jullie wanneer dit gepland staat. De planning is om iedere klant per 2023 op deze nieuwe engine te hebben draaien, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
Ondersteuning meerdere gelijktijdige dienstverbanden per medewerker in Exact Online Salaris
Dat een medewerker meerdere dienstverbanden heeft bij een werkgever was lange tijd een uitzonderingssituatie. We zien echter dat dit steeds vaker voorkomt. Denk maar eens aan medewerkers die tijdelijk meer gaan werken. Dat wordt niet meer gecompenseerd d.m.v. overuren maar door de medewerker een kortdurend addendum op zijn contract te geven. Dat wil je ook juist kunnen registreren. Daarom gaan wij het mogelijk makkelijk om meerdere dienstverbanden gelijktijdig te registreren onder een medewerker.
We starten met het automatisch kunnen toevoegen van de transitievergoeding als tweede dienstverband inclusief het automatisch kunnen berekenen en uitbetalen van de vergoeding.
iDEAL-betaling loonaangifte in HR & Salaris Gemak Portaal
Je herkent het vast. Elke periode weer betaal je de loonaangifte. In je bankprogramma voer je de benodigde gegevens voor de betaling handmatig in, je controleert alles nog een keer extra en voert daarna de betaling uit. Een klusje waarbij je even goed moet opletten, dit mag natuurlijk niet verkeerd gaan. Waarom kun je dit nou niet gewoon net zo gemakkelijk doen als een betaling bij een webshop?
Binnenkort kan dit! In HR & Salaris Gemak Portaal voegen we speciaal voor jou de mogelijkheid toe om snel en foutloos bedragen tot €50.000,00 te betalen via iDEAL. Geen gedoe meer met het overtypen van een betalingskenmerk. Alle gegevens worden automatisch overgenomen. Je hoeft de gegevens alleen maar te controleren en de betaling te bevestigen. Hoe? Op de startpagina van Portaal vind je de widget Loonaangifte. Hier staat alle informatie die je voor de betaling nodig hebt overzichtelijk bij elkaar. Klopt alles? Klik dan op de knop ‘Betalen’ en de iDEAL-betaling wordt gestart. En betaal je liever niet via iDEAL? Dan geef je eenvoudig aan dat de betaling op een andere manier is gedaan. Fluitje van een cent!
Workflow
Binnenkort wordt er een autorisatie workflow toegevoegd. Nieuwe en gewijzigde bankrekeningnummers kunnen dan ter goedkeuring worden aangeboden. De bankrekeningen worden pas actief na volledige goedkeuring.
Slimmer consolideren
We gaan het consolidatieproces optimaliseren door slimme dynamische eliminaties beschikbaar te stellen. Denk bijvoorbeeld aan het elimineren van deelnemingen in groepsmaatschappijen (inclusief negatieve deelnemingen met of zonder voorziening) of de rekeningcourant-verhoudingen inclusief rente.Digitaal ondertekenen van de jaarrekening in PDF
Een jaarrekening kan indien wenselijk met behulp van de optie samenwerken digitaal ondertekent worden door accountant en/of bestuurder(s) van de onderneming.
Inrichtingsjaarrekening middelgroot
Voor rechtspersonen met classificatie middelgroot wordt op basis van het nieuwe, gesloten en RGS-gedreven jaarrekeningproces de inrichtingsjaarrekening beschikbaar gesteld.
De pijlers van deze vernieuwde werkwijze in Exact Online Jaarrekening zijn:
- Gesloten rapportagesysteem op basis van centrale kolommenbalans;
- RGS-gedreven, efficiënt hergebruik van data;
- Management by exception
- Slimme automatisering, mede dankzij standaardtemplates.
NB: het deponeren (SBR) van jaarrekeningen voor rechtspersonen met classificatie middelgroot zal daarna opgepakt worden.
Kasstroomoverzicht
Voor alle rechtsvormen, dus ook natuurlijke personen, zal het kasstroomoverzicht opgenomen worden in de jaarrekening.
Ondanks het feit dat dit wettelijk gezien niet voor alle rechtsvormen of classificaties verplicht is om op te nemen, bieden wij het kasstroomoverzicht wel aan voor gebruik.
Rapportage minimumuurloon
Bij de invoering van het minimumuurloon 2024 is er meer behoefte om inzicht te krijgen in het verschil tussen de daadwerkelijk gewerkte uren van de medewerker versus het gemiddeld uitbetaald loon. Om dit snel en makkelijk inzichtelijk te maken, zullen wij een rapportage maken waarmee je dit verschil kunt inzien. Let wel! Deze rapportage kan alleen gebruikt worden als je ook gebruik maakt van de roosters in Exact Online. Anders kunnen wij de daadwerkelijk gewerkte uren niet berekenen.
Lees meerNo hands payroll
Als accountant heb je graag inzicht in de taken en activiteiten die je moet uitvoeren voor de salarisrekening van je klant. Met de introductie van Kantoorbeheer Plus wordt deze planning beschikbaar en kunnen de salaristaken van je klanten worden ingericht zodat je inzicht hebt in de werkzaamheden voor de salarisadministratie. Deze taken zijn niet alleen zichtbaar in de planning maar kunnen ook direct worden uitgevoerd indien gewenst. De volgende stap zal zijn dat je deze taken ook automatisch op een gewenst tijdstik kunt laten uitvoeren. Denk hierbij aan het berekenen van de salarissen, het definitief maken van de verloning en het aanmaken en versturen van de loonaangifte.
Automatische AOF-premie bepaling
De AOF-premie wordt op werkgeversniveau bepaald, aan de hand of je een grote of kleine onderneming bent. Op dit moment richt je deze premie in op werknemersniveau in Exact Online Salaris. Dat kan efficiënter! Daarom gaan we het mogelijk maken om de AOF-premie op werkgeversniveau in te voeren waardoor je op werknemersniveau alleen nog de uitzonderingen hoeft vast te leggen.
Digitaal bezwaar
In 2025 wordt het voor fiscaal dienstverleners mogelijk om digitaal bezwaar in te dienen namens hun cliënten. Exact Online Fiscaal sluit hier direct op aan. De Belastingdienst maakt dit mogelijk voor de inkomensheffing (IH), de vennootschapsbelasting (VPB) en de omzetbelasting (OB).
De fiscaal dienstverlener kan online een bezwaarschrift indienen, gevolgd door een digitale ontvangstbevestiging. Een uitbreiding van jouw digitale dienstverlening en ideaal voor het opbouwen van een compleet dossier.
Cliëntacceptatie en –continuatie (Wwft)
We werken aan een oplossing om vanuit een prospect, via een aanpasbare checklist, cliëntacceptatie te faciliteren. Om te voldoen aan wwft-verplichten kun je in Exact Online Kantoorbeheer vastleggen welke klant geaccepteerd is, met welke details en wanneer er gecontinueerd moet worden.
We werken ook aan API’s om te kunnen koppelen met partijen die in dit gebeid al werkzaam zijn.
Verbeteringen in de offerte functionaliteit
Binnenkort is het eenvoudiger om artikelen te selecteren met behulp van een zoekscherm. Daarnaast wordt het mogelijk om de omschrijving van een artikel te wijzigen in de offerteregel en deze naar een order in Exact Globe+ mee te nemen.
Contactpersonen aanmaken vanuit een document of verzoek
Binnenkort wordt het mogelijk om een nieuwe contactpersonen te registreren direct vanuit een verzoek of document. Bij het aanmaken van een verzoek of document kan bijvoorbeeld een relatie worden gekozen en als de gewenste contactpersoon dan niet bestaat in Exact Synergy kan deze direct worden aangemaakt onder de betreffende relatie.
Workflow Dispatcher
Voor het toewijzen van verzoeken komen er uitgebreidere mogelijkheden. Hierdoor wordt het mogelijk om op basis van specifieke criteria een workflow toe te wijzen aan de juiste personen. Daarnaast wordt het mogelijk om validaties te bouwen op een workflow zodat bijvoorbeeld gecontroleerd kan worden op een juiste invoer van informatie in een verzoek. Er kan dan een melding worden getoond aan de gebruiker o.b.v. een vooraf gedefineerde Business Rule.
Nieuw rapport werkgebonden personenmobiliteit
Binnenkort wordt de mogelijkheid toegevoegd om een WPM-rapport te genereren. Er wordt een nieuw menupad geïntroduceerd waarmee je de relevante gegevens kunt ophalen om het rapport te genereren. De gegevens voor het WPM-rapport zijn afkomstig van WPM-aanvragen die gedurende de geselecteerde periode zijn aangemaakt. Het recht om een WPM-rapport te genereren wordt automatisch toegevoegd aan de HR-rol.
Offertes aanmaken vanuit WBS-regels
Nadat het bereik van een project is gedefinieerd en het duidelijk is wat de producten precies zijn, kan de projectmanager verder gaan met de uren en materialen offreren. Het aantal uren en de benodigde materialen kunnen gedefinieerd worden via de pagina WBS-regels. Binnenkort kun je offertes genereren op basis van de Work Breakdown Structure (WBS)-regels die voor het project zijn gedefinieerd.
Toegankelijkheidsopties
De afgelopen maanden hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd om onze software nog toegankelijker te maken zoals een tekstalternatief voor een afbeelding en een verhoogd contrast. In de komende tijd worden toegankelijkheidsopties verder verbeterd. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van een schermlezer, dan wordt de titel van een widget in de workspace voorgelezen door de schermlezer.
Fomulier Opgaaf Werkelijk Rendement
De Belastingdienst werkt aan het formulier Opgaaf Werkelijk Rendement (OWR). Dit komt ook beschikbaar in Exact Online Fiscaal. Volgens de huidige planning van de Belastingdienst komt het formulier in de zomer van 2025 beschikbaar.
Het formulier OWR is het gevolg van het oordeel dat het werkelijk rendement van het gehele box 3-vermogen, inclusief banktegoeden en spaargeld relevant is. Het is aan belastingplichtigen zelf om aan te tonen dat hun werkelijke rendement per jaar lager is dan het forfaitaire rendement.
Met Exact Online Fiscaal vraag je de benodigde gegevens op, en kun je straks ook het formulier invullen en verzenden. Hiermee sluit Exact Online Fiscaal – zoals de vele gebruikers ervan gewend zijn – adequaat aan op ontwikkelingen vanuit de Belastingdienst.
Eenmalige taken
De komende tijd maken we het mogelijk om taken aan het takenbord van jezelf of collega’s toe te voegen. Nieuwe advieskansen of eenmalige activiteiten hoeven hierdoor niet meer buiten het takenbord en ‘Mijn werk’ te worden vastgelegd.
Taken herplannen
Is een medewerker op verlof of misschien zelfs uit dienst? Geen probleem, taken die al onderhanden zijn kunnen eenvoudig worden herpland na onze aanpassingen. Vanuit het overzicht met taken per medewerker kunnen activiteiten eenvoudig aan een andere medewerker of andere deadline worden toegekend.
Vernieuwde efficiëntiemonitor
Zie in één oogopslag hoe efficiënt jouw administraties zijn ingesteld. De monitor toont (bijvoorbeeld) welke velden er bij bankafschriftregels, financiële inkoop- en verkoop boekingen worden aangepast of op welke manieren facturen worden aangeleverd. Zo kun je verbeteringen doorvoeren die bijdragen aan een snellere verwerking en consistentie in je administraties. Daarnaast kan je deze gegevens op detailniveau analyseren.
Configuratiemonitor
De configuratiemonitor biedt een overzicht van jouw administraties, waar je specifieke instellingen kunt bekijken en aanpassen. Selecteer de instellingen die je wilt zien en wijzig ze direct zonder de administratie te openen. Creëer consistentie in één scherm voor meerdere administraties. De configuratiemonitor gaat onderdeel uitmaken van de Plus-editie van Exact Online Boekhouden voor Accountancy.