Met Exact voor Productie heeft EPAC alles onder controle

Introduceer jullie bedrijf

“EPAC is een typisch Nederlands productiebedrijf”, vertelt directeur Arno Boot. “Wij specialiseren in het montage- en assemblageproces van elektronica-printplaten.” Het loopt goed. “We zijn in 2010 begonnen en in 2012 konden we verder groeien door de sociale werkvoorziening De Risse Groep in Weert over te nemen.”

Wat is jullie grootste zakelijke uitdaging?

“Onze logistieke processen zijn vrij complex. We maken vaak 500 printplaten met soms wel 100 verschillende elementen, waarbij onze klanten soms ook toeleveranciers zijn. Dat moet natuurlijk allemaal goed worden bijgehouden. Toen we begonnen was alles nog klein en overzichtelijk. We hadden 1 grote klant en een klein aantal producten. Door de overname van De Risse Groep kregen we ineens een grote klantenportefeuille en veel meer producten. Dan wordt al snel duidelijk dat je niet meer alles kunt oplossen met Excel-lijstjes waarin iedereen op zijn eigen manier de projectstatus bijhoudt. Het moest professioneler en efficiënter.”

Hoe helpt Exact hierbij?

“De keuze voor Exact voor Productie was snel gemaakt. We konden makkelijk overstappen vanaf Exact voor Boekhouden. Dat bleek een gouden greep. Nu we in de cloud werken hebben we altijd overzicht en werken we een stuk efficiënter. Onze productie is gekoppeld aan de administratie. We zien van elke werkorder de status en het aantal gemaakte uren. Hierdoor is ook ons planningsoverleg efficiënter geworden. We bespreken nu alleen nog knelpunten, bijvoorbeeld als iemand ziek is. Soms wordt er ook thuis gewerkt. Dat kan makkelijk, want alle inkoopprijzen en planningen zijn online te bekijken.”

Ik wil Exact aanbevelen aan:

“Productiebedrijven die een efficiëntieslag willen maken. Met Exact voor Productie hebben we volledig overzicht op de productie en is alles onder controle. Bovendien zijn we voordelig uit. We besparen op kosten van een systeembeheerder en serverpark en zijn veel minder geld kwijt dan voor maatwerksoftware. Let trouwens wel op als je met je productiebedrijf gaat werken in de cloud. Ga niet aan de slag met incomplete gegevens, zoals inkoopprijzen die je pas later toevoegt. Logisch, maar geloof me: het is echt beter om het in 1 keer goed te doen!”

Meer weten over Exact voor Productie? Kijk op onze productpagina.