Gestión de Proyectos

IPH: Visibilidad y gestión en tiempo real

IPH es una empresa tecnológica de alto rendimiento que cuenta con más de 20 años de experiencia en la prestación de servicios en el ámbito de la minería, la industria y la obra civil. Vicente Sánchez, director general y Gema Ruiz, marketing y comunicación, nos revelan en esta entrevista cómo han alcanzado una visibilidad en tiempo real del funcionamiento de la empresa gracias a Exact.

Vicente Sánchez, gerente en IPH

¿Quién es IPH? 
IPH es una empresa tecnológica de alto rendimiento que cuenta con más de 20 años de experiencia en la prestación de servicios en el ámbito de la minería, la industria y la obra civil.
Vicente Sánchez, gerente de IPH resalta: "IPH es una organización de personas que aportan valor en distintos mercados pero sobre todo, en el mundo de la minería, desde la innovación y la tecnología".

Antes los datos estaban dispersos en múltiples lugares y se ingresaban manualmente. Gracias al software de Exact hemos organizado toda nuestra información y disponemos de una visión en tiempo real del funcionamiento de la empresa.

¿Qué desafíos tenía IPH a nivel organizativo antes de utilizar Exact?
Vicente Sánchez, gerente de IPH, explica: “Estamos en un mercado que evoluciona rápidamente, y nuestra estrategia de crecimiento y supervivencia se basa en la flexibilidad y adaptabilidad. La transformación de IPH requería una herramienta que no solo fuera flexible y capaz de adaptarse a nuestros cambios estructurales, sino que también pudiera manejar grandes volúmenes de datos y convertir esa información en conocimiento”.

Gema Ruiz añade "Antes de utilizar Exact los datos estaban dispersos en múltiples lugares y se ingresaban manualmente. Hacíamos uso de múltiples soluciones para gestionar los diferentes procesos de nuestra compañía lo que complicaba enormemente la gestión de los diferentes softwares y contratos con proveedores. Además, el uso de diferentes sistemas, nos llevaba a incurrir en numerosos silos de información, que dicha información no estuviese disponible en tiempo real y, que nos resultase muy difícil reestructurar proyectos y servicios en curso".

¿Qué tipo de solución estaba buscando IPH?
"Necesitábamos una herramienta capaz de contener muchísimos datos y muchísima información, que nos permitiera convertir esa información en conocimiento. 
Buscábamos una solución que nos ayudara a optimizar la gestión del talento, los proyectos y toda la documentación de la empresa.

Y después de analizar múltiples soluciones en el mercado, nos decidimos por Exact porque es una plataforma sumamente flexible y fácilmente adaptable a nuestros requisitos" concluye Vicente.

El core del funcionamiento documental, administrativo, financiero y operativo de IPH son las soluciones de Exact.
¿Qué beneficios concretos ha experimentado IPH desde que utiliza Exact? 

"Necesitábamos una herramienta que no solo gestionara grandes volúmenes de datos, sino que también los transformara en conocimiento valioso. Exact ha sido fundamental en este aspecto. Exact nos ofrece una visión en tiempo real del funcionamiento de la empresa, lo que nos permite tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Nuestro programa de mejora continua, gestionado con Exact, es accesible para el 100% de la plantilla, lo que impulsa la eficiencia y la innovación.

A día de hoy, las soluciones de Exact son el núcleo de nuestra gestión documental, administrativa, financiera y operativa".

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Ahora mismo una de las piezas clave del funcionamiento de la compañía es el programa de mejora continua, su gestión se hace con Exact y tiene acceso el 100% de la plantilla.

¿Qué planes tiene IPH para el futuro?
"En IPH queremos seguir expandiendo nuestro alcance e investigando nuevos mercados. Llevamos tiempo establecidos en Portugal, donde el mercado sigue creciendo y hemos comenzado nuestros primeros desarrollos en Sudamérica, específicamente en Perú, y en África. Nuestro objetivo es contar con operaciones estables en estos continentes dentro de los próximos cinco años.

Sin embargo, el mayor desafío al que nos enfrentamos es el de atraer y retener talento en un mercado con escasez de profesionales. Nuestro foco es por la tanto el de continuar con una gestión innovadora del talento para impulsar el crecimiento.

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