Effizienzsteigerung durch Multimandanten-Management
Sie sitzen in Ihrem Büro und haben gerade die Monatsberichte der verschiedenen Gesellschaften Ihres Unternehmens auf dem Tisch. Ihre Finanzabteilung hat alle relevanten Zahlen zusammengestellt und doch beschleicht Sie ein ungutes Gefühl: Stimmen die Prognosen mit der Realität überein? Wo sind Abweichungen entstanden, und welche Tochtergesellschaft hat diese ausgelöst?
Während Sie versuchen, ein klares Bild zu bekommen, ruft der Geschäftsführer einer Ihrer Tochtergesellschaften an. Er berichtet von einem unerwarteten Liquiditätsengpass und der dringenden Notwendigkeit kurzfristiger Unterstützung. Gleichzeitig informiert Sie Ihre Vertriebsleitung über eine deutlich positive Entwicklung in einer anderen Gesellschaft. Es klingt nach einer guten Nachricht – doch ohne konsolidierte Zahlen und eine transparente Finanzübersicht lässt sich der tatsächliche Erfolg nur schwer bewerten.
Diese Situation kennen viele Geschäftsführer und Finanzverantwortliche in mittelständischen Unternehmensgruppen mit 50-200 Mitarbeitenden nur zu gut. Wenn jede Gesellschaft eigenständig wirtschaftet und individuelle Systeme nutzt, wird das Monitoring des Gesamterfolgs schnell zur Mammutaufgabe. Der Überblick über Liquidität, Investitionen und Rentabilität geht leicht verloren – und das birgt nicht nur wirtschaftliche Risiken, sondern kostet vor allem eines: wertvolle Zeit.
Doch wie lässt sich dieses Dilemma lösen? Wie können Sie ein transparentes und verlässliches Reporting sicherstellen, ohne sich im Excel-Dschungel und unübersichtlichen Meetings zu verlieren? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das HQ-Feature unserer ERP-Lösung „Premium Editionen von Exact Online“ Sie dabei unterstützt, Unternehmen mit komplexen Strukturen effizient zu managen. Besonders unsere neue Erweiterung “Konsolidierte Finanzsicht” bietet Unternehmen einen entscheidenden Vorteil in Sachen Transparenz und Rentabilität.
Konsolidierte Finanzsicht: Mehr Überblick und weniger Aufwand
Die Premium Editionen von Exact Online sind multimandantenfähig und bietet bereits die Möglichkeit, nahtlos zwischen verschiedenen Unternehmenseinheiten zu wechseln. Die neue Funktion „Konsolidierte Finanzsicht“ geht jedoch einen entscheidenden Schritt weiter: Sie ermöglicht konsolidierte Sichten und übergeordnete Dashboards, die alle relevanten Unternehmensdaten zusammenführen. Statt sich mühsam durch einzelne Gesellschaften zu klicken, haben Geschäftsführer und Finanzverantwortliche einen direkten Überblick über sämtliche Unternehmenseinheiten – inklusive konsolidierter Bilanzansichten auf Knopfdruck.
Bisher bot das System bereits eine übergreifende Sicht auf Kunden und Geschäftsvorgänge, jetzt lassen sich auch Bilanzdaten aller Unternehmensbereiche zusammenführen. Das ermöglicht Unternehmen eine vollständige Übersicht über Gewinn- und Verlustrechnungen auf Konzernniveau. Ein besonders großer Vorteil liegt in der automatisierten Harmonisierung der Buchhaltungsstandards: Unterschiedliche Unternehmen nutzen zuweilen verschiedene Kontenrahmen (z. B. SKR 03 oder SKR 04), die mit dem HQ-Feature automatisch gemappt werden. Dadurch entsteht eine einheitliche Darstellung aller Konten und Zahlen, während das System gleichzeitig eine Bilanzstruktur nach HGB-Vorgaben ermöglicht – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit komplexen Strukturen.
Vorteile des HQ-Features
- Konsolidierte Finanzsicht und Bilanzen auf Knopfdruck
- Direkter Wechsel zwischen Unternehmenseinheiten ohne erneute Anmeldung
- Übergreifende Dashboards für eine bessere Entscheidungsgrundlage
- Automatische Harmonisierung von Buchhaltungsstandards (z. B. SKR 03/04)
- Einfache Verwaltung von Geschäftspartnern über mehrere Gesellschaften hinweg
Ein Beispiel: Ein Unternehmen mit mehreren Einheiten in verschiedenen Regionen – etwa Nord, Süd und West – kann mit dem HQ-Feature alle Geschäftsprozesse über eine zentrale Oberfläche überwachen. Dadurch entsteht eine transparente Steuerung aller wirtschaftlichen Aktivitäten, ohne dass einzelne Unternehmensbereiche isoliert betrachtet werden müssen.
Datenkonsolidierung und zentrale Buchhaltung
Das HQ-Feature bietet allerdings nicht nur eine übergreifende Sicht auf die Unternehmensfinanzen, sondern erlaubt auch eine einheitliche Analyse von Geschäftsbeziehungen. Unternehmen, die beispielsweise mit einem Kunden in mehreren Gesellschaften Geschäfte machen, mussten bisher umständlich einzelne Transaktionen in den jeweiligen Gesellschaften nachverfolgen. Mit HQ wird dieser Prozess stark vereinfacht: Statt in jedem Mandat separat nach offenen Rechnungen oder Umsatzentwicklungen zu suchen, stehen alle relevanten Informationen gruppenweit auf einen Blick zur Verfügung.
Zusätzlich kann eine zentrale Buchhaltung mit dem HQ-Feature effizienter arbeiten. Dank des Zugriffs auf die übergreifenden Zahlen kann sie die Steuerung aller Unternehmensbereiche verbessern – ein entscheidender Vorteil für das Management und die strategische Planung.
Warum ist das HQ-Feature ein Alleinstellungsmerkmal von Exact?
Während es über 600 ERP-Anbieter in Deutschland gibt, bieten nur wenige eine vergleichbare Multimandantenfähigkeit – insbesondere nicht in dieser Preis- und Leistungsklasse. Exact setzte mit diesem Feature einen neuen Standard für mittelständische Unternehmen, die eine zentrale Steuerung ihrer Finanzprozesse benötigen.
Auch Deltaware, ein wichtiger Partner von Exact, sieht das HQ-Feature als echten Gamechanger:
„Mit dem HQ-Feature können unsere Kunden endlich alle Gesellschaften in einer einzigen Übersicht steuern. Alle angelegten Unternehmen konsolidiert in einer Übersicht - das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und bietet eine Transparenz, die es in dieser Form vorher nicht gab.“ – Dino Scarcia, Geschäftsführer Deltaware
Fazit: Ein Must-have für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
Das HQ-Feature von Exact bietet eine zentrale, übersichtliche und zeitsparende Lösung für Unternehmen, die mehrere Gesellschaften managen müssen. Durch konsolidierte Finanzansichten, übergeordnete Dashboards und eine automatisierte Vereinheitlichung unterschiedlicher Kontenrahmen wird die Verwaltung deutlich erleichtert. Mit der Erweiterung um die Bilanzkonsolidierung wird das Feature noch leistungsfähiger und bietet Unternehmen eine bisher kaum verfügbare Lösung für effizienteres Finanzmanagement.
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