Cloud-ERP-Systeme: Gamechanger für KMU

Hand aufs Herz: Haben Sie sich als Entscheider in einem kleinen mittelständischen Unternehmen bereits mit dem Einsatz eines ERP-Systems beschäftigt? Wenn dies nicht der Fall sein sollte, befinden Sie sich in bester Gesellschaft. Denn nur 31 Prozent der kleinen und 62 Prozent der mittleren Unternehmen investierten laut Statista bereits in eine entsprechende Lösung. Etwas anders sieht es bei den größeren Unternehmen (ab 250 Mitarbeitenden) aus. Rund 89 Prozent der größeren Unternehmen setzen auf ein ERP-System.  

Effizienter und agiler dank ERP 

Moderne ERP-Systeme wie Exact Online Handel Premium und Exact Online Produktion Premium haben sich mittlerweile für KMUs als unverzichtbare Erfolgsfaktoren etabliert. Gerade kleine mittelständische Unternehmen profitieren von einer zentralen Plattform, die wichtige Kernprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Logistik und Produktion integriert und automatisiert. Dadurch werden Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette effizienter und transparenter, was eine agile Anpassung an die wachsende Dynamik im Markt ermöglicht.  

Doch viele Mittelständler schrecken vor allem aufgrund der Kosten vor der Implementierung eines ERP-Systems zurück. Cloud-ERP-Lösungen wie unsere können hier der Gamechanger werden - und es sprechen noch mehr Argumente dafür:  

Fünf Gründe für eine ERP-Lösung aus der Cloud:  

1. Kosteneffizienz: Unsere Cloud ERP-Lösungen bieten KMUs eine attraktive Kostenstruktur, denn anstelle hoher Einmalkosten für Server-Hardware und IT-Infrastruktur zahlen Sie überschaubare monatliche oder jährliche Abonnementsgebühren. Auch Wartungskosten entfallen, da diese in unserem Abo inkludiert sind. So bleiben die Kosten planbar und steuerbar – ein entscheidender Vorteil nicht nur in Zeiten knapper Budgets. 

2. Skalierbarkeit und Flexibilität: Unsere flexiblen Server-Strukturen machen es leicht, unsere Lösungen an aktuelle Geschäftsentwicklungen anzupassen. Wächst das Unternehmen, skaliert die Plattform. Sind die Zeiten wirtschaftlich schwierig, werden Kapazitäten heruntergefahren. Im Gegensatz dazu erfordert eine On-Premise-Lösung zusätzliche Hardwarekäufe und Konfigurationen, um mehr Kapazität bereitzustellen, was sowohl zeit- als auch kostenintensiv ist. 

3. Zugänglichkeit und Mobilität: Die moderne Arbeitswelt braucht Cloudlösungen. Denn nur ein Cloud-ERP-System ermöglicht weltweite Zugriffe von jedem Endgerät – unabhängig ob die Mitarbeitenden beim Kunden vor Ort, im Homeoffice oder im Büro sind. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und das Management von Remote-Teams deutlich. Zudem ist es in Zeiten von globalen und flexiblen Arbeitsstrukturen ein entscheidender Pluspunkt gegenüber On-Premise-Lösungen. Diese erfordern häufig zusätzliche Netzwerk- oder VPN-Verbindungen, um extern auf die Systeme zugreifen zu können. Mit negativen Folgen für Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und Produktivität der Mitarbeitenden.  

4. Sicherheit: Wir sorgen dafür, dass unsere Systeme den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und regelmäßig aktualisiert werden. Selbstverständlich hosten wir auch die Daten deutscher Kunden ausschließlich in Deutschland. KMUs profitieren so nicht nur von unserem umfassenden Schutz vor Cyberrisiken, sondern auch von einer kontinuierlichen Weiterentwicklung, die Sicherheitslücken minimiert und den Datenschutz gewährleistet. Durch Zertifizierungen und Konformität mit Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO können Sie sicher sein, dass Ihre Daten stets geschützt sind. 

5. Schnellere Implementierung: Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen, die oft monatelang eingerichtet werden müssen, ist ein Cloud-ERP-System deutlich schneller implementierbar. Das spart Zeit und reduziert die Belastung für die IT-Abteilung. 

ERP-Software aus der Cloud und KMU: Ein Match  

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Budgets und Ressourcen ist eine Cloud-Lösung die deutlich bessere Wahl. Sie hält Kosten planbar und nutzt IT-Ressourcen gezielt. Große Investitionen in IT-Infrastruktur oder umfangreiche Wartungskosten entfallen.  

Die Vorteile im Überblick 

• Agile Anpassungen an dynamische Geschäftsentwicklungen
• Automatisierte Prozesse für höhere Effizienz und Sicherheit
• Sichere Informationsbasis für strategische Entscheidungen
• Flexibles Wachstum durch einfache Integration neuer Funktionen
• Planbare Kosteneffizienz
• Hohe Sicherheitsstandards dank regelmäßiger Updates 

Sind Sie ready für eine ERP-Cloud-Lösung? Gern beraten unsere Partner Sie dazu!  

Denn die Cloud bietet mehr als nur eine moderne Plattform – sie ist der Motor für Innovation, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit in der heutigen Geschäftswelt.