Wie?
Monizze is een Belgische verdeler van digitale maaltijd-, eco- cadeau, activ’ en consumptiecheques. Van elektronische kaarten tot een handige app om je saldo te checken, ze maken het gebruik van deze cheques een pak eenvoudiger. Die efficiëntie wensten ze ook voor hun HR, en dat bracht hen bij Officient.
Meer zelfstandigheid, meer efficiëntie
Vroeger bracht het aanvragen van verlof veel mails met zich mee: de aanvraag en vooral het opvolgen bij de manager wogen soms zwaar door. Nu is dat gereduceerd tot enkele kliks, waarbij de medewerkers zelf een belangrijke rol krijgen. De integratie met het sociaal secretariaat zorgt er daarna voor dat alle afwezigheden in één klik meegestuurd worden voor een correcte loonverwerking.
Diezelfde procesoptimalisatie ziet Marie in andere processen waarbij medewerkers betrokken zijn. “Dat medewerkers zelf aan de slag konden met hun gegevens in een gebruiksvriendelijke tool was een absolute must” vertelt Marie. In de Self Service-app kunnen ze naast verlof aanvragen, ook contracten tekenen, eigen data aanvullen, contactgegevens van collega’s vinden... van waar ze ook werken.