Calconsa

Utiliza Exact Synergy para Gestión Documental, Proyectos, Recursos Humanos y Flujos de Trabajo.

CALCONSA (Cálculo y Control de Cimentaciones y Estructuras, S.A.), es una empresa consultora y de servicios fundada en 1.986 y con sede social en Sevilla. Entre sus diferentes ámbitos de trabajo se dedican al cálculo y proyecto de cimentaciones, estructuras y al suministro de elementos de forjado.

Su credibilidad y reconocimiento a nivel nacional viene demostrado por la calidad del servicio que la empresa proporciona y por su solvencia técnica y económica. Buena muestra de ello, lo confirma el hecho de que en diciembre de 1.996, la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Ministerio de Economía y Hacienda registró y homologó a CALCONSA como Empresa Consultora y de Servicios, lo que le confiere y clasifica para realizar obras oficiales.

Situación previa

Previamente a la adquisición de Exact Synergy toda la gestión se realiza mediante soluciones ofimáticas o programas técnicos, lo que hacía imposible la gestión integrada y multiplicaba los tiempos dedicados a cada tarea.

Solución Propuesta

Calconsa se decidió por implantar Exact Synergy para gestionar internamente las áreas de Gestión Documental, Proyectos, Recursos Humanos y Flujos de Trabajo.

Beneficios

• La integración de la base de datos corporativa de clientes y expedientes con la aplicación se realizó en un solo día de trabajo.
• Toda la información sobre proyectos, planos, contratos, etc. está centralizada, lo que permite crear, almacenar y administrar todo tipo de documentos, realizar búsquedas o compartir información, evitando duplicidades y desactualizaciones.
• Control actualizado de las tareas realizadas por cada uno de los recursos que integran la plantilla técnica.