¿Qué es la nube para empresas? ¿Qué servicios debe ofrecer?

Actualmente, estamos registrando el crecimiento más rápido en presupuestos para soluciones de tecnologías de la información (TI) de los últimos 10 años. Según las últimas previsiones presentadas por la empresa de investigación Gartner, el gasto global en nuevas tecnologías ascenderá a 4.430 millones de dólares, lo que supone un incremento del 4% respecto al año anterior. 

El boom del trabajo remoto ha hecho que cada vez más empresas decidan invertir en soluciones cloud. Si quieres saber más sobre los modelos de procesamiento de datos y qué servicios debe ofrecer la nube, te invitamos a leer el siguiente artículo. En este post, explicamos qué es la nube para empresas, qué funciones tiene, así como cuánto cuesta y cómo implementarla.

El concepto de nube resulta más que familiar desde hace años. Las soluciones de software de gestión en la nube se basan en el almacenamiento de datos en el servidor de un proveedor seleccionado. En un escenario ideal, todos los empleados de la organización tienen acceso inmediato y constante a los datos que se encuentran en la nube. Estamos hablando de documentos, archivos, fotos, vídeos e incluso bases de datos o recursos. Bastaría con tener acceso a internet para poder acceder a estos datos en tiempo real desde cualquier parte del mundo. En el caso de la nube, se trata de un conjunto de servidores y centros de datos distribuidos, lo que permite recopilar todos los materiales.

Para elegir la mejor opción en la nube para tu empresa, primero debemos conocer todos los tipos de nube existentes. Hay tres tipos principales de servicios en este sentido:

La característica más importante de una nube privada es que implica proporcionar espacio en la nube a una empresa exclusivamente, en una red interna. Esta es una excelente opción para el negocio de una empresa que debe de una manera única proteger sus datos y almacenarlos de forma segura. Estamos hablando, por ejemplo, de organizaciones financieras o gubernamentales. La empresa no comparte una nube privada con otros usuarios. El uso de la nube privada también implica toda una gama de beneficios empresariales como la capacidad de actuar rápidamente, el soporte al trabajo remoto y la movilidad.

Este es un tipo de servicio en el que una organización vende y pone sus soluciones a disposición de otras empresas o del público.

De hecho, todos los usuarios interesados pueden acceder libremente a la nube pública desde cualquier dispositivo. Cada uno de nosotros puede usar la nube pública, porque las máquinas pertenecen a proveedores de servicios externos, como Google. Es parte de una red global, por lo que para usar el servicio lo único que se necesita es acceso a la red. La ventaja de esta solución son los costes más bajos. Una nube pública no nos costará tanto como una infraestructura de TI privada. 

En una nube híbrida se utilizan diferentes fuentes. Es un sistema combinado que consiste en una nube pública y privada. Un ejemplo es la industria del comercio electrónico. Muchas tiendas online distribuyen su oferta de productos a través de la nube pública, mientras que todos los datos confidenciales (por ejemplo, información sobre clientes y transacciones financieras) se almacenan en sus propios servidores debidamente protegidos. La nube híbrida les permite compartir fácilmente información entre entornos.

Vale la pena darse cuenta de que, no se trata de hacer uso de la nube para estar al día de las novedades tecnológicas, sino sobre todo de oportunidades reales para optimizar el funcionamiento de nuestras empresas. Los principales beneficios de utilizar la nube son:

• Reducción de costes: los servicios en la nube para empresas no requieren una infraestructura de TI propia y especializada. Así que el coste de los recursos, su mantenimiento y operación desaparecen.
• Flexibilidad de la solución: la nube para empresas permite ver datos desde prácticamente cualquier parte del mundo. Una conexión a Internet garantiza el acceso a la nube desde cualquier dispositivo.
• Escalabilidad del servicio: la nube se adapta a las necesidades comerciales de cada empresa y crece con ella. Dado que solo se paga por el uso de una infraestructura de IT específica, puedes aumentar o disminuir los recursos que necesitas en cualquier momento.
• Seguridad de los datos: debe admitirse que los proveedores de servicios de nube para empresas introducen las mejores medidas de seguridad existentes para proteger los datos. Además, los datos se respaldan automáticamente, por lo que el riesgo de perderlos es muy pequeño. La mayor protección de datos es proporcionada por una nube privada.
• Facilitar la cooperación en la organización: la nube mejora eficazmente el trabajo y el flujo de información en la empresa. Esto es especialmente útil cuando se trabaja de forma remota.
• Aumenta la eficiencia empresarial: los centros de datos del mundo operan la última generación de equipos que garantizan un rendimiento fiable. Por lo tanto, no tenemos que tener miedo al tiempo de inactividad en el trabajo y, por el contrario, gracias a las soluciones en la nube para empresas, tenemos la oportunidad de aumentar la velocidad del trabajo y la productividad.

Como cualquier tecnología, la nube empresarial puede tener inconvenientes. En este caso, sin embargo, son mínimos, y las ventajas de la nube prevalecen. El primer inconveniente que viene a la mente es la imperfección resultante de la naturaleza de la nube. Para usar la nube debemos tener acceso a una conexión permanente a internet. Por lo tanto, la prioridad es invertir una conexión potente, rápida y con un alto ancho de banda. Almacenar, por ejemplo, documentos en la nube también está asociado con el riesgo potencial de que alguien no autorizado pueda acceder a nuestros datos. Estamos hablando, por ejemplo, de personas del entorno del proveedor. Nunca estamos seguros de dónde se encuentran los datos y quién puede tener acceso a ellos. Por lo tanto, vale la pena pensar en la elección de un proveedor de servicios con anticipación y tomar una decisión basada en análisis.

El último aspecto que puede generar dudas es la seguridad. La nube se considera una solución probada y segura, pero sucede que también se producen ataques de hackers sobre los datos de las empresas en la nube. La mayoría de las veces el problema radica en los errores humanos, pero vale la pena tener en cuenta que, como cualquier solución de TI, no proporciona el 100% de seguridad. De cualquier modo, todos estos riesgos se minimizan notablente si se comparan con lo que ocurre en entornos de servidores locales.

Exact ha creado su propia nube para sus clientes: Exact Cloud. El proveedor proporciona a los usuarios un entorno de trabajo exclusivo, eficiente y seguro.

Si nos decidimos por una solución ERP en la nube y alojamiento de datos de Exact, entonces en el paquete recibiremos un servicio integral con la configuración actual del hardware y el mantenimiento del software, así como el almacenamiento seguro de datos utilizando las últimas tecnologías. ¿Cómo se ve en la práctica? Nuestro entorno de nube y procesos operativos están diseñados y optimizados para un funcionamiento y disponibilidad ininterrumpidos. Contamos con mecanismos avanzados para la creación de copias de seguridad y funcionamiento en modo de emergencia. Además, garantizamos un soporte postventa completo: nuestros consultores brindan asistencia en la operación diaria del sistema. Exact Cloud proporciona acceso global al sistema disponible desde un navegador web en cualquier dispositivo.

También permitimos la posibilidad de utilizar el software de Exact en una nube privada gracias a la cooperación con Amazon y Microsoft (ofreciendo implementación en infraestructura AWS o Azure).

La elección del tipo de nube tiene un impacto directo en el funcionamiento posterior de la organización. Por lo tanto, antes de implementar soluciones en la nube, debemos analizar exhaustivamente nuestras necesidades comerciales y demás aspectos. Gracias a esto, estaremos seguros de que nuestra decisión de elegir un servicio es plenamente consciente y hemos elegido la mejor solución posible. Entonces, ¿qué criterios debemos tener en cuenta?

Lo primero que debemos pensar es qué tipo de nube elegir. ¿Será lo mejor para nosotros, una nube privada, una nube pública o una combinación de las dos? El siguiente paso será una elección adecuada del proveedor. Debemos prestar especial atención a si el proveedor de servicios proporciona soporte en la etapa de implementación de la solución y en qué medida. También vale la pena averiguar si contamos con el apoyo del proveedor después de la implementación, si los problemas técnicos se resuelven de manera rápida y eficiente. ¿El proveedor es capaz de satisfacer nuestras necesidades reales y en qué términos podemos cambiar posteriormente la demanda de recursos? Cuando se trata de problemas de seguridad de datos, vale la pena averiguar dónde se almacenan, así como cuál es la política de copias de seguridad.

Sabemos que cada emprendedor está buscando soluciones de TI fiables y probadas. Exact cumple con las expectativas de los clientes, ya que es uno de los proveedores de servidores en la nube para empresas más grandes y experimentadas de Europa. La compañía atiende a más de 550.000 compañías y proporciona una amplia selección de software que está disponible a través de la plataforma Exact Cloud. La nube patentada para empresas de Exact garantiza la seguridad total de los datos y su rápido procesamiento.