Haal je deadlines met een mijlpalenplanning

Als zakelijke dienstverlener wil je weten wat belangrijke momenten zijn in een project. Met een mijlpalenplanning werk je met je team aan duidelijke doelen. Ook belanghebbenden zien door behaalde mijlpalen snel wat de voortgang van een project is, zelfs zonder dat zij inhoudelijke kennis van het project hebben. Projectmijlpalen voeg je gemakkelijk toe aan een project, ook als je project al bezig is. In dit artikel ontdek je wat een mijlpalenplanning is, hoe je projectmijlpalen bepaalt en hoe je hiermee van elk project een succes maakt.

Mijlpaal betekenis

Een mijlpaal kennen we allemaal als een belangrijke gebeurtenis in een mensenleven of in de geschiedenis. Ook in projectmanagement is dit een veelgebruikte term. Met mijlpalen leg je belangrijke momenten binnen een project vast, zodat je daar later in het project op terug kunt kijken.

Een mijlpaal neemt namelijk geen tijd in beslag. Mijlpalen zijn een terugblik op alles wat je hebt bereikt om tot die mijlpaal te komen. Vier deze sleutelmomenten dus zeker met je team! De mijlpalenplanning vormt de weg naar het uiteindelijke doel van je project.

Waarom is een mijlpalenplanning belangrijk?

Een mijlpalenplanning is belangrijk om de voortgang van je projecten te bewaken. Dankzij deze planning weet je team precies wat er op de planning staat, en blijven je medewerkers gemotiveerd om de volgende mijlpaal te behalen. Ook behoud je zicht op deadlines en zie je snel de knelpunten binnen je project. Schrap je alle werkzaamheden en taken uit je project? Dan geven de mijlpalen nog altijd een overzicht van de belangrijkste fases van je project.

Hoe maak je een mijlpalenplan?

Onthoud dat mijlpalen geen tijdsduur hebben binnen je project. Hierin verschillen mijlpalen dus van taken of werkzaamheden. Houd hier rekening mee bij het maken van je mijlpalenplanning. Mijlpalen zijn niets anders dan belangrijke controlepunten die het afronden van een bepaalde fase binnen een project aangeven. Breng je bijvoorbeeld een nieuw product op de markt? Dan zijn dit enkele voorbeelden van mijlpalen:

Het online zetten van de productpagina
De lancering van het product
Aankondiging van het product via sociale media

Mijlpalenplanning voorbeeld

Hiernaast zie je een voorbeeld van een mijlpalenplanning. Omdat een mijlpalenplan geen vaste structuur heeft, vind je ze in veel verschillende vormen. Het maakt dus niet uit op welke manier je je projecten vormgeeft: het toevoegen van mijlpalen is altijd mogelijk. Je voegt deze toe op specifieke momenten in de projecttijdlijn. Dit kan de afronding van een hele fase van een project zijn, maar bijvoorbeeld ook het afsluiten van een specifieke taak. Ook het behalen van een doelstelling is een mijlpaal. Vergeet dit ook niet te vieren met je team!

Mijlpalenplanning voorbeeld

Hierboven zie je een voorbeeld van een mijlpalenplanning. Omdat een mijlpalenplan geen vaste structuur heeft, vind je ze in veel verschillende vormen. Het maakt dus niet uit op welke manier je je projecten vormgeeft: het toevoegen van mijlpalen is altijd mogelijk. Je voegt deze toe op specifieke momenten in de projecttijdlijn. Dit kan de afronding van een hele fase van een project zijn, maar bijvoorbeeld ook het afsluiten van een specifieke taak. Ook het behalen van een doelstelling is een mijlpaal. Vergeet dit ook niet te vieren met je team!

Mijlpalenplanning maken in Excel

Een mijlpalenplanning maken in Excel is perfect mogelijk. Hierbij moet je er wel rekening mee houden dat je in Excel altijd alles handmatig moet bijhouden. Een foutje is dan ook snel gebeurd! Het zou zonde zijn om zo belangrijke mijlpalen over het hoofd te zien. Werk je met meerdere of grote projecten? Dan is investeren in goede projectsoftware een verstandige zet. Want minder handmatig werk zorgt voor minder fouten, minder stress en meer mijlpalen om te vieren. Wie wil dat nu niet?

Bekijk Exact voor projecten