Fonctions et prix

PSD2

PSD2 (Payment Service Directive 2( est une législation et une réglementation européennes visant à promouvoir l’innovation, la concurrence et l’efficacité des services de paiement. Les liens bancaires PSD2 sont également disponibles pour Mon [Coach], où vos clients peuvent configurer et surveiller leur service d’échange automatisé.

Fourniture de documents par le client

Les documents peuvent être livrés par le client de l’expert-comptable via courriel (Mail2eol) ou Mon [Coach Exact] (navigateur web et appli mobile).

Scan & Reconnaissance et facturation électronique (Peppol/UBL)

Enregistrement direct de factures ou de reçus entrants (achats et ventes) sur la base soit de Scan & Reconnaissance, soit de la facturation en temps réel (factures UBL via le réseau européen Peppol) ou encore sur la base de factures UBL par courriel (mail2eol). La détermination du nombre de factures (achat et vente) se fait sur la base du nombre de propositions de comptabilisations. Conversion des factures scannées, des factures numériques et des reçus en propositions de comptabilisation. Traitement des factures Peppol entrantes, y compris les avis de retour électroniques.

Affectation automatisée des factures d’achat

Sur la base d’une comparaison avec les transactions historiques et d’un algorithme, attribution automatique des comptes du grand livre corrects aux factures d’achat par un robot autoapprenant (apprentissage machine).

Création automatique d’amortissements d’actifs

Sélectionnez une méthode d’amortissement par actif qu’Exact Online utilisera pour calculer automatiquement le montant à amortir. Coopération s'assure que vos amortissements sont encodés au bon moment.

Création automatique d’écritures récurrentes

Le logiciel vous permet d’encoder automatiquement des écritures récurrentes à la fréquence de votre choix. Vous pouvez également définir la période durant laquelle ce traitement automatique doit intervenir. Vous paramétrez le tout une seule fois, après quoi le logiciel se charge de tout pour vous.

Approbation

Approbateur standard par centre de coûts ou fournisseur. Détermination de l'approbateur adéquat sur la base des limites des approbateurs, de l’implication (acheteur, chef de projet). Différents contrôles possibles en définissant des étapes d’approbation successives pour former un flux d’approbation : en fonction du montant, des biens, de la comptabilisation et de paiements.

Libération de périodes via Mon [Coach]

En tant que bureau, vous pouvez facilement partager avec vos clients des tableaux de bord de conseil contenant des chiffres clés via Mon [Coach]. Pour plusieurs chiffres clés, vous définissez vous-même quand ils seront libérés après la mise à jour de la comptabilité sur une période déterminée. Cette information est automatiquement communiquée à votre client.

Suggestions générées par le robot sur les relevés bancaires

• Assignation en un clic
• Importation automatique des relevés bancaires
• Comptabilisation automatique
• Réconciliation automatique de paiements partiels
• Réconciliation automatique de factures et de transactions bancaires
• Affectation automatique

Suggestions pointues générées par le robot sur les relevés bancaires

Suggestions générées par le robot concernant la ventilation des relevés bancaires sur la base de la description dans le relevé bancaire (p. ex. relevés bancaires relatifs à des prêts avec une composante d’intérêt et une composante d’amortissement, les deux composantes sont comptabilisées séparément sur différents comptes du grand livre pour lesquels le robot fait des suggestions automatiques).

Appariement automatique avancé

Appariement automatique des factures entrantes (reçus) aux relevés bancaires liés déjà enregistrés dans Exact Online.

Traitement de factures complexes (UBL)

La possibilité de ventiler automatiquement des factures d’achat complexes au format UBL et de les consolider selon le pourcentage de TVA ou les catégories de coûts.

Communication contextuelle (chat) entre le client et l’expert-comptable

Communication contextuelle permettant à l’expert-comptable et au client de communiquer sur des factures manquantes concernant des relevés bancaires (y compris fonction de chat et d’importation via Mon [Coach Exact]). Vous retrouverez le document importé directement lors de la comptabilisation.

Approbation par le client des factures d’achat

Les factures d’achat entrantes (via scanner, UBL ou manuellement) peuvent être comptabilisées et être demandées par le client en vue de leur approbation numérique via Mon [Coach Exact].

Gestion des paiements par l’entrepreneur

Les entrepreneurs maîtrisent la liste des paiements et peuvent facilement scinder les paiements, regrouper les crédits et envoyer les paiements à la banque. Moins de risque d’erreurs et comptabilisation plus rapide.

Tableaux de bord de conseil pour le client

L’expert-comptable peut aisément mettre sur pied un ou plusieurs tableaux de bord de conseils et les partager avec son client via Mon [Coach Exact]. À cet effet, il peut utiliser des widgets KPI puisés dans une vaste bibliothèque de KPI et reprendre des rapports adaptés.

Utilisateurs clients de Mon [Coach Exact]

Les clients de l’expert-comptable qui ont accès à l’environnement collaboratif Mon [Coach Exact].

Utilisateurs clients supplémentaires de Mon [Coach Exact]

Utilisateurs clients supplémentaires pour une administration clients Coopération (Etendue) existante.

Extension : Factures de vente pour Mon [Coach]

L’extension Factures de vente pour Mon [Coach Exact] permet à vos clients de créer et d’envoyer facilement un nombre illimité de factures de vente, d’offres et de rappels. Convertissez facilement les offres en facture et envoyez-les avec un lien de paiement.

Extension : Gestion de Temps et Facturation

Organisez le suivi des heures et la facturation de vos services. Contrôlez rapidement les heures prestées et la facturation à partir d’abonnements, de projets et de services.

Extension : CRM

L’endroit par excellence pour avoir une vue à 360° de vos clients et de votre bureau. Qu’il s’agisse de l’administration financière, de l’administration des salaires, des déclarations ou des comptes annuels. Toutes les informations importantes actualisées et centralisées. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble optimale à 360 degrés du client.