ERP-Anwendungen: Die wichtigsten Vorteile und Funktionen

Dank ERP-Anwendungen bis zu 25 Prozent effizienter: Ihre wichtigsten Vorteile und Funktionen auf einen Blick

Sie kennen es sicher nur zu gut: Globale Krisen, Lieferkettenengpässe und stetig steigende regulatorische Anforderungen wie die DSGVO oder die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Diese steigende Dynamik in der Geschäftswelt führt dazu, dass der Einsatz von Enterprise Resource Planning (ERP) immer erfolgskritischer wird. Studien zeigen, dass Unternehmen mit integrierten ERP-Lösungen ihre Effizienz um bis zu 25 Prozent steigern und gleichzeitig die Transparenz in allen Geschäftsbereichen verbessern können. Ein klassisches Win-Win, von dem auch Sie profitieren sollten! 

Dies sind die wichtigsten Vorteile durch eine ERP-Lösung für Finance, Administration, Logistik, Einkauf, Produktion und Vertrieb: 

1. Finance (Finanzen) 

• Buchhaltung & Kontenabgleich: ERP-Systeme automatisieren buchhalterische Aufgaben und integrieren alle Finanzdaten, was den manuellen Aufwand minimiert und Fehler reduziert.
• Echtzeit-Finanzdaten: Finanzdaten werden in Echtzeit aktualisiert und zentral zugänglich gemacht, sodass Entscheidungen auf aktuellen Zahlen basieren.
• Kostenkontrolle: Durch zentralisierte Daten zu Ausgaben und Budgets bietet das ERP jederzeit einen Überblick über alle Kostenstellen.
• Budgetverwaltung: Echtzeit-Tracking von Budgets und automatisierte Warnungen bei Budgetüberschreitungen sorgen für eine effektive Budgetkontrolle.
• Berichtswesen: Berichte können mit einem Klick aus zentral gespeicherten Daten generiert werden, was Transparenz und Schnelligkeit gewährleistet. 

Auf einen Blick: Finanzprozesse werden durch unsere Lösungen Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium Automatisierung effizienter und fehlerfreier. Mit einem ERP-System haben Finanzteams in Echtzeit Zugriff auf alle Daten, was die Kostenkontrolle, das Berichtswesen und die Einhaltung von Budgets deutlich vereinfacht. 

2. Administration

• Dokumentenmanagement: Alle wichtigen Dokumente und Informationen sind zentral gespeichert und leicht abrufbar, was Zeit bei der Suche spart.
• Standardisierung von Prozessen: Das ERP-System ermöglicht die Implementierung von standardisierten Workflows und Prozessen, sodass alle Abteilungen nach denselben Regeln arbeiten. 
• Compliance: Durch integrierte Compliance-Module stellt das ERP sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten werden, z.B. durch automatisierte Prüfschritte.
• Zugriffsmanagement: ERP-Systeme bieten Rollen- und Rechteverwaltung, um Daten nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich zu machen. 
• Kommunikation und Kollaboration: Durch eine zentrale Plattform wird der Austausch zwischen Abteilungen erleichtert, z.B. über gemeinsame Dashboards und Nachrichtenfunktionen. 

Auf einen Blick: Zentrale Dokumentenverwaltung und standardisierte Prozesse sorgen für einen strukturierten Arbeitsablauf und bessere Compliance. Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium unterstützen die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass die Administration als Informationsdrehscheibe funktioniert. 

3. Logistik

• Bestandsmanagement: Durch Echtzeit-Tracking von Lagerbeständen und automatische Bestandskontrollen minimiert das ERP-System Lagerengpässe und Überbestände.
• Versand & Lieferverfolgung: Die ERP-Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration von Versand- und Tracking-Systemen, sodass Lieferstatus und Warenbewegungen leicht nachverfolgt werden können. 
• Lageroptimierung: Durch genaue Datenanalysen zur Lagerplatznutzung hilft das Tool, Lagerbestände optimal zu verwalten und Lagerkosten zu senken.
• Echtzeit-Verfügbarkeit: Lagerbestände werden kontinuierlich aktualisiert, sodass Mitarbeiter sofort wissen, ob Artikel verfügbar sind oder nachbestellt werden müssen.
• Lieferkette: ERP-Systeme verbessern die Lieferkettenkoordination, indem sie Lieferantendaten, Bestellungen und Versandtermine in einem System vereinen.

Auf einen Blick: Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium optimieren Bestandsmanagement, Versand und Lagerverwaltung, senken Lagerkosten und verhindern Nachschubprobleme. Die logistische Effizienz wird gesteigert, indem alle Lieferkettenprozesse transparent und kontrollierbar sind. 

4. Einkauf 

• Lieferantenmanagement: Eine ERP-Lösung ermöglicht die zentrale Verwaltung von Lieferantenverträgen und Historien, sodass alle Konditionen und Bedingungen einfach einsehbar sind.
• Bestellautomatisierung: Automatisierte Nachbestellungen reduzieren den manuellen Aufwand und verhindern Lieferengpässe, indem Mindestbestände festgelegt werden.
• Kostenvergleich: Ein ERP-System ermöglicht es, schnell Preisangebote von Lieferanten zu vergleichen, wodurch kostengünstigere Optionen leichter gefunden werden können.
• Vertragsverwaltung: Alle Verträge sind zentral in dem Tool gespeichert, sodass Fristen und Bedingungen automatisch überwacht werden.
• Bedarfsanalyse: Durch die Auswertung historischer Daten können künftige Bedarfe prognostiziert und eine optimale Bestellmenge ermittelt werden.

Auf einen Blick: Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium erleichtern die Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen und sorgen für Kosteneinsparungen durch besseren Überblick und automatisierte Prozesse. So kann der Einkauf schneller und kostengünstiger reagieren und eine reibungslose Warenversorgung sicherstellen. 

5. Produktion

• Produktionsplanung: Das ERP-System plant Ressourcen und Produktionsschritte basierend auf Auftragslage und Materialverfügbarkeit, was die Auslastung der Anlagen optimiert.
• Ressourcenverwaltung: Mit dem ERP können Unternehmen den Einsatz von Maschinen und Materialien effizienter steuern und Ausfallzeiten minimieren.
• Qualitätskontrolle: Die Qualitätsdaten werden automatisch während der Produktion erfasst und ausgewertet, um Mängel frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
• Produktionskosten: Das ERP überwacht den Ressourceneinsatz und kalkuliert automatisch die Kosten pro Produktionseinheit.
• Nachverfolgbarkeit: Ein ERP-System ermöglicht die vollständige Nachverfolgbarkeit von Produkten und Produktionsschritten, was Transparenz und Qualitätssicherung verbessert. 

Auf einen Blick: Exact Online Produktion Premium unterstützt die Produktionsplanung und -steuerung, indem sie Ressourcen effizienter einsetzt und die Qualität sichert. Produktionskosten und -ausfälle werden gesenkt, was die Produktivität und Rentabilität der Produktion steigert. 

6. Vertrieb

• Kundenmanagement (CRM): Eine ERP-Lösung vereint alle Kundendaten an einem Ort, was eine bessere Übersicht und Pflege der Kundenbeziehungen ermöglicht.
• Auftragsverwaltung: Das ERP-System koordiniert den gesamten Verkaufsprozess, sodass Kundenaufträge transparent und reibungslos abgewickelt werden.
• Umsatzprognosen: Durch die Analyse vergangener Verkaufsdaten erstellt die ERP-Software genaue Prognosen, die den Vertrieb bei der Planung unterstützen.
• Cross- und Upselling: Die integrierte Analyse von Verkaufsdaten identifiziert Potenziale für Zusatzverkäufe und optimiert so das Kundenerlebnis.
• Berichtswesen: Vertriebsstatistiken und Verkaufsberichte können auf Knopfdruck erstellt werden, was das Reporting vereinfacht und die Planung verbessert. 

Auf einen Blick: Der Vertrieb profitiert von Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium durch die zentrale Verwaltung aller Kundendaten und eine vereinfachte Auftragsabwicklung. Dies ermöglicht es dem Vertriebsteam, Kundenbeziehungen zu optimieren, Cross-Selling-Potenziale zu identifizieren und schneller auf Marktveränderungen zu reagieren. 

Zeit, auf ein modernes ERP-System zu setzen 

Angesichts der dynamischen Marktbedingungen und der wachsenden Anforderungen an Datenschutz und Nachhaltigkeit lohnt es sich für Unternehmen mehr denn je, auf ein modernes ERP-System zu setzen oder bestehende Systeme zu erweitern. Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium bieten die Grundlage, um Prozesse zu automatisieren, Kosten zu senken und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Funktionen wie Echtzeit-Analysen ermöglichen es, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell Entscheidungen zu treffen. Wer jetzt investiert, schafft eine solide Basis für mehr Effizienz, Compliance und Wettbewerbsfähigkeit in der Zukunft. 

Jetzt mehr über die Vorteile von Exact Online Produktion Premium und Exact Online Handel Premium erfahren und die ersten Schritte zur Implementierung planen!