Educo mejora su agilidad y productividad y reduce costes

Madrid, 3 de septiembre de 2019 - La ONG de origen español Educo ha confiado en la solución integrada Exact Globe y Exact Synergy para llevar a cabo la actualización de sus sistemas de gestión, lo que ha supuesto una importante mejora en la agilidad y eficacia en los procesos, mayor productividad y menores costes tanto operativos como de mantenimiento y desarrollo.

Educo es una ONG de cooperación global para el desarrollo y acción humanitaria que actúa desde hace más de 25 años a favor de la infancia y en defensa de sus derechos, en especial el derecho a recibir una educación equitativa y de calidad.

La organización trabaja en España y en países de África, América y Asia mediante proyectos sociales en los que participan más de 464.000 niños y niñas y 190.000 adultos para promover sociedades justas y equitativas que garanticen sus derechos y bienestar.

Esta ONG venía trabajando mediante un software a medida para la gestión de los colaboradores. Sin embargo, con el paso del tiempo, el sistema se había quedado obsoleto tecnológicamente, no permitía la integración con el resto de las aplicaciones en uso, ni tampoco abordar la gestión de muchas otras áreas de la organización.

Esta necesidad de mejora en la gestión de los procesos llevó a Educo España a buscar soluciones estándar de mercado que se ajustaran a sus necesidades. La solución integrada Exact Globe y Exact Synergy fue la elegida.

Según explica la responsable de Transformación Digital y Analítica de Educo España, Anna Espolet, “nuestros objetivos principales eran dotarnos de mayor agilidad en los procesos, eliminar las redundancias a la hora de introducir los datos, o mejorar la transparencia de las donaciones hechas por nuestros socios y colaboradores”.

El mayor beneficio de la utilización de las soluciones de Exact por parte de Educo provienen de su carácter integrado del front y el back office para el negocio, ya que hace posible la consolidación de información y datos para optimizar todos los recursos de la entidad, de forma eficiente, eficaz y sostenible, con el fin de destinarlos a lo que más importa en Educo: los beneficiarios de sus proyectos.

Además, la capacidad de personalización que ofrecen las soluciones de Exact mediante el módulo SDK ha permitido a Educo realizar internamente numerosas adaptaciones para facilitar aún más el trabajo de sus profesionales, con funcionalidades muy ajustadas a las necesidades de esta entidad.

Otra de las mejoras incorporadas con la implantación de las soluciones de Exact se centra en la integración de todas las aplicaciones. Tal y como explica su responsable de Transformación Digital y Analítica, “con Exact Synergy hemos superado la fragmentación de nuestra información, integrando todos los aplicativos con los que trabajamos: gestión de colaboradores, gestor de llamadas, software de apadrinamiento, plataforma web, Business Intelligence, ERP, etc. Con ello hemos conseguido un mayor control, gestión y análisis sobre nuestros proyectos, así como mejorar la comunicación y la colaboración entre departamentos”.

Con la operativa a pleno rendimiento, y la última versión de Exact Synergy y Globe implantada a finales de 2018, Educo sigue mejorando en agilidad y eficacia en los procesos, lo que redunda en una mejora de la productividad y menores costes operativos, de mantenimiento y desarrollo.

La implantación ha sido realizada por Auren, uno de los principales partners de Exact en España.

Auren es una de las firmas de servicios profesionales más prestigiosa a nivel nacional. Auren ofrece servicios de auditoría, consultoría, asesoramiento fiscal y legal y corporativo y tiene 15 oficinas en todo el territorio y más de 12.000 clientes. Además, cuenta con presencia internacional propia y en más de 70 países, a través de la alianza Antea.