Kantoorbeheer voor Accountancy

Software waarmee je slim je kantoorbeheer organiseert

Altijd inzicht en grip op de diensten van je kantoor, omdat al je werkzaamheden in één oogopslag zichtbaar zijn.

Bekijk de demoof download de brochure
  • Volledige controle over je bedrijfsvoering
  • Combineer met andere oplossingen uit de accountancy suite
  • Documentbeheer speciaal voor accountancy
Kantoorbeheersoftware van Exact

De kracht van Kantoorbeheer

Weet jij welke werkzaamheden er bij je collega’s op het bord liggen? En welke deadline er gehaald moeten worden? Door activiteiten en taken slimmer te organiseren, voorkom je doublures en bewaak je de voortgang van je dienstverlening. Met Kantoorbeheer van Exact Online profiteer je van een goede dag- of weekstart en een realistische activiteitenplanning, die je op tijd kunt bijsturen. De grootste voordelen voor jou? Je werkt stukken efficiënter, bent volledig in control én je bedrijfsvoering is altijd volledig op orde.

Bekijk alle features & prijzen

Kantoorbeheer biedt inzicht,
controle en rust

Jouw voordelen van werken met onze kantoorbeheer software

Alle werkzaamheden centraal georganiseerd

Doordat alle werkzaamheden georganiseerd op een centrale startpagina staan, weet je met Kantoorbeheer precies waar je aan toe bent. Via de overzichtelijke klantenlijst navigeer je direct naar het juiste dossier.

Efficiënte urenregistratie

Met urenregistratie binnen Kantoorbeheer registreren jij en je medewerkers eenvoudig de uren. Digitaal en direct geïntegreerd met je boekhouding. Zo factureer je op tijd al je declarabele uren en loop je nooit meer omzet mis.

Jouw kantooradministratie altijd op orde

Altijd zicht op je kosten en marges – ook als het druk is. Bewaak je projecten en altijd grip op de marge van je dienstverlening.

Geautomatiseerd debiteurenbeheer

Met deze functionaliteit automatiseer je het proces van factuurverzending tot het boeken van de betaling. Zo verminder je administratieve lasten en krijg je sneller betaald.

Naleving van de Wwft-regelgeving

Om aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) te voldoen is het belangrijk dat je goed onderzoek doet naar je cliënten. Stel met Kantoorbeheer eenvoudig vragenlijsten op of gebruik een van onze templates, deel deze met je cliënten en laat de antwoorden beoordelen. Extra tools, veel papierwerk of gegevens overtikken zijn daarbij verleden tijd en je bent compliant.

Advieskansen signaleren en marketinglijsten voor gerichte campagnes

Krijg beter zicht op potentiële inkomsten door advieskansen te signaleren en taken te koppelen voor een persoonlijke en proactieve benadering. Maak vervolgens eenvoudig marketinglijsten van deze contactpersonen en hun gegevens en gebruik deze voor gerichte campagnes. Dit verhoogt de relevantie en positieve reacties op je campagnes. Gebruik de cockpit om de kansen te monitoren, het proces te analyseren en tijdig op te volgen met een offerte.

Deze kantoren vertrouwen de kantoorbeheer software van Exact

MenL Cijferhelden

“Fijn dat je 's morgens bij het opstarten meteen ziet wat er vandaag geboekt en gedaan moet worden.”

Lees meer over MenL Cijferhelden

Adfinacc

"Het geeft ons nóg meer inzicht, gebruiksgemak en tijdwinst."

Lees meer over de ervaring van Adfinacc

Ontdek de mogelijkheden van
Exact Online Kantoorbeheer

Bekijk welk abonnement het best bij jouw kantoor past.

  • Essentials

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1

    Features

    • Document management
    • Centrale startpagina
    • Kantoorboekhouding
    € 31 per maand * Offerte aanvragen

  • Plus

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1

    Alles van Essentials, en:

    • Planning en taken
    • Urenregistratie
    • WWFT en vragenlijsten
    € 132 per maand * Offerte aanvragen

  • Professional

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Administraties: 1

    Alles van Plus, en:

    • Marketingcampagnes
    • Verkoopkansen
    • Offertes
    € 265 per maand * Offerte aanvragen

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
*Met ingang van 1 januari 2026 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor meer informatie.

Bij Exact draait het niet alleen om software

Gratis support & trainingen

In onze Support Portal vind je 24/7 antwoord op al je vragen. Wil je graag je kennis bijspijkeren? Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen.

Lees meer

Onboarding

Nieuw bij Exact? Middels de onboarding periode en waardevolle tips & tricks ben je snel op weg waardoor je sneller succesvol met de software werkt.

Lees meer

Accountancy Resources Center

Jouw praktijk laten groeien met Exact Online? Het Exact Accountancy Resource Center ondersteunt je hierbij.

Lees meer
Support & Services Exact Online

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Kantoorbeheer.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Je kan het beste contact opnemen met je accountmanager, zodat hij of zij een offerte voor je kunnen aanmaken. Werk je al met Kantoorbeheer Essentials, dan kun je upgraden in Exact Online, via ‘Mijn Exact Online’.

  • Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en urenregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt voor bijvoorbeeld planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.

  • Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal kantoorbeheer gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kunt gebruiken, werkt het juist uitstekend in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je volledige controle over al je werkzaamheden.

  • Naast documentbeheer (geïntegreerd met Microsoft SharePoint), bieden we een volledige integratie met Exact Online Salaris. Deze taken kunnen automatisch worden ingepland met Kantoorbeheer. Later maken we een integratie beschikbaar met Exact Online Boekhouden, Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, inclusief automatische planning voor deze producten.

  • Bij elk pakket is 1 kantoorgebruiker inbegrepen. Extra kantoorgebruikers kunnen bijbesteld worden per stuk, bekijk het prijzenoverzicht.

  • Dit onderdeel komt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde WWFT-tools, kun je die natuurlijk koppelen. 

  •  In de gebruikerskaart kun je een tweede gebruikerstype toevoegen.

  • Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.   

  • Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde urenregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor. 

  • Als je van start gaat, krijg je volledige ondersteuning van onze consultants bij het inrichten van Kantoorbeheer. Ze geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit kunt halen. We noemen dit de Getting Started Service en het is een essentieel onderdeel van ons proces.