Exact Winter'24 Release
Découvrez les nouveautés
Continuer à aider nos clients : chez Exact, nous y travaillons chaque jour avec beaucoup d’énergie en rendant nos solutions toujours plus intelligentes. C’est pourquoi nous sommes fiers de vous présenter notre Winter’24 Release, conçue pour vous soutenir encore mieux dans vos ambitions. Découvrez vite les innovations que nos spécialistes vous ont préparées.
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Zie Ideeën voor Exact OnlineNouveautés dans votre solution
Nos spécialistes ont hâte de vous dévoiler les dernières fonctionnalités. Accédez directement à votre solution et découvrez les améliorations et les nouveautés que nous y avons apportées. Envie de parcourir toutes les versions ? Consultez-les sur le portail d’assistance.
Exact Online Comptabilité
Votre dossier financier comprend plusieurs structures, comme des entreprises mères et filles ou une holding avec une société d’exploitation ?
Dans ce cas, vous connaissez certainement déjà le compte courant pour les comptabilisations d’achats et les écritures d’opérations diverses.
En plus du transfert des frais partagés et des créances ou des dettes mutuelles, il est désormais possible de traiter directement la réconciliation des postes ouverts dans l’administration connexe à partir de la banque et de la caisse.
Et si vous recevez un paiement entrant destiné à une administration connexe, vous pouvez maintenant aussi le comptabiliser immédiatement avec la fonction compte courant dans la banque.
Exact Online prend en charge l’importation de fichiers CODA depuis longtemps déjà. Mais jusqu’à présent, tous les emprunts étaient comptabilisés sous la forme d’un montant total.
La ventilation manuelle prenait du temps, entraînait des opérations supplémentaires pour l’utilisateur et augmentait le risque d’erreur. Ce n’est désormais plus le cas : lorsque vous importez un fichier CODA, Exact Online analyse dorénavant les prêts qui le composent.
Les informations sont ensuite automatiquement réparties dans la bonne catégorie et les prêts sont précisément comptabilisés. Cela réduit le nombre d’opérations manuelles et les erreurs potentielles !
À partir du 1er janvier 2024, nous avons fait de l’extension Gestion des débiteurs une fonctionnalité standard dans Exact Online. Ainsi, tous nos clients Exact Online Comptabilité Plus et Professional, mais aussi les utilisateurs de nos solutions sectorielles, ont accès à cette fonctionnalité pratique !
En tant qu’entrepreneur, vous pouvez faire envoyer des rappels automatisés en déterminant le bon timing, le bon message et le nombre de moments de contact à l’aide d’un logiciel intelligent.
Suite comptable Exact Online
De nombreux (experts-)comptables vérifient encore l’administration manuellement. Avec Smart Closing dans Exact Online Comptabilité Professional, cette opération appartient définitivement au passé.
Smart Closing est une liste de contrôle qui vérifie l’exactitude, l’exhaustivité et la fiabilité des administrations clients. Cette application vous permet de finaliser la déclaration de TVA et la clôture annuelle de vos clients avec rapidité et précision.
Avec l’introduction de la nouvelle vue d’ensemble des achats, vous retrouvez toutes vos factures au même endroit dans Exact Online, indépendamment du statut du traitement ou du mode d’introduction. De plus, les colonnes Statut ou Statut du paiement vous indiquent directement les factures pour lesquelles une action doit être entreprise. Vous profitez ainsi d’une vue d’ensemble unique pour tout ce qui concerne le traitement de vos factures. Cette vue d’ensemble est aussi disponible pour les utilisateurs de Mon [Coach], sauf pour les clients qui utilisent les administrations clients standards (ils conservent la boîte aux lettres numérique).
Exact Online pour Commerce
L’appli de gestion des stocks est désormais disponible pour toutes les éditions d’Exact Online Commerce ! Les fonctions auxquelles vous avez accès dépendent de votre abonnement. Commencez dès à présent à numériser votre entrepôt en téléchargeant l’appli pour disposer d’un stock toujours à jour.
Vous pouvez maintenant créer plusieurs frais de commande dans vos données de base et les utiliser dans tous vos processus de vente. Cela signifie que les offres, les ordres de vente et les factures de vente incluent les coûts dans le sous-total. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps, réduit le risque d’erreur et vous permet de communiquer les frais de commande en toute transparence à vos clients.
Vous pouvez désormais réserver des numéros de série et de lot d’articles en stock et les associer à vos ordres de vente. Les réservations de stock vous permettent de réserver une quantité donnée par ligne de commande, pour être certain d’avoir assez d’articles en stock pour pouvoir approvisionner votre client. Vous pouvez maintenant attribuer des numéros de série/de lot dans vos ordres de vente et réserver, préparer et livrer le bon article au bon client. Pratique, non ?
Exact Online pour Production
L’appli de gestion des stocks est désormais disponible pour toutes les éditions d’Exact Online Production ! Les fonctions auxquelles vous avez accès dépendent de votre abonnement. Des fonctions spécifiques pour vos processus de fabrication suivront bientôt ! Commencez dès à présent à numériser votre entrepôt en téléchargeant l’appli, pour que vos stocks soient toujours à jour.
Vous assemblez plusieurs produits ? Conservez une vue d’ensemble grâce à une nouvelle fonctionnalité d’Exact Online Production Premium, qui vous permet d’associer les numéros de série des composantes individuelles au produit final.
Lorsque vous allez libérer des matériaux, il arrive que vous veuillez seulement prélever les matériaux nécessaires pour un traitement spécifique. C’est pourquoi vous pouvez désormais associer des matériaux à des traitements sur des listes de pièces. Vous pouvez ainsi commencer le travail, même si tous les matériaux de l’ordre de travail ne sont pas encore disponibles. Le nouveau bon de traitement inclura tous les matériaux associés à un traitement spécifique.
Exact Online No hands Accounting
Certains fournisseurs appliquent des champs spécifiques à la relation sur leur facture électronique. Tel est notamment le cas pour la description du groupe d’articles utilisée par le partenaire grossiste des professionnels de l'alimentation Sligro. Depuis peu, il est possible d’ajouter ces champs spécifiques à la relation lors de la description standard des propositions de comptabilisation.
De plus, vous pouvez également scinder automatiquement les comptabilisations sur la base de ces champs. Vous bénéficiez ainsi d’une plus grande flexibilité pour adapter le traitement des factures dans Exact Online en fonction de vos besoins !
Auparavant, pour connaître la situation exacte du traitement de vos factures, vous deviez accéder à différentes rubriques d’Exact Online pour obtenir une vue d’ensemble complète. Désormais, vous trouverez toutes les factures d’achat, quel que soit leur statut, dans le nouvel aperçu des achats. Cela vaut donc aussi pour les factures qui n’ont pas encore été comptabilisées.
Dans le nouvel onglet Documents, vous retrouverez dorénavant tous les documents de facturation et vous verrez précisément quels documents nécessitent encore une intervention. Les experts-comptables seront heureux d'apprendre que le nouvel aperçu des achats est également disponible pour les utilisateurs de Mon [Coach].
Exact Synergy
Découvrez une nouvelle fonctionnalité impressionnante dans la dernière version de l’appli Exact Synergy : les styles de menu ! Essayez les quatre styles différents et choisissez celui que vous préférez dans les paramètres de l’appli. Mettez à jour l’appli Exact Synergy dans votre boutique d’applis pour profiter d’encore plus d’améliorations.
Exact Globe+
Cette release contient de nombreuses mises à jour de fin d’année pour vous permettre de prendre un excellent départ en 2024. Nous avons aussi renouvelé la certification GoBD de Globe+ pour l’Allemagne et rendu la clôture annuelle sur plusieurs niveaux disponible dans la législation internationale. Enfin, nous avons apporté de nombreuses modifications, entre autres pour l’Australie, la Suisse, l’Espagne, l’Italie et la Chine.
Exact Consolidation
La dernière version d’Exact Consolidation a changé de look ! La nouvelle interface utilisateur est conçue pour maximiser la convivialité et vous aider à travailler de manière encore plus flexible et efficace.
Ces derniers mois, nous avons ajouté plusieurs possibilités au client web. Vous pouvez notamment composer votre propre tableau de bord de KPI personnalisé et même créer plusieurs tableaux de bord. Nous avons aussi amélioré le traitement des éléments : en plus des calculs et des positions, vous pouvez désormais créer, modifier et supprimer des formules, des références, des lignes de totaux et des dossiers dans les grands livres. Pratique, non ?
