Compliance Analyst

Wij geloven dat het onze verantwoordelijkheid is om een positieve impact te maken en verantwoordelijk te handelen. We zorgen voor het hoogste niveau van bedrijfvoering door ons te houden aan universele mensenrechtenprincipes, waaronder non-discriminatie en non-intimidatie, dwangarbeid, kinderbescherming, maar ook financiële integriteit en geen indicatie is dat ze zich niet aan onze ethische normen zullen houden. Hiervoor hebben wij een sceening proces opgezet op onze zakelijke relaties. Om ervoor te zorgen dat we voortdurend voldoen aan ons screeningbeleid, is Exact op zoek naar een Compliance Analyst.

Dit = de baan die jij wilt hebben

Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de due diligence en het continu monitoren van onze zakelijke relaties in overeenstemming met onze Code of Conduct. Hiervoor onderzoek je het risicoprofiel van onze klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties en beoordeel je of de relatie een integriteitsrisico vormt voor Exact. Als je uitzonderingen signaleert, bepaal je samen met de Compliance Officer van Exact welke acties er moeten worden ondernomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Onboardinggegevens verifiëren die niet automatisch verwerkt konden worden
• Zelfstandig het automatisch toegewezen risicoprofiel verifiëren voor nieuwe bestaande zakelijke relaties (klanten, leveranciers en medewerkers) van Exact
• Follow-up van openstaande onboarding cases (bijvoorbeeld opvolging van vragenlijsten of ontbrekende documentatie)
• Uitvoeren van de periodieke (per kwartaal en per jaar) herscreening van onze relaties
• Ondersteunen van het management met maandelijkse controles en managementrapportages
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen van de afdeling en gerelateerde projecten.

Je werkt in een klein team en rapporteert functioneel aan de Teamlead.