Ticket BAI ¿qué es y cómo adaptarse a la nueva normativa?

• Controlando las actividades e ingresos económicos de autónomos, pymes y grandes empresas.

• Previniendo el fraude fiscal.

• Impulsando la digitalización de las empresas y autónomos.

• Controlando todos los pagos en efectivo.

• Simplificando y mejorando las relaciones con las Administraciones Públicas.

A pesar de ser un proyecto común, Ticket BAI viene regulado de acuerdo con las normativas de cada Hacienda Foral. Este nuevo modelo de declaración está teniendo una implantación progresiva desde octubre de 2020 en las Empresas, despachos profesionales y asesorías en función de la provincia, aunque será obligatorio en todo el País Vasco a partir de enero de 2022.

Si bien las bases del sistema TicketBAI son comunes para las tres Haciendas Forales, su implementación estará regulada a través de disposiciones normativas propias de cada institución foral y presenta algunas singularidades territoriales.

Ticket BAI se aplica a todas las personas físicas y jurídicas que realicen actividades económicas en una de las tres diputaciones que integran el Gobierno Vasco y que estén sujetas al IPRF o Impuesto de Sociedades.

Por lo tanto, si tienes un negocio con domicilio social en el País Vasco se verá afectado por esta nueva normativa, independientemente del nivel de facturación que tenga, el tipo de actividad que desarrolle, la ubicación del negocio o la naturaleza social (autónomo, pyme o gran empresa).

El sistema Ticket BAI conlleva una serie de requisitos técnicos obligatorios para la emisión de facturas, por lo cual se hace necesario el uso de un software de facturación que esté adaptado a la normativa correspondiente y a los requisitos técnicos establecidos.

Básicamente lo que Ticket BAI hace es un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente (es decir, que el dispositivo desde el que se emitan las facturas deberá tener instalado un certificado y tener la capacidad de firmar electrónicamente con el mismo), lo que impide la manipulación o borrado de las mismas. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas.


Este proceso afecta a todas las facturas, simples o completas, tanto en formato impreso como electrónico, así como los justificantes emitidos cuando no se requiera factura. Todas las ventas realizadas deben generar un fichero XML-TBAI firmado, con la información fiscal que debe presentarse a la autoridad fiscal de la Diputación Provincial correspondiente. Asimismo, cada venta también debe generar una factura o ticket con un código identificativo TBAI y un código QR TBAI en base al archivo reportado. Este documento, también debe incluir la información necesaria para que los clientes finales puedan consultar si la factura está emitida de forma correcta.

A partir del 1 de enero de 2022 el sistema de facturación elegido, ha de estar integrado con las haciendas forales e inscrito en el registro de entidades certificadas como Software Garante. Tal y como ha hecho Exact con su software de facturación.

• El incumplimiento de las obligaciones podrá acarrear sanciones y multas de hasta el 20% de la facturación del ejercicio anterior, con un mínimo de 20.000 euros, independientemente de la facturación o tipo de empresa.
  En casos reincidentes, se elevará hasta el 30% de la cifra de negocios y los 30.000 euros.

• Igualmente, se contemplan sanciones por borrar, destruir o manipular el software y archivos informáticos que conllevarán multas de un 20% sobre lo facturado en el ejercicio anterior, con un mínimo de 40.000 euros. La reincidencia en este caso, supondrá una sanción de hasta el 30% con mínimos de 60.000 euros.

Todas estas sanciones se reducirán en un 30% en caso de conformidad y pago.

En cualquier caso, se trata de sanciones muy duras con las que las administraciones vascas pretenden evitar el fraude fiscal.

Por lo tanto, ya seas una pyme o un autónomo, has de implantar un software homologado de facturación, de modo que Hacienda pueda controlar todas las facturas de tu negocio.

Desde Exact queremos facilitarte el trabajo y, por eso, ya hemos dado un paso adelante. Nos complace informarte de que nuestro software Exact TBAI Dimoni ha quedado inscrito en el Registro de software garante de Ticket BAI. Es decir, que los procesos de facturación de Exact Dimoni son compatibles con el sistema Ticket BAI, lo que asegura que nuestro software cumple las especificaciones funcionales y técnicas de cada una de las diputaciones forales para la generación, emisión y envío de TBAI.