Automatización de procesos financieros para tener éxito y más control

Los profesionales del área financiera cada vez disponen de una mayor cantidad de datos debido a la digitalización de los procesos operativos de la empresa. Ante este panorama, resulta imprescindible procesar toda esa información con automatizaciones de los procesos económicos.

Conocer cómo automatizar procedimientos de contabilidad, facturación o presupuestación resulta clave para controlar la información de la empresa, optimizar los tiempos y tomar mejores decisiones. Los servicios financieros automatizados ofrecen muchas ventajas y resultan esenciales a la hora de enfrentarse a futuros desafíos. Descubre la importancia de la automatización de la función financiera y prueba las soluciones digitales de Exact que facilitan la tarea.

La automatización financiera es la aplicación de la tecnología en la ejecución de procesos y tareas relacionadas con las cifras de negocio sin que exista una intervención manual. El sistema de software que se elija podrá automatizar el área de contabilidad, pasando por la integración bancaria, hasta el procesamiento de pagos automatizados.

El objetivo principal de delegar determinadas tareas a la tecnología no es otro que liberar a las personas de trabajos rutinarios y en los que la simple repetición, puede provocar errores. La automatización permite que los profesionales dediquen su tiempo a labores estratégicas y de mayor valor para la organización.

La automatización de procesos financieros se ha convertido en una poderosa herramienta con muchos beneficios en la gestión empresarial. Estos son los más destacados:

• Impulsa la gestión eficiente del tiempo 
• Aumenta la precisión en los cálculos
• Reduce la probabilidad de errores
• Libera al equipo de tareas tediosas
• Ahorra costes internos
• Potencia la flexibilidad en los procedimientos
• Amplía funcionalidades de previsión, presupuestación, análisis e informes
• Amplía el tiempo para centrarse en actividades estratégicas 
• Incrementa el control y la visibilidad
• Mejora la toma de decisiones

La gestión financiera tradicional está sometida a numerosos desafíos ligados sobre todo a la transformación tecnológica. La digitalización es un hecho que requiere atención, y la dirección financiera de la empresa debe liderar el cambio.

Por eso, integrar los procesos financieros es clave para el éxito de la empresa y hacerlo con soluciones digitales es esencial para seguir creciendo. En esta sociedad de la información los líderes deben centrarse en un enfoque estratégico, mientras que los programas de automatización se ocupan de recoger, analizar y procesar los datos más relevantes del negocio. 

La innovación es el gran desafío al que se enfrenta la gestión tradicional. Tareas como el control de la contabilidad, la relación bancaria o la ejecución presupuestaria resultan más eficientes si se empieza a confiar en la automatización robótica de los procesos en finanzas.

La tecnología más potente nos ayuda a tener el control de las cifras de negocio automatizando algunas tareas. Estos son algunos pasos para hacerlo con éxito: 

1. Evaluar los procesos actuales. Auditar los procedimientos vigentes es el mejor punto de partida.
2. Seleccionar las herramientas de automatización más idóneas. Cada empresa es un universo, por lo que es necesario elegir la solución más adecuada en cada caso.
3. Integrar los sistemas financieros en la dinámica de la empresa. Las automatizaciones se combinan con los procesos habituales de gestión corporativa.
4. Capacitar al equipo en su desempeño. Los profesionales deben saber hasta dónde llega la automatización y donde continúa la labor humana.
5. Establecer KPIs de seguimiento. Una vez implementado, será preciso analizar y valorar los indicadores para evaluar si los resultados son los esperados.

Para comprobar el impacto del software de gestión financiera de Exact lo más revelador es hacerlo con casos de éxito como Evercom,la escuela de negocios EOI o ACNUR. Tres ejemplos que destacan por: 

• Integración completa de sus proyectos con los procesos económicos.
• Realización de informes de rentabilidad de forma sencilla para valorar la viabilidad.
• Normalización de procedimientos de negocio.
• Aumento de la productividad y rentabilidad de las campañas.

Se trata de empresas que aprovechan la automatización para reducir el trabajo manual gracias al procesamiento digital y al registro automático de facturas.

Las soluciones de Exact para optimizar el nivel de automatización de la función financiera dan respuesta a las necesidades de nuestros clientes. Lograr una visión financiera completa es sencillo con el software para finanzas de Exact que ayuda a las pymes a cumplir sus objetivos y permite a sus líderes dedicar tiempo a lo verdaderamente importante.