Exact presenteert Winter ’20 Release

De nieuwste software-innovaties verkleinen kans op factuurfraude

Wemmel, 28 januari 2020 - Exact heeft zijn bedrijfssoftware voorzien van functies die de kans op factuurfraude verkleinen. De innovaties zijn onderdeel van de Exact Winter ’20 Release, de reeks vernieuwingen en verbeteringen die de softwareleverancier elk kwartaal doorvoert.

Ruim 21% van de kmo’s heeft afgelopen vijf jaar te maken gehad met fraude, blijkt uit recent onderzoek van BDO. Een kwart daarvan is gerelateerd aan frauduleuze betalingen. De software van Exact voor kmo’s en accountants beschermt nu beter tegen incorrecte facturatie en verwerking door verbetering van de automatische factuurherkenning en -verwerking, goedkeuring en verzending.

Verbeterde herkenning van facturen
Er is een betere herkenning van leveranciers. Mochten leveranciersgegevens op de factuur iets afwijken van die in het systeem, dan ontstaat toch een boekingsvoorstel. Daardoor is handmatige invoer niet nodig wat de kans op fouten verkleint.

Controle op dubbele facturen
De verwerking van inkoopfacturen is verbeterd door automatische goedkeuring op basis van limieten voor leveranciers en goedkeurders. Ook is er een controle op dubbele ingangen voor inkoopfacturen. Daarnaast is er compleet zicht op het aantal verwerkte en nog te verwerken facturen, de goedkeurder en de betalingswijze. Het corrigeren van fouten in de boekhouding loopt vlotter omdat dit voortaan zowel voor één als voor meerdere boekingen tegelijk kan.

Toevoegen van notities
Openstaande posten zijn te voorzien van notities. Daardoor is informatie over de factuur, zoals de afgesproken betaaldatum voor de betrokkenen duidelijk.

Factureren via PEPPOL
Elektronisch factureren via PEPPOL, de veiligste facturatiewijze, is verbeterd. Het is direct duidelijk welke klanten op het PEPPOL-netwerk zijn geregistreerd. Vervolgens is aan te geven wie via PEPPOL facturen wil ontvangen. Ook is nu bulkfacturatie via PEPPOL mogelijk.

Phill Robinson, CEO van Exact: “België is een strategische groeimarkt voor Exact. Daarom houden we de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en voeren continu verbeteringen door. De innovaties uit de Exact Winter ’20 Release verminderen de kans op fraude door meer gemak met factuurverwerking, verbeterd goedkeuringsproces en slimmere facturatie.”

De softwareleverancier zet daarbij in op No hands accounting, waarbij handmatige verwerking van gegevens tot een minimum wordt beperkt en daarmee ook de kans op factuurfraude.

Innovaties voor digitale efficiëntie en internationale groei
Naast functies gericht op het voorkomen van factuurfraude biedt de Winter ’20 Release vernieuwing gericht op schaalbaar internationaal groeien, digitale efficiëntie voor handel, dienstverlening en productie, en de automatische gegevensinvoer in de administratie. Kijk hier voor het volledige overzicht.