La contabilidad automatizada libera tiempo para gestionar con más eficiencia las finanzas
La creatividad genera valor, pero requiere tiempo. Puedes disponer de más tiempo mediante la automatización de todas las tareas repetitivas. Esto te permitirá mejorar el asesoramiento que ofreces como contable, controller o director financiero.
De contable a director financiero digital
Todas las empresas con éxito tienen algo en común: su gestión financiera es sólida como una roca. Gracias a la automatización, la contabilidad está siempre al día. El software procesa las facturas, los archivos y los extractos bancarios desde un segundo plano. En caso de discrepancias, se genera una alerta. Como resultado, los datos son correctos y dispondrás de más tiempo para aportar un asesoramiento valioso a tu organización.
Contabilidad automatizada con Exact
No es ninguna sorpresa que los directores de finanzas de todos los sectores estén buscando formas de tener una mayor eficiencia, costes más bajos y mejores informes. Gracias a la solución financiera de Exact, los responsables de contabilidad y finanzas pueden automatizar los procesos y mejorar el control de sus estados financieros, como por ejemplo: detectando prematuramente hasta los impagos más insignificantes, optimizando la gestión de los pagos y los cobros o, reduciendo al mínimo el tiempo de facturación de las facturas.
Nuestras principales ventajas
Visión global sólida de tu empresa en todo momento
Puedes utilizar tu portátil o la app para dispositivos móviles y disponer de una visión global. Encontrar y retener clientes es la razón de ser de cualquier negocio. Por ello, nuestras soluciones están integradas con el resto de entidades de la organización, como la facturación, gestión de clientes y proveedores o los RR. HH.
Deja que el robot haga el trabajo
Gracias al uso de la inteligencia artificial, la administración, la logística y la fabricación serán coser y cantar. Envía facturas electrónicas que se paguen inmediatamente y, en caso de no ser así, envía recordatorios automáticos.
Saca partido a un entorno potente
Si trabajas con una asesoría, Exact es la mejor plataforma para colaborar con ella, ya que permite que ésta te ofrezca un asesoramiento más específico en menos tiempo. Sin duda, una de las razones por las que los despachos profesionales llevan recomendando Exact durante 35 años.
Cómo respalda Exact tu gestión financiera
Estándar UBL
En los próximos años, la facturación electrónica en Universal Business Language (UBL) se convertirá en el nuevo estándar. UBL se emplea para intercambiar facturas electrónicamente entre empresas (o entre empresas y gobiernos) sin que medien tareas manuales. Esto también puede hacerse de manera totalmente electrónica entre departamentos de contabilidad. Las facturas se envían directamente a contabilidad mediante la plataforma PEPPOL, con lo que se reduce el riesgo de errores a la hora de procesar las facturas.
Ventajas de la gestión financiera con Exact
Exact te ofrece una visión financiera completa. Nuestros cuadros de mando e informes financieros presentan una información directa sobre los procesos financieros (desde balances interactivos, escenarios presupuestarios y flujo de caja hasta comprobaciones y auditorías). Gestión de riesgos, cumplimiento y control: todo en una única solución financiera. Aprovecha la gestión de proyectos financieros y reduce el trabajo manual gracias al procesamiento digital y a la introducción automática de facturas. Otras de las ventajas son:
- Seis cuadros de mando en tiempo real: ventas, costes, resultados, activos líquidos, riesgo y gestión
- Operaciones internacionales: en ellas se incluyen idiomas, normas y legislaciones de más de 40 países
- Menor pérdida de tiempo e incremento de la calidad: gracias a los datos maestros centrales para todas las administraciones
- Aprobación rápida y sencilla en cualquier momento y lugar
Software financiero internacional
En la economía digital actual 24/7, el negocio suele ser internacional. Si ya tienes oficinas internacionales, quieres abrir alguna o necesitas una visión general sobre socios, proveedores, clientes o competencia internacionales: si tus procesos financieros están en orden, puedes controlar y ampliar tu crecimiento. El software financiero de Exact te permite trabajar con un único sistema central en todos los países. Esto te permite alcanzar una rápida estandarización, uniformidad y cumplimiento con las legislaciones y las normativas locales e internacionales gracias a un programa de gestión financiera innovador y estándar.
Más información sobre Empresas internacionalesPurchase to Pay (P2P)
Procure to pay o Purchase to pay automatizan los procesos, desde las compras hasta las cuentas a pagar, desde las solicitudes de compra de productos o servicios hasta las facturas finales y los pagos. Este proceso suele tener muchas posibilidades de mejora. En las adquisiciones, el proceso de pedidos puede ser más inteligente y, en la oficina de gestión, pueden mejorarse las cuentas a pagar.
Gracias a Exact Purchase to Pay, tienes el control de los gastos de toda la organización. Optimiza los procesos de adquisición con un resultado financiero visible.
Business Intelligence e informes
Nuestra herramienta de BI, Exact Insights, te ofrece un cuadro de mandos de finanzas estándar que facilita que conviertas una gran cantidad de datos en información relevante, indicadores clave del rendimiento de toda la organización y tendencias. El análisis «hipotético» es un elemento potente del cuadro de mandos financiero. El sistema calcula un número de posibles escenarios en función de las variables que especifiques. Respalda tu análisis financiero con esta potente herramienta.
Toda la información sobre Exact InsightsExact Consolidación
El cierre de año siempre conlleva mucho trabajo para cualquier administración financiera. Gracias a Exact Consolidacíon, accedes a una única fuente de datos financieros. Esta herramienta te permite optimizar y supervisar totalmente tus procesos financieros. La integración con Exact para Finanzas garantiza que puedas importar sin esfuerzo los datos financieros, los presupuestos, las previsiones y otros datos no financieros. Así acelerarás el cierre y verás respaldados los presupuestos y las previsiones. Esto también garantiza que los informes de gestión se basen en la información más actualizada.
Más información sobre Exact ConsolidacíónElige tu opción de despliegue
Exact te ofrece una solución única que respalda todos tus procesos en cualquier ubicación. Nuestros productos están disponibles en distintas opciones de despliegue, para que elijas la que más se ajusta a tus necesidades ¿Tus prioridades son la velocidad y la accesibilidad? Exact Cloud utiliza la tecnología desarrollada por Amazon Web Services (AWS) para que Exact Online esté disponible. Además, también nos permite tomar las riendas y gestionar soluciones como Exact Globe y Exact Synergy. ¿Prefieres ocuparte tu mismo de todo? En ese caso, utiliza nuestras soluciones en tu propia nube u opta por una instalación local.
Descubre nuestras opciones de despliegue.
Casos de éxitoAvanzo
Gracias a la facilidad de uso de Exact Synergy CRM, somos capaces no sólo de mantener la solución viva, sino de adaptarla a los cambios, sin necesidad de realizar inversiones adicionales en consultoría.
Casos de éxitoCymer
Creo que Exact destaca por encima de las plataformas ERP corrientes. Una de las opciones que más me gustan, por ejemplo, es que un asiento contable guardado se puede seguir modificando en Exact. En otros paquetes esto no es posible, porque el cambio afectaría demasiado a las demás tablas. Sin embargo, Exact se ha configurado de una manera tan inteligente que sí que lo permite
Casos de éxitoAuren
Para concluir y como consultores expertos en organización e implantación de sistemas de información, les animo a utilizar Exact Synergy que es, sin duda alguna, una herramienta que les acercará al mercado y mejorará notablemente la eficiencia de su organización, proporcionando un rápido retorno de la inversión.
Casos de éxitoD-Ploy
Gracias a Exact, ahora podemos centrarnos más en las necesidades de nuestros clientes.
Casos de éxitoValk Welding
Hemos desarrollado bastantes cosas con Exact. Me complace ver que VCD está atenta y saca provecho de ello. Son personas accesibles, algo que valoro mucho en un socio, y estoy convencido de que esa cercanía redundará en beneficio de ambos. Mi lema en la vida es ‘compartir es multiplicar
Casos de éxitoSmartel
La implantación de la solución de Exact nos ha facilitado una mayor colaboración entre los departamentos de la compañía, optimizando la gestión de nuestros procesos y de la operativa diaria y gestionando la información que manejamos de una forma más estructurada, eficaz y segura.