Customer Support - WFM Specialist
Ben jij een ervaren, datagedreven en pragmatische Workforce Management Specialist? Ben je op zoek naar de kans om je ervaring te combineren met een open en dynamische werkplek waar jouw input uiterst waardevol is? Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 2.000 ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?
Dit = de baan die jij ambieert
Als WFM-Specialist in het Customer Support-team ben jij als datagedreven all-rounder verantwoordelijk voor forecasting, capaciteitsplanning en het inroosteren van al onze supportafdelingen. Op basis van historische gegevens en jouw expertise schets jij de meest realistische verwachtingen en bespreek je aankomende risico's met supportmanagement. Hierbij hou je rekening met verschillende factoren, zoals efficiëntie, verzuim en expertise om zo een gedetailleerde planning voor de supportafdeling af te leveren. Zo blijf je onze forecasting en planning verbeteren, zodat we onze klanten zo goed mogelijk kunnen ondersteunen met de beschikbare capaciteit. En dat is nog niet alles. Op jou kunnen we bouwen zodra je als Workforce Management Specialist:
- Dagelijkse planning voor de supportafdelingen aanmaakt en advies geeft over hoe we hiermee problemen kunnen oplossen of voorkomen;
- De verwachte druk voor de supportafdeling en de vereiste capaciteit voorspelt;
- Supportmanagement adviseert over de huidige bezetting en capaciteit, en de prognoses op lange termijn.
- De actuele status monitort en vergelijkt met de voorspellingen zodat je deze kunt analyseren en verbeteren.
Kan je ook doorgroeien binnen Exact?
Bij Exact geven we jou alle ruimte om jezelf te ontdekken en je talenten verder te ontwikkelen. Je begint met een uitgebreide onboarding op ons hoofdkantoor in Delft, waar je alles leert over onze organisatie en werkwijze, onze waarden, onze producten en onze klanten. Maar dat is nog maar het begin!
We geloven in jouw potentieel en willen dat je jouw sterke punten leert kennen én slim inzet. Daarom werk je samen met je teamleider aan een persoonlijk ontwikkelplan. Hierin komen jouw talenten, interesses en doelen uitgebreid aan bod. Je krijgt niet alleen trainingen en coaching, je werkt ook samen met collega's van wie je veel kunt leren.
Wil je je specialiseren in een specifiek product of domein? Of misschien wil je juist je horizon verbreden door deel te nemen aan verschillende projecten, inwerken van nieuwe collega's of bijdragen aan initiatieven tot verbetering? Dat is mogelijk! Bij Exact zijn er ook volop interne doorgroeimogelijheden. Denk aan functies zoals consultancy, sales, marketing, productorganisatie of IT. Jij bepaalt je eigen pad en wij ondersteunen je op jouw reis naar succes!
Dit = wat je meebrengt
Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie WFM-Specialist is het wel handig als je over een dosis analytische vaardigheden beschikt. En het liefst ook sterke communicatieve vaardigheden. Bovendien breng je mee:
- HBO/WO opleiding.
- Ervaring als WFM-Specialist.
- Ervaring met Excel is een must.
- Een pragmatische instelling en bereidheid om met kleine iteraties snelle resultaten te boeken.
- Capaciteit om zowel onafhankelijk te werken als in een team om teamdoelen te halen.
- Je vindt het leuk om met moderne tools en uitrusting te werken (zoals Salesforce service cloud en Omnischannel).
- Je bent minimaal 32-40 uur per week beschikbaar.
Dit is wat je krijgt
Hard werken wordt beloond bij Exact. Daar krijg je het volgende voor terug:
- Een brutojaarsalaris tot € 60.000,00 (incl. 13e maand en vakantietoeslag) bij een werkweek van 40 uur op basis van kennis en ervaring
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week, waarbij je minimaal 50% op kantoor werkt
- Een 13e maand, reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding en 8% vakantietoeslag
- Pensioenopbouw
- Een vergoeding van €787 om jouw thuiswerkplek in te richten
- 27 vakantiedagen + drie werkdagen 'Giving back days' om vrijwilligerswerk te doen tijdens werktijd
- De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen via traningen en workshops
- Leuke (sport)evenementen, teamuitjes, feestjes en gezellige vrijdagmiddagborrels
- Dagelijkse toegang tot de sportschool in Delft, inclusief een personal trainer
- Korting op een nieuwe (elektrische) fiets bij Fietsvoordeelshop.nl
Klinkt goed, waar kan ik solliciteren?
Je kunt solliciteren via de 'Reageer' knop. We nodigen je eerst uit voor een intakegesprek via Teams. Als dat goed verloopt, kom je voor het tweede gesprek langs op kantoor. Zo kun je met eigen ogen zien hoe het er bij ons aan toegaat. Een capaciteitentest kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Onze Talent Acquisition Specialist beantwoordt ze graag.
Over Exact
Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.
Exact is in 1984 opgericht in Delft, waar het hoofdkantoor nog altijd gevestigd is. Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie. Verantwoord ondernemen, met respect voor elkaar, het milieu en de samenleving staat daarbij centraal. Meer informatie: www.exact.nl.