Ontdek alles over
E-facturatie en Peppol
Sneller en betrouwbaarder factureren. Met het versturen en ontvangen van elektronische facturen via het Peppol-netwerk zet je de stap naar facturatie van de toekomst. En die toekomst komt razendsnel dichterbij.
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht. Tijd dus om in actie te schieten! E-facturatie zit daarom standaard inbegrepen bij de oplossingen van Exact. Op deze pagina vind je alles over e-facturatie, Peppol en welke voordelen het voor jou als ondernemer, finance professional of accountant oplevert.
Over e-facturatie en Peppol
Ben je ondernemer, accountant of finance professional, dan heb je waarschijnlijk al van e-facturatie gehoord. Hieronder leggen we je uit wat e-facturatie precies is, wat het voor jou betekent en welke rol het Peppol-netwerk hierbij speelt.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie vervangt je traditionele pdf-factuur of een factuur opgemaakt in MS Word of Excel, door een gestructureerd xml of ubl-bestand. Dit is een elektronisch tekstbestand dat boekhoudsoftware automatisch kan lezen en verwerken via het Peppol-netwerk. 
Wat is Peppol?
Peppol is een veilig en gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en de overheid snel en veilig belangrijke documenten, zoals facturen en bestellingen, kunnen uitwisselen.
Is e-facturatie verplicht?
Vanaf 1 januari 2026 kan je in België eigenlijk niet meer om e-facturatie heen. Vanaf die datum zal het in de meeste gevallen namelijk verplicht zijn. Ontdek waar en wanneer e-facturatie verplicht wordt en hoe het op jouw activiteiten effect heeft.
E-facturatie en Peppol met Exact
Met de bedrijfssoftware van Exact verzend en ontvang je eenvoudig e-facturen. Hiermee voldoe je aan wettelijke eisen rondom facturatie en zorg je ervoor dat je bedrijfsprocessen rondom facturatie soepel, nauwkeurig en sneller verlopen.
-
Focus je liever op je vak dan op je factuuradministratie? Maak kennis met Exact Online Factuur en Exact Online CRM, perfect voor familiebedrijven en ondernemingen tot vijf medewerkers. Waar je uiteraard ook al gebruik kan maken van e-facturatie.
-
Bespaar elke dag kostbare tijd dankzij de integratie van e-facturatie in onze ERP-oplossingen voor dienstverlening, handel, productie en bouw, Exact Online Boekhouden of Exact Globe+ voor internationale bedrijven.
-
Dankzij de (nieuwe) standaard functies binnen de Samenwerken-klantadministraties, beschikbaar via Exact Online Boekhouden, zijn jij en je klanten helemaal klaar voor e-facturatie. Zo kunnen je klanten gemakkelijk e-factureren via het Peppol-netwerk dankzij Mijn[Kantoor] en worden binnenkomende facturen direct ingelezen en geboekt.
Deze bedrijven maken al gebruik van e-facturatie
VGD
“Je registreert je voor het Peppol-netwerk, klikt in je Exact-account op enkele knopjes en je bent vertrokken.”
De Voeght Consulting
“Voor ons is het simpelweg een kwestie van die ene spreekwoordelijke klik op de knop om de onderneming van de klant te registeren op Peppol en de verkoopfacturenmodule in Exact voor hen te activeren.”
Hoe kunnen we je helpen met e-facturatie?
We kunnen ons goed voorstellen dat je vragen hebt over e-facturatie en Peppol die specifiek voor jouw bedrijf, kantoor of situatie gelden. Daarom staan we altijd voor je klaar om je zo goed mogelijk op weg te helpen. Hieronder zie je op welke manier we jou kunnen helpen om een soepele overstap naar e-facturatie mogelijk te maken.
- Gebruik je de software van Exact, dan heb je automatisch toegang tot onze Support Portal. Hier kan je terecht met al je vragen over e-facturatie. Ook kan je gebruik maken van de Exact Assistant, een innovatieve AI-tool die 24/7 voor je klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Heb je behoefte aan 1-op-1 advies, toegespitst op de wensen van jouw onderneming of kantoor? Onze consultants kunnen je helpen met het optimaal inrichten van al je bedrijfsprocessen, ook met betrekking tot e-facturatie en Peppol.
- Exact organiseert regelmatig traingen en webinars over e-facturatie en Peppol. Tijdens deze trainingen leer je alles wat je moet weten, zowel in het algemeen als in het gebruik van e-facturatie met de software van Exact.
Veelgestelde vragen over e-facturatie en Peppol
-
E-facturatie is het uitwisselen van elektronische facturen als digitale bestanden tussen boekhoudsystemen. In plaats van je facturen dus per post of naar een e-mailadres te versturen, laat je computersystemen het werk doen. Dit bespaart zowel jou als de ontvanger tijd, voorkomt fouten, en zorgt in de praktijk zelfs voor een betere cashflow. Bijkomend voordeel voor accountants is dat wanneer je klanten gebruikmaken van e-facturatie, binnenkomende facturen direct worden ingelezen en geboekt.
Lees meer over e-facturatie -
Wat is Peppol? Peppol is een netwerk waarover e-facturen op een veilige manier worden verstuurd. Het voordeel van e-facturen sturen via Peppol is dat elke factuur meteen in je boekhouding staat. Dit betekent dat je facturen dus sneller en efficiënter verwerkt.
Lees meer over Peppol -
Maak je gebruik van de bedrijfssoftware van Exact? Dan kun je e-facturatie toepassen. Hiervoor meld je jezelf vanuit je Exact-omgeving eenmalig aan bij het Peppol-netwerk. Hoe dit precies gaat, is afhankelijk van welk Exact-product je precies gebruikt.
Maak je nog geen gebruik van de bedrijfssoftware van Exact? Bekijk dan al onze oplossingen voor ondernemers of accountants. -
Bij transacties van en naar overheidsinstanties is e-facturatie verplicht. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie daarnaast ook verplicht bij alle facturen tussen bedrijven onderling. Factureren naar consumenten is vooralsnog geen verplichting. Hoewel e-facturatie in de meeste gevallen gebruik maakt van het Peppol-netwerk, is de toepassing van Peppol zelf niet verplicht.
Lees meer over de e-facturatie verplichting vanaf 2026 -
Ja, als je gebruik maakt van de software van Exact, dan kan je ook gebruik maken van e-facturatie. Bekijk onze oplossingen voor bedrijven of accountants.
-
Behalve dat e-facturatie in steeds meer landen verplicht zal worden, kan je het zien als de volgende stap in het automatiseren van je boekhouding. E-facturatie is dus een innovatie waar ondernemers, accountants en finance professionals veel baat bij zullen hebben.