Spring’21 Release: innovaties in Expense Management

Voor de Spring’21 Release voerden we opnieuw veel innovaties door in onze producten. Ook in Expense Management. Ontdek wat we vernieuwden en verbeterden zodat u nog efficiënter kunt werken.

Nieuwe Expense Management-app beschikbaar

Er staat een nieuwe applicatie voor Expense Management beschikbaar in de Exact Online App Store. Daarin vindt u een nieuwe URL om de verbinding tussen expenses.exact.com en Exact mogelijk te maken. U kunt nu projecten, functietitels, afdelingen, kostenplaatsen, kostendragers, grootboeken, betalingsmethodes en btw-aangiftes importeren en onkostengegevens exporteren van en naar Exact.

Het gebruikersdashboard verder verbeterd

Bij de Winter'20 Release maakte u al kennis met het gebruikersdashboard voor declaranten, fiatteurs en exporteurs. In het gebruikersdashboard krijgt u een overzicht van alles wat er gebeurt in uw Expense Management-omgeving. Alle openstaande taken, rapporten, meldingen en uitgaven in één overzicht. Als u toegang heeft tot verschillende bedrijven in Expense Management, hoeft u niet meer te switchen van het ene naar het andere bedrijf. U ziet in het overzicht in één oogopslag alle taken en andere belangrijke informatie van alle bedrijven. Het dashboard is nu ingedeeld in twee overzichten:

• Het bovenste deel met daarin alle openstaande taken en notificaties;
• Het onderste deel met daarin een overzicht van uw eigen rapporten en uitgaven.

Afhankelijk van uw rol ziet u één of beide overzichten. Als declarant ziet u beide overzichten en als fiatteur en exporteur ziet u alleen het overzicht met de openstaande taken en notificaties voor alle bedrijven.

Individuele declaraties kunnen gemarkeerd worden

Met die nieuwe functionaliteit kunt u als fiatteur of goedkeurder individuele kostennota's markeren als ze zijn afgewezen. Door ze te markeren, kunt u als fiatteur betere feedback geven over de reden van afkeuring. Met de nieuwe instelling Declaratiestatus kunnen fiatteurs individuele uitgaven markeren bij het beoordelen van rapporten. Daardoor kunnen declaranten uitgaven gemakkelijker corrigeren en hun afgewezen rapporten opnieuw indienen.

Wanneer het afgewezen rapport na wijzigingen opnieuw wordt ingediend, ziet de fiatteur bovendien de uitgaven gecategoriseerd als:

• Niet gecontroleerd: eerder gemarkeerde uitgaven die gecorrigeerd moesten worden.
• Gecontroleerd: eerder goedgekeurde uitgaven.

Dat maakt het voor u als fiatteur gemakkelijker om te identificeren welke uitgaven uw aandacht vereisen, zonder dat u alle uitgaven hoeft te doorlopen.

Expense Management & Bunq

Gebruikt u als klant de Bunq-verbinding? Dan kunt u via de Expense Management-applicatie het opnemen van contant geld uitschakelen. Zo behoudt u meer controle over het gebruik van de Bunq-kaart door uw medewerkers.

Het bijzondere aan de functionaliteit is dat het uitschakelen van geldopnames op dit moment alleen mogelijk is in Expense Management en niet via Bunq. Bunq biedt die functionaliteit nog niet aan binnen hun applicatie.

Spring’21 Release

Elk kwartaal brengen wij u op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kunt u het maximum halen uit uw Exact-software. Ontdek alle innovaties die we met de Spring’21 Release voorstellen.