Bega Special Tools: “Exact is onze adviseur"

Bega Special Tools is een familiebedrijf dat gereedschappen ontwikkelt, produceert en distribueert voor het monteren en demonteren van lagers en aandrijfcomponenten. Het familiekarakter klinkt door in de bedrijfsnaam: Bega is een samentrekking van de eerste letters van de voor- en achternaam van de oprichter Bernhard Garritsen. Toen hij in 1978 begon, verkochten ze slechts één type trekker voor de demontage van kogellagers. Inmiddels is zoon Frank Garritsen de eigenaar en hebben ze een heel scala aan producten in het assortiment. Vanuit het kantoor in Vaassen bedienen ze een wereldwijde afzetmarkt. “Overal waar rook uit de fabriek komt zijn wij nodig,” lacht controller Frouwkje Assen.

Oude situatie

Bij Bega werd al een jaar of tien gewerkt met Exact voor DOS. Omdat het bedrijf met een grote hoeveelheid orders en productie te maken heeft, was een beter overzicht nodig dan de Excel-sheets konden bieden. Er was behoefte aan een betere Office-integratie en betere integratie van CRM. Om mee te kunnen gaan met de tijd, lag een overstap naar Exact Globe en Exact Synergy voor de hand.

De oplossing

In 2008 maakte Bega de overstap naar Exact Globe en Exact Synergy. Vanaf 2011 wordt intensief gebruik gemaakt van HPP (Hoofdproductieplan) en MRP (Material Requirements Planning). Dit onder andere voor het genereren van bestelen productieadviezen. De productielijnen en orders zijn overzichtelijk geworden en de planning kan met een grote nauwkeurigheid worden gedaan. Voor een nog betere integratie is in het voorjaar 2012 de vernieuwde Exact Synergy geïnstalleerd. “Exact is onze adviseur.”

De voordelen

• Dankzij Exact Globe staan het productieproces en de ordersin één systeem
• Versnelling productieplanning: nu een halve dag in plaats van tweeënhalve dag
• “Just in time delivery” met Exact Globe door goede afstemming van productiestroom met de ontvangsten van de leveranciers: voorkomt overvloedige voorraad
• Accurate en effectieve personele planning voorkomt overcapaciteit aan mankracht
• 1,5 fte tijdbesparing op de productieafdeling
• Sneller werkproces per afdeling: met evenveel mensen