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Allgemein |
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| Benutzer | 1 Zusätzliche Benutzer € 63 mtl |
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| Mandanten | 2 Zusätzliche Mandanten € 36 mtl |
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| Bankverbindungen i | ||||
| Mobile App i | ||||
| CRM i | ||||
| Automatische Rechnungsverarbeitung i | ||||
| Intrastat i | ||||
| Import und Export von Daten | ||||
Rechnungswesen |
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| Buchhaltung i | ||||
| Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung i | ||||
| Automatische Erstellung wiederkehrender Buchungen i | ||||
| DATEV Support | ||||
| Verkaufsrechnungen i | ||||
| Lastschriftverfahren i | ||||
| Finanz-Cockpit i | ||||
| Kostenstellen und -träger i | ||||
| Budgets i | ||||
| Anlagenbuchhaltung i | ||||
| Unterschiedliche Währungen i | ||||
Angebotsverwaltung |
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| Verkaufschancen i | ||||
| Angebotsverwaltung i | ||||
| Angebote in Kundenaufträge konvertieren i | ||||
| Angebote digital genehmigen i | ||||
Beschaffung |
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| Bestellungen i | ||||
| Rücksendungen aus Bestellungen i | ||||
| Einkaufspreislisten i | ||||
| Bestellungen genehmigen i | ||||
| Incoterms i | ||||
Verkauf |
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| Kundenaufträge i | ||||
| Rücksendungen aus Verkäufen i | ||||
| Verkaufspreislisten i | ||||
| Transportdaten i | ||||
| Dropshipping i | ||||
| Versandkosten | ||||
| Angebote und Kundenaufträge genehmigen i | ||||
| Incoterms i | ||||
| Vertriebskanäle i | ||||
| Umsatzprognose i | ||||
| Cross-Docking i | ||||
| Auftragskosten | ||||
| Liefereinstellungen i | ||||
Lager und Bestand |
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| Verwaltung der Lagerbestände i | ||||
| Mehrere Lager i | ||||
| Kommissionierstandorte i | ||||
| Montage und Umverpackung i | ||||
| Lagerbewegungen i | ||||
| Standortwechsel i | ||||
| Variable Lagerorte i | ||||
| Materialplanung (MRP) i | ||||
| MRP-Szenarien i | ||||
| Methoden der Wiederauffüllung i | ||||
| Zählzyklus i | ||||
| Gründe für Rücksendungen und Zählungen i | ||||
| Lagerbestände reservieren i | ||||
Mobile WMS app |
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| Bestands- und Artikelinformationen i | ||||
| Wareneingang i | ||||
| Kommissionierung / Picken pro Auftrag i | ||||
| Bestandszählung i | ||||
| Montageaufträge i | ||||
| Lagerumbuchung i | ||||
| Einlagerung i | ||||
| Lagerortumbuchung i | ||||
| Kommissionierung an mehreren Standorten i | ||||
| intelligente Laufwege | ||||
| Mehrfachkommissionierung i | ||||
| Kommissioniervorschläge i | ||||
Artikel |
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| Artikelzuschläge i | ||||
| Serien- / Chargennummern i | ||||
| Umlagerungsempfehlungen i | ||||
Automatisierung, Zusammenarbeit und Berichterstattung |
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| HQ i | ||||
| Power BI Konnektori | (Power BI-Lizenz nicht enthalten) | |||
| Automate i | ||||
| Flex i | ||||
Add-ons |
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| Abonnementverwaltung i | € 57,- | |||
Sonstiges |
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| Volume Packs i | € 250,- |
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| Durchschnittliche Anzahl der Buchungszeilen pro Mandant und Monat | < 25.000 (erweiterbar) | |||
Nutzen Sie kostenlos die Exact Online Mobile App für Smartphone und Tablet. Verfügbar für IOS und Android.
Begrenzte Anzahl an Bankverbindungen
Erstellen und verwalten Sie Beziehungen, erstellen Sie Verkaufschancen und Angebote und erfassen Sie Gesprächsnotizen an zentraler Stelle. So sind Sie immer auf dem Laufenden, was mit Ihren Kunden passiert.
CRM
Die Intrastat-Meldung ist eine Anforderung innerhalb der Europäischen Union. Mit Exact Online stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Daten zur Vorbereitung der Meldung haben und können die Intrastat-Meldung erstellen.
Lassen Sie alle Ihre ausgehenden und eingehenden (elektronischen) Rechnungen, PDFs, Scans oder Belege automatisch von Exact verarbeiten. Sie bestimmen selbst, wie viele Dokumente Sie pro Monat automatisch verarbeiten lassen, die ersten 3 sind in Ihrem Exact Online-Abonnement enthalten. Wenn Sie mehr Dokumente automatisch verarbeiten lassen möchten, können Sie ein Paket aktivieren. Innerhalb Ihres Pakets zahlen Sie €0,39 pro automatisch verarbeitetem Dokument. Außerhalb Ihres Pakets zahlen Sie €0,50 pro automatisch verarbeitetem Dokument.
Alle Funktionen, die Sie für eine intelligente und automatisierte Buchhaltung benötigen. Halten Sie Ihre Einkäufe, Verkäufe und Bankgeschäfte in Ordnung und erledigen Sie Ihre Umsatzsteuererklärungen vollständig digital. Mit Exact Online haben Sie so jederzeit eine korrekte, vollständige und aktuelle Verwaltung.
Mit Exact Online können Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung und Ihre Zusammenfassende Meldung vorbereiten, genehmigen und digital einreichen.
Lassen Sie wiederkehrende Buchungen automatisch erstellen. Sie müssen die Häufigkeit, den Zeitraum und den Erstellungszeitpunkt (Anzahl der Tage vor dem Rechnungsdatum) nur einmal festlegen. Diese Funktion ist für Einkaufs-, Verkaufsbücher und Terminkalender mit Erinnerungen verfügbar.
Erstellen und versenden Sie Verkaufsrechnungen mit einem professionellen Layout. Beim Versand werden automatisch die entsprechenden Verkaufsbuchungen in Ihrer Verwaltung erstellt.
Exact Online unterstützt das europäische Lastschriftverfahren, um Zahlungen von Kunden aus anderen Ländern einzuziehen, in Übereinstimmung mit den SEPA-Standards.
Ein kompletter visualisierter Überblick über wichtige Finanzkennzahlen wie Ihre Umsätze, Ergebnisse, Banksalden und offenen Posten. Außerdem finden Sie hier wichtige To-Do's und Benachrichtigungen.
Wenn Sie mit Kostenstellen und/oder -trägern arbeiten, verhindern Sie, dass Ihre Ausgaben unbemerkt bleiben. Verbuchen Sie Kosten und Erträge nach Abteilungen oder Niederlassungen (Kostenstellen) oder nach Produkten oder Dienstleistungen (Kostenträger). Vergleichen Sie die Ergebnisse mit dem entsprechenden Budget und nehmen Sie bei Bedarf rechtzeitig Anpassungen vor.
Erstellen Sie neue Budgets auf der Grundlage bestehender Budgets mit verschiedenen Berechnungsmethoden. Diese Budgets können Sie dann schnell und einfach mit der tatsächlichen Realisierung vergleichen.
Unsere Software sorgt dafür dass die Anlagen automatisch nach der von Ihnen gewählten Abschreibungsmethode abgeschrieben werden.
Machen Sie manchmal Geschäfte mit dem Ausland? Kein Grund zur Sorge! Mit Exact Online können Sie zum Beispiel Eingangsrechnungen in US-Dollar buchen und Verkaufsrechnungen in britischen Pfund versenden. Wählen Sie, ob Sie mit festen oder variablen Wechselkursen arbeiten wollen. Falls erforderlich, können Sie schnell und einfach umrechnen.
Erfassen Sie Verkaufschancen und Gesprächsnotizen, damit alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Das Erstellen und Verwalten von Angeboten war noch nie so einfach. Verfolgen Sie genau, wann Sie ein Angebot weiterverfolgen müssen und arbeiten Sie mit Versionen, damit Sie genau wissen, was Sie vereinbart haben.
Da sich alles in einem System befindet, können Sie ein angenommenes Angebot leicht in einen Kundenauftrag oder einen Arbeitsauftrag umwandeln.
Versendete Angebote können vom Kunden digital genehmigt werden und auf Wunsch wird sofort ein Kundenauftrag erstellt.
Erfassen Sie genau, was Sie zu welchem Preis bestellen und bestätigen Sie dies Ihrem Lieferanten auf einfache Weise. Aus der Bestellung erstellen Sie dann ganz einfach die Einkaufsrechnung.
Sie haben eine falsche Lieferung oder ein defektes Produkt erhalten? Mit einer Rücksendung können Sie es ganz einfach an Ihren Lieferanten zurücksenden.
Halten Sie Preise und Sonderangebote oder Rabatte in Einkaufspreislisten fest. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie in Ihren Bestellungen immer die richtigen Informationen verwenden. Wenn Sie eine neue Preisliste von Ihrem Lieferanten erhalten, können Sie diese im Voraus in Exact importieren. Wenn die Preisliste datiert ist, werden die neuen Preise automatisch verwendet.
Mit der Bestellungsfreigabe behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Bestellungen wann aufgegeben werden.
Sie können in Exact Online Incoterms für Bestellungen und Kundenaufträge verwenden. Auf diese Weise gibt es keine Verwirrung darüber, wer beim Transport verantwortlich ist. Sie können Incoterms auch mit einer Beziehung verknüpfen, so dass sie immer automatisch angewendet werden.
Sie erstellen und verwalten Kundenaufträge einfach in Exact Online. Vom Angebot über den Kundenauftrag und den Produktionsauftrag bis zur Lieferung und Rechnung in nur einem System. Und natürlich wird auch Ihr Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert.
Rücksendungen sind verkaufte Produkte, die Sie zurückerhalten, nachdem sie an Kunden geliefert wurden. Auf diese Weise wissen Sie genau, was zurückgegeben wird.
Mit Verkaufspreislisten erfassen Sie, was Ihre Produkte kosten und welche Rabatte gelten. Sie können zum Beispiel Preislisten für verschiedene Artikelgruppen erstellen.
Wenn Sie Artikeln Transportdaten hinzufügen, können Sie diese in den gesamten Auftrags- und Rechnungsstellungsprozess einbeziehen. So können Sie den Warentransport besser planen, indem Sie z. B. prüfen, wie viele Artikel in einen LKW passen.
Lassen Sie Ihre Lieferanten Ihre Verkaufsprodukte direkt an Ihre Kunden liefern.
Mehr Kontrolle? Kein Problem, in Exact Online Handel behalten Sie die Kontrolle, indem Sie Angebote und Aufträge genehmigen, bevor Sie sie versenden.
Die Incoterms beschreiben die Rechte und Pflichten von Käufer und Verkäufer beim internationalen Transport.
Durch die Verknüpfung von Vertriebskanälen mit Bestellungen wissen Sie genau, wo die Bestellung aufgegeben wurde. Außerdem können Sie so erkennen, welche Kanäle am besten funktionieren und welche Aufmerksamkeit erfordern.
Eine Umsatzprognosen ist eine Schätzung der erwarteten Verkäufe von Artikeln für einen bestimmten Zeitraum. Sobald Sie die Zahlen aus der Schätzung in Ihren Unterlagen haben, kann die Umsatzprognosen für Dispositionsberechnungen verwendet werden.
Liefern Sie eingehende Bestände sofort, wenn Kundenaufträge im Rückstand sind, indem Sie Crossdocking verwenden.
Legen Sie pro Kunde fest, ob Sie Teillieferungen und Nachbestellungen zulassen wollen oder ob immer eine vollständige Lieferung erfolgen soll.
Behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand, sowohl wert- als auch zahlenmäßig.
Mit mehreren Lagern können Sie zwischen verschiedenen Lagern unterscheiden und genau erfassen, wie viel Bestand Sie in jedem Lager haben.
Innerhalb Ihres Lagers haben Sie die Möglichkeit, Standorte zu erfassen. So wissen Sie nicht nur, in welchem Lager sich Ihre Produkte befinden, sondern auch genau, in welchem Regal oder Fach.
Kombinieren Sie verschiedene Artikel zu einem zusammengesetzten Produkt. Die Teile werden abgeschrieben und das neu geschaffene Produkt wird in Ihr Inventar aufgenommen.
Mit einer Lagerbewegung können Waren ganz einfach von einem Lagerhaus in ein anderes umgebucht werden.
Mit einem Standortwechsel können Sie Waren innerhalb Ihres Lagers problemlos von einem Lagerort zu einem anderen umziehen.
Nützlich, wenn sich Ihre Artikel an mehreren Orten befinden können, z. B. an einem Schüttgut- und Kommissionierort.
Die Materialplanung oder MRP hilft Ihnen, Ihren Bestand auf dem neuesten Stand zu halten. Der Einkauf berücksichtigt u.a. geplante Bestellungen, vorhandene Bestände und natürlich ausgewählte Prognosen
Durch die Verwendung von Szenarien können Sie verschiedene Szenarien leicht vergleichen und ihre Auswirkungen sofort erkennen.
Los für Los oder bis zu einem bestimmten Punkt auffüllen? Entscheiden Sie, wie Sie eine Bestellung für einen Artikel erstellen.
Eine Zählzyklus ist eine periodische Bestandsaufnahme. Führen Sie periodische Zählungen durch, um sicherzustellen, dass Ihr Bestand immer korrekt ist.
Halten Sie fest, warum ein Artikel storniert oder zurückgegeben wird. Das kann zum Beispiel eine Beschädigung oder ein Diebstahl sein. Wenn Sie die Gründe aufzeichnen, erhalten Sie einen besseren Einblick in die Rücksendungen und Stornierungen.
Reservieren Sie liegende Bestände für Kundenaufträge. Auch Serienartikel können reserviert werden. Wenn Sie speziell für einen Auftrag einkaufen, wird die Ware ebenfalls reserviert.
Sie sehen immer genau, wie viel Bestand Sie haben. Die Artikelkarte zeigt Ihnen genau, wo sich die Waren befinden und welche Eigenschaften sie haben.
Mit der intelligenten und integrierten Lagerverwaltungs-App können Sie Waren einfach über die App buchen. Sie sparen Zeit, Verwaltungsaufwand und Ihr Bestand ist sofort zur Kommissionierung verfügbar.
Holen Sie sich pro Kommissionierung einen Auftrag auf Ihr Smartphone oder Ihren Scanner, um mit der Kommissionierung zu beginnen. Sie arbeiten sich auftragsbezogen durch die zu kommissionierenden Waren.
Mit der intelligenten und integrierten Lagerverwaltungs-App können Sie ganz einfach Bestandszählungen durchführen. Sie sparen Zeit, Verwaltungsaufwand und Ihr Bestand ist sofort auf dem neuesten Stand.
Stellen Sie montierte Produkte zusammen, indem Sie Teile vom Lager auf das fertige Produkt buchen.
Mit der intelligenten und integrierten Inventarverwaltungs-App können Sie problemlos Umzüge zwischen Lagern durchführen.
Eingehende Waren an einer zentralen Annahmestelle abholen und mit der App mühelos an den Standardort des Artikels bringen.
Mit der intelligenten und integrierten Inventarverwaltungs-App können Sie Umzüge zwischen verschiedenen Lagerstandorten einfach durchführen.
Wenn Sie an einem Standort nicht genügend Bestand haben, aber an anderen Standorten ausreichend Bestand vorhanden ist, können Sie von mehreren Standorten aus kommissionieren, ohne vorher den Lagerplatz zu wechseln. Die App schickt Sie so lange zu verschiedenen Standorten, bis Sie die gesamte Menge kommissioniert haben.
Bei der Mehrfachkommissionierung kommissionieren Sie mehrere Aufträge auf einmal. Sie werden zu den richtigen Orten geschickt und erhalten Anweisungen, in welchen Behälter Sie die Artikel legen sollen.
Holen Sie sich effiziente Kommissionierempfehlungen und führen Sie Ihr Lager effizient durch. Sie erhalten Vorschläge auf der Grundlage der Artikelverfügbarkeit an mehreren Standorten, basierend auf Lagerpositionen und festgelegten Kommissioniersequenzen
Verknüpfen Sie Zuschläge mit Artikeln, damit sie automatisch zur Rechnung hinzugefügt werden. Artikelzuschläge sind z.B. für die Pfandabwicklung unerlässlich.
Indem Sie aufzeichnen, welche Serien- oder Chargennummern Sie auf Lager haben, können Sie jederzeit abrufen, was ein Kunde erhalten hat. Sie verwenden Serien- und Chargennummern z. B. in der Montage, in Bestellungen und Kundenaufträgen, so dass Sie immer eine optimale Rückverfolgbarkeit haben.
Füllen Sie Ihren Bestand am Hauptstandort entsprechend dem festgelegten Mindest- und Höchstbestand auf. Mit Umlagerungsempfehlungen erhalten Sie einen Vorschlag zur Umlagerung.
Vereinheitlichen Sie Ihre Sachkonten nach HBG, SKR03 oder SKR04, um Einblicke in mehrere Mandaten zu erhalten. Sie können einfach nach Konten, offenen Posten, Zahlungen und Kontoständen suchen. Außerdem ist es möglich, eine Unternehmensstruktur für verschiedene Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen aufzusetzen.
Mit Microsoft Power BI haben Sie sofortigen Zugriff auf alle Ihre Daten und können diese in übersichtliche und visualisierte Berichte umwandeln. Exact liefert eine Reihe von Dashboards als Standard. (Power BI-Lizenz nicht enthalten)
Steigern Sie die Effizienz, indem Sie manuelle Vorgänge automatisieren. Unter den von Ihnen definierten Bedingungen.
Gestalten Sie die Software unternehmensspezifisch, indem Sie Ihre Informationen in zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern und Menüs hinzufügen.
Bieten Sie Ihren Dienst als Abonnement an? Mit der Abo-Verwaltung ist Ihre Verwaltung von Abonnements gut organisiert. Legen Sie Ihre Preise, Laufzeiten und Konditionen fest, ordnen Sie diese Ihren Kunden zu und verfolgen Sie alles genau mit umfassenden Berichten - auch für Ihre zukünftigen Verkäufe.
Volume Packs sind in den Premium-Editionen von Exact Online verfügbar. Diese sind für Organisationen mit überdurchschnittlichem Bedarf an API-Traffic und/oder Verarbeitungskapazität und/oder Datenspeicherung. Stellen Sie sich vor, Sie tauschen große Datenmengen mit verwandten Lösungen aus ('mehr API-Verkehr'), führen eine komplexe Datenanalyse durch, verarbeiten viele Transaktionen und speichern eine große Menge an Daten.
Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zu Exact für Handel.
Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie uns bitte.
Unser Probeabonnement können Sie 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich nutzen. Während des Probeabonnements können Sie auch die Supportdienste von Exact in Anspruch nehmen. Danach wird das Abonnement automatisch beendet, es sei denn, Sie geben an, dass Sie mit Exact weitermachen möchten. Sie müssen also keine Angst vor unerwarteten Kosten haben.
Die Daten, die Sie im Probeabonnement erstellen, bleiben erhalten. Als neuer Kunde können Sie Ihr Probeabonnement in Ihre produktive Umgebung umwandeln. So verlieren Sie keine wichtigen Daten und vermeiden doppelte Arbeit.
Ja, das ist möglich. Unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um dies zu realisieren.
Exact hat strenge Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Alle Daten unserer Exact Online-Produkte werden in den Rechenzentren von Amazon und Microsoft gespeichert. Alles wird verschlüsselt gespeichert, auch bei der Erstellung von Notfall-Backups ist keine Person beteiligt. Darüber hinaus sind alle Exact Online (Premium-)Mandanten seit dem 25. Mai (DSGVO) durch eine zweistufige Verifizierung gesichert. Sowohl Exact Online als auch Exact Cloud Services wurden mit dem ISAE 3402 Typ II-Zertifikat ausgezeichnet. Dies garantiert die Sicherheit und Kontinuität unseres Frameworks und macht die Cloud-Dienste von Exact nachweislich zu einer sicheren und zukunftssicheren Wahl.
Ja, Sie können mit Exact über Smartphone, Tablet und Desktop arbeiten. Wir bieten eine App im Apple App Store und Google Play Store an. Auf diese Weise können Sie jederzeit und überall arbeiten und haben rund um die Uhr Einblick in die Echtzeitdaten.
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