Claves para la buena gestión de proyectos de ingeniería

Toda gestión de proyectos conlleva cierta complejidad. Cuando se trata de la gestión de proyectos de ingeniería esa complejidad aumenta en gran medida, ya que existen variables que son exclusivas de ese sector. De un adecuado control y gestión de las distintas fases de cualquier proyecto, depende no solo el desarrollo exitoso del mismo, sino su correcta implementación y un servicio de atención óptimo al cliente, por parte del responsable de esos proyectos.

En lo relativo a este tipo de desarrollos es tan importante la planificación como la precisión en cada una de las fases o parcelas que componen un proyecto. Por eso, hay que prestar atención a cada una de las etapas:

• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Supervisión
• Cierre

A pesar de que se puede pasar relativamente por alto, la fase de iniciación puede ser una de las más importantes de todo el proceso de gestión de proyectos de ingeniería. Tomar las riendas y las decisiones adecuadas en esta etapa garantizan muchos menos problemas a lo largo del proyecto. En este momento, se establece el primer contacto con el cliente y se plantean las necesidades, además de evaluar el alcance del proyecto y los posibles obstáculos, algo que también compete a la fase de planificación. De lo minuciosos que sean el análisis y la gestión iniciales, dependerá la elaboración de un presupuesto ajustado a la dimensión real del proyecto concreto.

Además, a esta fase también corresponde un paso esencial y que requiere una gestión apropiada: la petición, gestión y seguimiento de los permisos y autorizaciones de obra, así como de la documentación adjunta necesaria. Este paso, que resulta imprescindible, puede hacer encallar un proyecto, ya en sus primeros pasos. Disponer de una interfaz digitalizada que permita el control de la documentación, la utilización remota y multiusuario y la monitorización de las peticiones hará más fácil la gestión de proyectos de ingeniería en uno de sus momentos críticos.

Recurrir a sistemas de gestión dispersos y sin conexión entre ellos supone un riesgo constante de discrepancias, duplicidades, uso de información desactualizada y malgasto de tiempo y recursos. Atender a las dos realidades de cualquier proyecto — la gestión económico financiera y los distintos flujos de trabajo en los que están involucrados recursos — en un único entorno o plataforma accesible en tiempo real, permite coherencia entre el back office y el front office.

Gracias al software de gestión de proyectos de ingeniería de Exact, un mismo equipo puede comunicarse entre sí y acceder sin problemas de ubicación o dispositivo a datos de clientes, planos, contratos, facturas de proveedores de material, atender a procesos estandarizados de gestión de calidad, hacer seguimiento del personal disponible y las horas de trabajo empleadas en cada proyecto, gestionar la logística y las distintas fases de obra o mantener el control de la postventa.

Además, una solución tecnológica de estas características también favorece el análisis de resultados, la elaboración de memorias del proyecto y la supervisión de diversos indicadores de calidad, lo que permite a su vez incrementar la base de conocimientos que permitan afrontar con mayores garantías el siguiente proyecto. Un software low code, que permita una implementación sencilla garantiza la colaboración interna y la comunicación de todos los recursos involucrados en la gestión de proyectos de ingeniería.

Con el software de gestión de proyectos de ingeniería de Exact, cuentas con un sistema innovador que optimiza los recursos, controla los costes, y simplifica y mejora la prestación de tus servicios para ser más competitivo, ágil y eficiente. Un software de gestión capaz de unificar todos los procesos de una ingeniería o despacho de arquitectura en una única plataforma.