Consolidación: qué es y cómo se utiliza
¿Qué es la consolidación?
La consolidación financiera se considera una de las tareas más desafiantes del departamento financiero. Pero, ¿qué es exactamente la consolidación? Es el proceso de combinar datos financieros de múltiples entidades para analizar y reportar el desempeño financiero de un grupo de empresas. Si tu empresa tiene varias sucursales, divisiones, entidades o subsidiarias, no solo quieres saber cómo están funcionando a nivel individual, sino también cómo está funcionando tu empresa en su conjunto. Al consolidar los resultados del negocio, se obtiene una visión completa de la situación financiera de la organización.
¿Cuándo se lleva a cabo la consolidación financiera?
Ahora que sabemos qué es la consolidación financiera, probablemente te preguntes cuándo deben realizarla las empresas. A lo largo del año, existen diferentes fases en el proceso de consolidación, pero suele coincidir con el final de un período contable como por ejemplo, el final del mes, del trimestre o del año fiscal, que es cuando las empresas publican sus resultados operativos en el informe anual. En esta fase de consolidación se combinan los activos, pasivos y flujos de efectivo de la empresa matriz y sus filiales.
La presentación de los estados financieros consolidados es obligatoria para las empresas que cotizan en bolsa y sirve para rendir cuentas a otras partes interesadas, como inversores, accionistas, entidades oficiales y agencias tributarias.
¿Qué tipos de consolidación existen?
Un estado de consolidación es un resumen financiero donde se presentan los datos financieros combinados de varias entidades. Con este estado, se reporta y analiza el rendimiento financiero de varias empresas (filiales). La consolidación horizontal y la vertical son dos tipos de estados de consolidación en los que se presentan resultados consolidados.
Consolidación horizontal vs. consolidación vertical
Un estado de consolidación horizontal combina los datos financieros de entidades que se encuentran en el mismo nivel, como un resumen de las filiales de una empresa matriz. Mientras que un estado de consolidación vertical combina los datos financieros de entidades que están en diferentes niveles en un solo resumen, como una filial y su empresa matriz.
Consolidación integral vs. proporcional
Además, puedes decidir cómo integrar los resultados financieros de una filial en las cuentas anuales de la empresa matriz. Para ello, se pueden usar diferentes métodos de consolidación, incluyendo la consolidación integral y la consolidación proporcional.
La consolidación global es un método de consolidaciónen el que los resultados financieros de la filial se incluyen al 100% en las cuentas anuales consolidadas de la empresa matriz.
En el método de consolidación proporcional, en cambio, como indica el término, solo se incluye una parte de los datos financieros de la filial en las cuentas anuales consolidadas. Este método se basa en la participación que la empresa matriz tiene en la filial. Por ejemplo, si la empresa matriz posee el 60% de las acciones de la filial, entonces el 60% de los activos, pasivos, ingresos y gastos de la filial se incluyen en las cuentas anuales consolidadas.
La elección del método de consolidación, ya sea integral o proporcional, dependerá de cómo esté constituida la empresa.
¿Cómo es el proceso de consolidación? Un ejemplo de consolidación
Ahora que ya sabes qué es la consolidación, cuándo la empresa tiene que realizar su consolidación y qué métodos de consolidación existen, seguramente quieras ver un ejemplo de consolidación. Existen ejemplos de consolidación en Excel, Word, pero también online. Aquí puedes ver un ejemplo de consolidación online de Exact.
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