Hoe een app je administratie kan verminderen

De administratie. Vroeger kostte die veel tijd want de verwerking gebeurde manueel. Door de komst van online software gaat de administratie veel makkelijker. Maar zaken kunnen altijd handiger en beter. Aangiften indienen bijvoorbeeld. Bij vele bedrijven, klein en groot, gaat dit nog gewoon via een papieren formulier. Waarom eigenlijk?

Geen klachten

Facturen sturen, administratie verwerken, btw-aangifte. Dat kan allemaal met een online boekhoudpakket en steeds meer ondernemers ervaren de voordelen. Maar waarom gaat het indienen van aangiften nog via papier of een spreadsheet? ‘Wij hebben niet zoveel aangiften dus het gaat prima zo', hoor ik ondernemers wel eens zeggen. Of: 'we hebben hier nooit zo bij stil gestaan, want we horen niemand klagen.'

Geen zin in die moeite

Over beide antwoorden valt wat te zeggen. Maar sta er eens bij stil dat vele werknemers niet eens de moeite doen om aangiften als zakenlunch, parkeer- en belkosten, een tram- of treinkaartje in te dienen. “Van die kosten ga ik niet failliet en ze wegen niet op tegen de moeite die ik moet doen om de aangifte in te dienen.” Dat kreeg ik van meerdere medewerkers te horen toen ik er eens naar vroeg. Er zit dus een gat tussen de opvattingen van managers en personeel als het gaat over aangiften.

Aangiften makkelijk maken

Wil je in de toekomst ook nog een aantrekkelijke werkgever zijn en je uitgaven in bedwang houden? Dan heb ik heb goed nieuws voor je. Het indienen van aangiften hoeft je medewerker geen tijd te kosten, maar jou ook niet. Bovendien kun je de kans op fouten en vertraging reduceren tot 0%. Onze partners Xpenditure en Declaree hebben apps ontwikkeld waarmee je medewerkers in enkele seconden een aangifte kunnen indienen. Ze maken een foto van hun onkostennota en deze wordt automatisch verwerkt in Exact op de juiste plaats. Jouw administratie is nog completer en sneller up-to-date. .

Inzicht en makkelijker voldoen aan wetgeving

Je krijgt nauwkeurig inzicht in de uitgaven van je medewerkers. Denk aan parkeerkosten, reiskosten, hotelovernachtingen, zakenlunches, kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken. Dat geeft je de informatie om bijvoorbeeld aankoopvoordelen te genereren en makkelijker te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Werkkostenregeling. Die aangifte-apps geven je de zuivere informatie om een aangiftebeleid op te stellen of je huidige beleid aan te scherpen. Benieuwd naar de verschillen tussen deze twee apps die integreren in Exact? Wij hebben de verschillen en overeenkomsten op een rijtje gezet.

Uiteraard is dit niet alles. Wil je in detail weten wat deze apps voor jou kunnen doen, neem dan een kijkje in ons App Center.

Bezoek het Exact App Center