Betrouwbare audit software voor jouw kantoor
Audit software is een essentieel hulpmiddel geworden voor accountants bij het uitvoeren van audits. In dit artikel gaan we dieper in op de mogelijkheden van audit software en met name op werkprogramma software. Ook zullen we het belang van audit management en de voordelen van online audit software toelichten.
Wat is audit software?
Audit software ondersteunt accountants bij het uitvoeren van audits. Audit software is onder te verdelen in een werkprogramma, ofwel een dossieroplossing, die ervoor zorgt dat je niet te veel of te weinig werkzaamheden uitvoert. Daarnaast vallen de data-analyses die worden uitgevoerd ten behoeve van de audit, zoals een samenstel- of controle-opdrachten, ook onder audit software. De audit software van Exact faciliteert met behulp van een werkprogramma dat je de juiste werkzaamheden plant en uitvoert met betrekking tot die opdrachten. De uitkomsten van de werkzaamheden leg je vervolgens gemakkelijk en overzichtelijk vast via het werkprogramma in je dossier, zodat je ten allen tijden de uit de opdracht afkomstige verklaring kunt onderbouwen. De software van Exact biedt met behulp van SMART-closing een standaard geïntegreerde quality check op de gevoerde boekhouding. En voor een onafhankelijke data-analyse kun je op basis van een auditfile gebruik maken van Exact AccountAnalyser.
Het belang van audit management
Als je gebruik maakt van werkprogramma software dan is audit management van essentieel belang. Het helpt je namelijk bij het bewaken van de voortgang van het werkprogramma. Het biedt je antwoorden op vragen zoals: Wat is de status van mijn project? Hoe lang staat een project nog open na afgeving van de verklaring? Hoeveel opdrachten staan er nog op mijn naam? Daarnaast zijn het plannen van audits, het toewijzen van taken, het bewaken van deadlines en het zorgen voor een heldere communicatie met alle betrokken partijen, inclusief je cliënt, ook belangrijk. Kortom, met een goede audit management houd je koers en bewaak je de voortgang.
De voordelen van werkprogramma software
Efficiëntie en tijdsbesparing
Onze online audit software maakt gebruik van werkprogramma's die door diverse vakorganisatie worden ontwikkeld. Deze werkprogramma's zijn slim opgebouwd middels voorloopvragen. Denk bijvoorbeeld aan vragen zoals: is het een nieuwe of bestaande cliënt? Bij nieuwe cliënten worden werkzaamheden aangeboden die betrekking hebben op een uitgebreide cliëntacceptatie, bij een bestaande cliënt krijg je andere stappen aangeboden. Dankzij deze handige voorloopvragen kun jij als accountant efficiënter werken en kostbare tijd besparen.
Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
Accountants kunnen vertrouwen op de betrouwbaarheid van online audit software om nauwkeurige en gedetailleerde audits uit te voeren. Om de nauwkeurigheid te waarborgen ontwikkelt Exact functies zoals Smart Closing. Dankzij deze toepassing krijg je de nodige handvaten aangereikt om de periodeafsluiting voor de btw-aangifte en jaarafsluiting van jouw cliënten nauwkeurig uit te voeren.
Compliance
Met de groeiende complexiteit van regelgeving en compliance-eisen is het van cruciaal belang voor accountants om compliant te zijn bij audits. Ons software is ontworpen om te voldoen aan de relevante boekhoudkundige en rapportagestandaarden. Door het volgen van een door vakorganisaties ontwikkelde werkprogramma en de daarin voorgeschreven procedures en controles, kan een organisatie ervoor zorgen dat de jaarrekening nauwkeurig en volgens de geldende regelgeving wordt gecontroleerd of opgesteld.
Welke audit tools biedt Exact?
Exact Online Jaarrekening biedt op basis van content (werkprogramma's) van diverse vakorganisaties de volgende voordelen:
- Slimme (effectief en efficiënt) werkprogramma's van diverse vakorganisaties.
- Niet te veel en zeker niet te weinig werkzaamheden uitvoeren.
- Hergebruik van data (Onderdeel van een geïntegreerd online platform).
- Veilig en betrouwbaar.
- Risicogericht en efficiënt samenstellen.
- Eenvoudig en laagdrempelig samenwerken met collega's en/of vragen stellen (prepared by client list) aan je cliënt.
- Eenvoudige en snelle review mogelijkheden.
- In- en overzicht in de voortgang van je dossiers.
Ben je benieuwd naar meer mogelijkheden van Werkprogramma? Bekijk dan het webinar.
Werkt jouw kantoor al met audit management software?
Audit software heeft zich ontwikkeld tot een onschatbaar instrument voor accountants bij het uitvoeren van audits. Het biedt efficiëntie, nauwkeurigheid en voldoet aan de compliance-eisen. Ons werkprogramma software stelt accountants in staat om hun audits te plannen, stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en te voldoen aan de behoeften van hun cliënten.
Meer weten over onze online audit software? Ontdek de mogelijkheden van Werkprogramma.
FAQ
Audit software verwijst naar softwareoplossingen die accountants en auditors gebruiken om de efficiëntie en nauwkeurigheid van hun controleprocessen te verbeteren. Deze software automatiseert verschillende audittaken, zoals gegevensanalyse, risicobeoordeling, controlewerkprogramma's en rapportage, waardoor het auditproces effectiever wordt en de mogelijkheid voor menselijke fouten wordt verminderd.
Audit management is van essentieel belang als je gebruik maakt van werkprogramma software. Het helpt je namelijk bij het bewaken van de voortgang van het werkprogramma. Het bied je onder andere inzicht in de status van jouw project, openstaande opdrachten en deadlines en het zorgt voor een heldere communicatie met alle betrokken partijen, inclusief je cliënt. Kortom, met een goede audit management houd je koers en bewaak je de voortgang.
Door te werken met werkprogramma software werk je efficiënter en bespaar je tijd, waarborg je de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de audit en weet je zeker dat de jaarrekening volgens de geldende wet- en regelgeving wordt gecontroleerd of opgesteld.