Finanzas
10 consejos para optimizar la gestión financiera de tu empresa
La optimización de la gestión financiera es clave para el éxito de cualquier empresa sin importar su tamaño o sector. Por eso, mantener en orden todos los procesos financieros, la ayuda de un software de gestión financiera, resulta imprescindible a día de hoy. Además, este tipo de soluciones aportan gran cantidad de información que se traduce en conocimiento y que es esencial para la toma de mejores decisiones estratégicas.
No obstante, en primer lugar es importante tener claro qué es la gestión financiera.
¿Qué es la gestión financiera?
Se trata de todos los procedimientos de una determinada empresa relacionados con la rentabilidad, los gastos, el efectivo y el crédito, es decir, la gestión financiera se encarga de la implementación, control y supervisión de todas las actividades y los recursos financieros de la empresa para lograr sus objetivos productivos y comerciales.Objetivos de la gestión financiera
El objetivo principal de la gestión financiera en términos generales es incrementar el valor de una organización en el mercado. No obstante, podemos expandirlo a aspectos tales como maximizar los ingresos, evitar o reducir los gastos financieros, consolidar la posición de la empresa en el mercado en el que opera, aumentar la riqueza material del equipo directivo y los empleados, proporcionar la capacidad de inversión en áreas como la tecnología o la ciencia, y de expansión a nuevos territorios. Asegurar la liquidez y mejorar la eficiencia operativa.¿Cómo mejorar la gestión financiera de una empresa?
A continuación desarrollamos estos 10 consejos para llevar a cabo un plan de gestión financiera impecable, con el fin de facilitar las tareas cotidianas de los departamentos financieros de las empresas y la alta dirección.
1. Hacer una evaluación interna sobre los gastos
Desglosar todos los gastos internos y hacer algunas reducciones puede ayudar a solucionar muchos problemas de gestión financiera. De esta manera, las empresas son capaces, por ejemplo, de recortar sin interferir en el desempeño de su trabajo en el caso de que sea necesario.
2. Comprobar el nivel de habilidad de los profesionales financieros
Contar con un equipo de profesionales altamente cualificados en las tareas financieras resulta primordial para cualquier compañía. Por ello, apostar por el talento, la especialización y la experiencia es esencial para lograr los objetivos de la gestión financiera de la empresa.
3. Disponer de información actualizada sobre la gestión financiera
Para poder tomar mejores decisiones, es imprescindible contar con información actualizada sobre la empresa. De esta manera, la gestión financiera será mucho más eficaz al disponer de datos en tiempo real.
4. Visión completa para una gestión óptima
En relación al punto anterior, además de disponer de información actualizada, también es necesario tener una visión global acerca de todos los procesos internos de la compañía, con el fin facilitar la toma de decisiones tanto al departamento financiero como a la dirección.
5. Elaborar un plan de gestión financiera estratégico
Planificar una estrategia con antelación es un gran recurso para definir cuáles son las metas, cómo se van a alcanzar y en qué periodo de tiempo. Además, ayuda a seguir las directrices previamente establecidas con el fin de cumplir con esos objetivos.
6. Exhaustivo control del flujo de caja
Asimismo, llevar un exhaustivo control sobre el flujo de caja es vital para seguir con el plan estratégico de la gestión financiera. Además, también permite obtener una perspectiva global que pueda ayudar a predecir la futura situación de la empresa.
7. Identificar las fluctuaciones del mercado
Más allá de conocer la situación interna, también es imprescindible tener conocimiento sobre la situación global del mercado financiero, permitiendo identificar nuevas oportunidades así como posibles amenazas.
8. Contar con un software financiero
Las herramientas como los softwares de gestión financiera ayudan considerablemente a llevar a cabo este tipo de operaciones, ya que integran, en una misma plataforma, todos los procesos financieros de la empresa. De este modo, además de garantizar una gestión eficiente, se obtiene la información necesaria para la toma de mejores decisiones estratégicas.
9. Analizar los resultados
El análisis de los datos extraídos -que se pueden obtener fácilmente gracias a la implantación de un software de gestión financiera, por ejemplo- es primordial para optimizar los procesos internos y el desempeño de las tareas. Y es que, las decisiones basadas en el conocimiento, son mejores decisiones.
10. La digitalización, la mejor aliada para la gestión financiera
Por último, la digitalización financiera aporta grandes ventajas a todos los departamentos de las empresas, y por supuesto, también a la gestión financiera. En este sentido, las empresas deben transformarse tecnológicamente y darse cuenta de que, sin duda, la digitalización es toda una oportunidad de desarrollo en todos los ámbitos.
Estas 10 claves garantizan una gestión financiera óptima. Sin embargo, contar con un equipo humano altamente cualificado, así como con herramientas digitales fiables como nuestro software de gestión financiera Exact para Finanzas, es la mejor fórmula para realizar con éxito cualquier proceso financiero. Descarga nuestro catálogo y explora todos los beneficios de integrar los procesos financieros con el resto de la organización.
(Contenido actualizado. Publicado previamente el 27 de noviembre de 2020)
