IFS: Reducción del 40% de la carga administrativa de RRHH

IFS quería implementar la digitalización de los procesos de su departamento de RRHH con el objetivo de reducir la importante carga administrativa y la gestión del papel, que restaba tiempo a sus profesionales. Además, dichas tareas no aportaban valor a la compañía. Asimismo, buscaba disponer de una solución intuitiva y sencilla que facilitase la comunicación e interacción directa con el empleado y que dicha solución pudiera alojarse en la nube.

Solución Propuesta

IFS se decantó por la solución Exact para RRHH, disponible para su uso en cualquier momento y lugar (vía web y dispositivo móvil), lo que ha facilitado su utilización por parte de todos los empleados de la compañía y se ha convertido en el vehículo de comunicación e interacción con ellos. Asimismo, la digitalización del departamento ha permitido que sea la empresa quién tenga el control de la información y la de su recurso más valioso, las personas.

Beneficios

• Integración de procesos y sistemas de trabajo dispersos en una única solución.
• Reducción de la carga administrativa en un 40%.
• Fomento de la participación individual y la colaboración interdepartamental mediante flujos de trabajo vinculados a documentos, empleados y procesos.
• Permitir a la dirección y a la plantilla gestionar información, funciones, tareas y todos aquellos procesos internos relacionados con RRHH.
• Implementación de una solución que permite la interacción directa con el empleado, teniendo en cuenta la diversificación de sociedades, centros de trabajo y movilidad del personal.
• Acceso en tiempo real a las agendas y planificación del equipo.
• Accesibilidad del empleado a su documentación e información de manera rápida y online.
• Incremento de la satisfacción del empleado y el espíritu de pertenencia a IFS.