Releases
What’s coming up?

Binnenkort kun je ook voor natuurlijke personen een tussentijdsrapport (een jaarrekening over een verkort boekjaar) uitwerken en delen met je klant of uitvragende partij.

Jouw bedrijfssoftware is tegenwoordig verbonden met verschillende andere systemen, zoals online platforms, portals, verzendoplossingen en nog veel meer. Ook in de productie worden systemen gekoppeld, zoals een CAD-, PDM- of uitvoeringssysteem. In Exact Globe+ waren we van plan om ontbrekende entiteitsdiensten toe te voegen, om het aansluiten gemakkelijker te maken. Entiteitsdiensten zoals:

• Aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen van productieorders;
• Productieorders verwerken;
• Productieorders genereren uit verkooporders en meer!

Waardoor jij kostbare tijd en fouten kunt besparen door het systeem digitaal te verbinden.

Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar. Op termijn zullen ook ABN AMRO- en ING-bankkoppelingen beschikbaar komen.

Dagelijks worden er allerlei documenten verstuurd of geprint vanuit Exact Globe+. Je wilt dat deze precies de juiste informatie bevatten en in jouw huisstijl.

In Exact Globe+ gaan we dat nog makkelijker maken. Want de lay-out editor wordt verbeterd. Zo bieden we meer flexibiliteit in welke informatie je wilt tonen. In plaats van een vast, door Exact bepaalde, aantal welke velden, kan je alle velden toevoegen, die jij wenst. Zolang er maar een logische relatie is. Ook komt de limiet van het aantal velden, wat je kan toevoegen, te vervallen. Deze en andere veel gehoorde wensen gaan we doorvoeren in de vernieuwde lay-out editor van Exact Globe+.

Exact Globe+ wordt uitgerust met een vernieuwde email engine. Onder de motorkap is de email engine in Globe+ al vernieuwd. De volgende stap is dat we ook veel gevraagde functies gaan doorvoeren. Denk aan:

• Meer vrijheid om meerdere personen te selecteren, die de mail ook moeten ontvangen. Bv een copy naar accountmanager of meerdere contactpersonen van de klant;
• Het gebruik e-mail templates voor de begeleidende brief;

Met deze en meer geplande vernieuwingen in Exact Globe+ komen we tegemoet aan veel gehoorde klantwensen!

Op dit moment is het al mogelijk om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. In 2025 wordt het ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen in Globe+.

Elektronisch factureren biedt de volgende voordelen:

• Het voldoet aan de regelgeving van overheden die verplicht zijn elektronische facturen te ontvangen en te verwerken
• Het is veilig en je voorkomt spookfacturen omdat facturen via het beveiligde Peppol-netwerk verlopen
• Je bespaart tijd en geld met een snelle verwerking
• Je verbetert je cashflow door snellere betaling van je facturen

Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.

Om de kwaliteit en de performance van Exact Proquro in de toekomst te kunnen garanderen wordt de applicatie volledig herschreven naar .NET. Dit is een modern en krachtig platform voor softwareontwikkeling. Veel onderdelen zijn al afgerond en in de aankomende periode worden er telkens onderdelen aan toegevoegd.

Binnenkort wordt er een autorisatie workflow toegevoegd. Nieuwe en gewijzigde bankrekeningnummers kunnen dan ter goedkeuring worden aangeboden. De bankrekeningen worden pas actief na volledige goedkeuring.

We gaan het consolidatieproces optimaliseren door slimme dynamische eliminaties beschikbaar te stellen. Denk bijvoorbeeld aan het elimineren van deelnemingen in groepsmaatschappijen (inclusief negatieve deelnemingen met of zonder voorziening) of de rekeningcourant-verhoudingen inclusief rente.

Een jaarrekening kan indien wenselijk met behulp van de optie samenwerken digitaal ondertekent worden door accountant en/of bestuurder(s) van de onderneming.

Voor rechtspersonen met classificatie middelgroot wordt op basis van het nieuwe, gesloten en RGS-gedreven jaarrekeningproces de inrichtingsjaarrekening beschikbaar gesteld.

De pijlers van deze vernieuwde werkwijze in Exact Online Jaarrekening zijn:

• Gesloten rapportagesysteem op basis van centrale kolommenbalans;
• RGS-gedreven, efficiënt hergebruik van data;
• Management by exception
• Slimme automatisering, mede dankzij standaardtemplates.

NB: het deponeren (SBR) van jaarrekeningen voor rechtspersonen met classificatie middelgroot zal daarna opgepakt worden.

In 2025 wordt het voor fiscaal dienstverleners mogelijk om digitaal bezwaar in te dienen namens hun cliënten. Exact Online Fiscaal sluit hier direct op aan. De Belastingdienst maakt dit mogelijk voor de inkomensheffing (IH), de vennootschapsbelasting (VPB) en de omzetbelasting (OB).

De fiscaal dienstverlener kan online een bezwaarschrift indienen, gevolgd door een digitale ontvangstbevestiging. Een uitbreiding van jouw digitale dienstverlening en ideaal voor het opbouwen van een compleet dossier.

Voor alle rechtsvormen, dus ook natuurlijke personen, zal het kasstroomoverzicht opgenomen worden in de jaarrekening.

Ondanks het feit dat dit wettelijk gezien niet voor alle rechtsvormen of classificaties verplicht is om op te nemen, bieden wij het kasstroomoverzicht wel aan voor gebruik.

We werken aan een oplossing om vanuit een prospect, via een aanpasbare checklist, cliëntacceptatie te faciliteren. Om te voldoen aan wwft-verplichten kun je in Exact Online Kantoorbeheer vastleggen welke klant geaccepteerd is, met welke details en wanneer er gecontinueerd moet worden.

We werken ook aan API’s om te kunnen koppelen met partijen die in dit gebeid al werkzaam zijn.

Binnenkort is het eenvoudiger om artikelen te selecteren met behulp van een zoekscherm. Daarnaast wordt het mogelijk om de omschrijving van een artikel te wijzigen in de offerteregel en deze naar een order in Exact Globe+ mee te nemen.

Binnenkort wordt het mogelijk om een nieuwe contactpersonen te registreren direct vanuit een verzoek of document. Bij het aanmaken van een verzoek of document kan bijvoorbeeld een relatie worden gekozen en als de gewenste contactpersoon dan niet bestaat in Exact Synergy kan deze direct worden aangemaakt onder de betreffende relatie.

Voor het toewijzen van verzoeken komen er uitgebreidere mogelijkheden. Hierdoor wordt het mogelijk om op basis van specifieke criteria een workflow toe te wijzen aan de juiste personen. Daarnaast wordt het mogelijk om validaties te bouwen op een workflow zodat bijvoorbeeld gecontroleerd kan worden op een juiste invoer van informatie in een verzoek. Er kan dan een melding worden getoond aan de gebruiker o.b.v. een vooraf gedefineerde Business Rule.

De afgelopen maanden hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd om onze software nog toegankelijker te maken zoals een tekstalternatief voor een afbeelding en een verhoogd contrast. In de komende tijd worden toegankelijkheidsopties verder verbeterd. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van een schermlezer, dan wordt de titel van een widget in de workspace voorgelezen door de schermlezer.

De Belastingdienst werkt aan het formulier Opgaaf Werkelijk Rendement (OWR). Dit komt ook beschikbaar in Exact Online Fiscaal. Volgens de huidige planning van de Belastingdienst komt het formulier in de zomer van 2025 beschikbaar.

Het formulier OWR is het gevolg van het oordeel dat het werkelijk rendement van het gehele box 3-vermogen, inclusief banktegoeden en spaargeld relevant is. Het is aan belastingplichtigen zelf om aan te tonen dat hun werkelijke rendement per jaar lager is dan het forfaitaire rendement.

Met Exact Online Fiscaal vraag je de benodigde gegevens op, en kun je straks ook het formulier invullen en verzenden. Hiermee sluit Exact Online Fiscaal – zoals de vele gebruikers ervan gewend zijn – adequaat aan op ontwikkelingen vanuit de Belastingdienst.

Is een medewerker op verlof of misschien zelfs uit dienst? Geen probleem, taken die al onderhanden zijn kunnen eenvoudig worden herpland na onze aanpassingen. Vanuit het overzicht met taken per medewerker kunnen activiteiten eenvoudig aan een andere medewerker of andere deadline worden toegekend.

Zie in één oogopslag hoe efficiënt jouw administraties zijn ingesteld. De monitor toont (bijvoorbeeld) welke velden er bij bankafschriftregels, financiële inkoop- en verkoop boekingen worden aangepast of op welke manieren facturen worden aangeleverd. Zo kun je verbeteringen doorvoeren die bijdragen aan een snellere verwerking en consistentie in je administraties. Daarnaast kan je deze gegevens op detailniveau analyseren.

De configuratiemonitor biedt een overzicht van jouw administraties, waar je specifieke instellingen kunt bekijken en aanpassen. Selecteer de instellingen die je wilt zien en wijzig ze direct zonder de administratie te openen. Creëer consistentie in één scherm voor meerdere administraties. De configuratiemonitor gaat onderdeel uitmaken van de Plus-editie van Exact Online Boekhouden voor Accountancy.