Receptionist(e) / Office Manager

Als Receptionist(e) /Office Manager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel op locatie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact.

Dit = de baan die jij ambieert

Je werkt vanuit Eindhoven en je geeft de klanten, bezoekers en medewerkers het gevoel van welkom. De ontvangstruimte en het kantoor waarin je werkt, beheer je en houd je representatief in samenwerking met de uitbestede schoonmaak en gebouwbeheer. Daarnaast kunnen we op jou bouwen zodra je als officemanager:

• Proactief facilitaire oplossingen zoekt voor medewerkers. 
• Het aanspreekpunt bent voor onze leveranciers
• Een rol speelt in de bedrijfshulpverlening, veiligheid en toegang 
• Representatief en servicegericht meedraait in het team dat de telefooncentrale bedient

Dit = jouw team

Jij sluit je aan bij de 16 collega's van de afdeling facility management waar jij samen met 8 andere Receptionistes/ Office Managers klaar staat. Zij hebben een dienstverlenende instelling en een goed teamverband. Hulp vragen als het moet en hulp aanbieden als het kan zit in hun DNA.

De afdeling facility management staat bekend om zijn gastvrije en proactieve instelling, The Exact way of hospitality. Dat uit zich vooral in de blije gezichten van medewerkers als zij van de facilitaire diensten gebruik hebben gemaakt. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn:

• Het ondersteunen van Exact medewerkers in de dagelijkse business
• De veiligheid en gezondheid waarborgen op de Exact locaties
• Samenwerken met afdelingen om de dienstverlening correct af te stemmen op hun behoeftes

Dit = wat jouw toekomstige collega zegt

“Exact biedt mij een dynamische werkomgeving, hierdoor blijven mijn werkzaamheden afwisselend, uitdagend en geen dag hetzelfde, aldus Officemanager “Elles Honing”.