Receptionist Utrecht

Als receptioniste ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact. 

Dit = de baan die jij ambieert 

Je werkt vanuit Utrecht en je geeft de klanten, bezoekers en medewerkers het gevoel van welkom. De ontvangstruimte waarin je werkt, beheer je en houd je representatief. Daarnaast kunnen we op jou bouwen zodra je als officemanager: 

• Proactief facilitaire oplossingen zoekt voor medewerkers.  
• Het aanspreekpunt bent voor onze leveranciers 
• Een rol speelt in de bedrijfshulpverlening, veiligheid en toegang  
• Representatief en servicegericht meedraait in het team dat de telefooncentrale bedient 

Dit = jouw team 

Jij sluit je aan bij de 12 collega's van de afdeling facility management waar jij samen met 8 andere receptionistes / office managers in Nederland en België klaar staat. Zij staan ook bekend om hun dienstverlenende instelling en hun goede samenwerking. Hulp vragen als het moet en hulp aanbieden als het kan zit in hun DNA.  

De afdeling facility management staat bekend om zijn gastvrije en proactieve instelling. Dat uit zich vooral in de blije gezichten van medewerkers als zij van de facilitaire diensten gebruik hebben gemaakt. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn: 

• Het ondersteunen van Exact medewerkers in de dagelijkse business  
• De veiligheid en gezondheid waarborgen op de Exact locaties 
• Samenwerken met afdelingen om de dienstverlening correct af te stemmen op hun behoeftes 

Dit = wat jouw toekomstige collega zegt 

“Exact is een dynamische werkomgeving, waardoor mijn werk heel afwisselend is” Elles Honing, Officemanager.