Whitepaper:
    Slimme software geeft je transportbedrijf een voorsprong

    De transportsector heeft een aantal lastige jaren achter de rug en kampt nog altijd met een sterk competitieve markt, personeelsschaarste, stijgende kosten en complexe regelgeving. Transportbedrijven moeten innoveren om de concurrentie voor te blijven en te groeien.  

    Uitdagingen in de transportsector

    De transportsector werd in eerste instantie hard geraakt door de coronapandemie. Overal ter wereld raakten toeleveringsketens verstoord en de sluiting van de horeca zorgde voor veel leegtes in de planning. Desondanks waren de analisten ervan overtuigd dat alles op termijn weer normaal zou worden. En dat was ook zo. De sector bleek veerkrachtig en zat na het hoogtepunt van de crisis al snel terug op het oude niveau. Daarna begon een gestage groei.  

    In de huidige tijd heeft de transportsector nog steeds te maken met veel uitdagingen. Zo heeft de oorlog in Oekraïne een flinke impact op de Europese transportsector, die sterk afhankelijk is van Oekraïense vrachtwagenchauffeurs. Ook de daaraan gekoppelde stijging van de brandstofprijzen is nefast. Andere grote uitdagingen voor de sector zijn:

    • Stijgende kosten
    • Personeelstekorten
    • Concurrentie
    • Druk vanwege wet- en regelgeving
    • Innovatie

    Uitdaging 1: Stijgende kosten

    Naast de hoge brandstofkosten, nemen ook andere kosten voor transportbedrijven toe. De salarissen in de sector stijgen en duwen de personeelskosten de hoogte in. Voertuigen moeten onderhouden worden, verzekeringspremies worden duurder en door de stijgende rentes lopen de kredietkosten op. Wil je als bedrijf overleven, dan heb je gezonde marges nodig. Daarom is het heel belangrijk om de stijgende kosten goed op te volgen en binnen de perken te houden.  

    Uitdaging 2: Efficiënt werken met weinig personeel

    Een van de dingen waar je kosten mee bespaart, is efficiënter gaan werken. Daarmee pak je ook meteen het tweede grote probleem van de sector aan: het personeelstekort. Transportbedrijven staan natuurlijk nooit stil, maar door de huidige tekorten aan chauffeurs is er te veel stilstandtijd. En met de huidige brandstofprijzen is elke overbodige kilometer er te veel aan. Die problemen pak je aan door zo efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare transportmiddelen en chauffeurs.

    Uitdaging 3: De concurrenten staan ook niet stil

    Concurrenten bieden een extra uitdaging waar transportbedrijven rekening mee moeten houden. De hogere kostprijs zijn niet bij alle transportbedrijven 1-op-1 door te rekenen aan de klant. Daarvoor zijn er te veel kapers op de kust. Het is heel belangrijk om niet alleen competitieve prijzen te bieden, maar ook aantoonbaar waarde toe te voegen door de beste service te bieden aan de klant. Bedrijven die daar hun weg in vinden, kunnen bestaande klanten behouden en hebben de ruimte om nieuwe klanten aan te trekken.

    25% van de ondernemers denkt de gestegen kosten niet door te kunnen berekenen"

    Uitdaging 4: De druk vanwege regelgeving neemt toe

    Ondanks de pogingen om de wet- en regelgeving te vereenvoudigen, wordt het juridische landschap alleen maar complexer. Nieuwe milieuzones maken het de transportplanners niet gemakkelijk. De arbeidswetgeving is verstrengd als het op het tillen van zware pakketten aankomt. Brexit blijft een stoorzender op de achtergrond. Maar al die ontwikkelingen vallen in het niet als je kijkt naar de steeds strengere milieueisen om de klimaatcrisis het hoofd te bieden. En dan hebben we het nog niet over de verschillende internationale rapportage-eisen voor de boekhouding.

    Slimme software biedt uitkomst in een concurrerende markt

    Maximaliseer de kracht die in je systemen schuilt[Text Wrapping Break]Het antwoord op deze uitdagingen zit in de efficiëntie van de bestaande processen van je onderneming. Je moet innoveren. Daar twijfelt niemand meer aan. Geen enkel transportbedrijf werkt tegenwoordig zonder IT-ondersteuning.  Elektrisch rijden maakt het dan weer makkelijker om te voldoen aan de steeds strengere emissienormen. Andere nieuwe technologieën maken de onderlinge samenwerking en planning eenvoudiger. Toch zijn er veel transportbedrijven die niet doorhebben dat er nog veel winst te halen valt met efficiëntere processen. Innovatie is essentieel voor het voortbestaan van ieder bedrijf, maar hoe pak je dat goed aan?

    1. Stroomlijn processen met automatisering

    Maak gebruik van slimme software om handmatige handelingen in de boekhouding te automatiseren. Slimme software zorgt voor meer productiviteit binnen de organisatie. En maakt dat je sneller kan inspelen op veranderingen in je sector. Neem bijvoorbeeld het facturatieproces. Met slimme software kan je sneller factureren en betalingen scherper in de gaten houden. Je registreert nauwkeurig wat er aan geld binnenkomt en hoe snel je betaald wordt. Dat zorgt niet alleen voor een betere cashflow, maar biedt ook mogelijkheden om bij het aannemen van opdrachten rekening te houden met hoe opdrachtgevers betalen. Geef je een snelle betaler voorrang op de planning? Verhoog je de prijs voor een tragere betaler? Slimme software geeft je de middelen, jij maakt de keuzes.

    2. Koppel je processen aan elkaar

    Veel transportbedrijven werken met verschillende systemen en meerdere administraties. Dat kost niet alleen veel tijd, maar werkt ook niet echt efficiënt. Door verschillende soorten bedrijfssoftware aan elkaar te koppelen breng je alle gegevens bij elkaar in één centraal systeem. Staat de besparing op brandstof in verhouding met de opbrengst van efficiënter geplande routes, of is er meer winst te halen door iets minder efficiënt te rijden maar wel veel sneller aan te komen? Met slimme software krijg je snel antwoord op die vraag. De financiële afdeling kan op haar beurt eenvoudig gegevens analyseren en rapporteren, en cijfers vergelijken met gegevens uit andere bronnen. Iedereen heeft ook toegang tot dezelfde informatie over bijvoorbeeld de voorraadniveaus, levertijden, bestellingen, financiën en het personeel.

    3. Houd je cashflow in de hand

    Slimme software geeft je realtime inzicht in je uitgaande en inkomende geldstromen. Door dat realtime overzicht te koppelen aan prognosemodules kan je actief rekening houden met aankomende kosten. Dat maakt het mogelijk om beter te plannen wanneer je geld uitgeeft. Door slim middelen achter de hand te houden, kan je besparingen op korte termijn realiseren. Daarnaast geeft de grip op je cashflow je de mogelijkheid om je als betrouwbare partner op te stellen naar je leveranciers toe. Wie weet geven ze korting aan snelle betalers.

    4. Draai eenvoudig analyses uit en zoek actief naar kostenbesparingen

    Door gebruik te maken van één centraal systeem kan je eenvoudig zien waar binnen jouw bedrijf de meeste kosten gemaakt worden en hoe je die eventueel kan verlagen. Je draait eenvoudig rapporten uit, ziet hoe de zaken in mekaar zitten en krijgt mogelijkheden om uitkomsten van beslissingen te voorspellen en te analyseren. Zeker op klimaatgebied zijn hier kansen te verzilveren. Je kan bijvoorbeeld de CO2-uitstoot en andere effecten van je organisatie op het klimaat bijhouden. Doe je dat stelselmatig, dan kan je laten zien wat jij actief bijdraagt aan de klimaatdoelstellingen. Je kan dan beslissingen voor vernieuwing op dat vlak met cijfers onderbouwen.

    5. Ga slim om met de toenemende druk vanwege regelgeving

    De overzichten die slimme software je geeft, zijn ook praktisch als het aankomt op de constant toenemende druk vanwege de regelgeving. Slimme software is altijd bijgewerkt met de nieuwste internationale wet- en regelgeving. Je moet zelf niet uitvlooien hoe de wetgeving is aangepast. Je software weet al hoe het zit. Wat er ook nationaal of internationaal besloten wordt, jouw rapporten en andere stukken voldoen aan de nieuwe regelgeving. Of het nu om andere btw-berekeningen, nieuwe belastingregels of veranderende eisen gaat. Zo ga jij met een gerust hart de baan op richting (internationaal) succes.

    Slimme software als motor van jouw transportbedrijf

    Nu de coronacrisis voorbij is, zijn de tijden voor de transportsector duidelijk verbeterd. Maar dat betekent niet dat je kan achteroverleunen en ontspannen. Wie zijn onderneming gezond en winstgevend wil houden, moet zeker het gebruik van slimme financiële software overwegen. Dat levert alleen maar voordelen op:

    - Gestroomlijnde logistieke, financiële en operationele processen; 
    - Verschillende processen samen in één geïntegreerd systeem;
    - Altijd real-time inzicht in geldstromen;
    - Eenvoudig data analyseren en rapporteren;
    - Automatische verwerking van (internationale) wet- en regelgeving.

    Dat geeft jou de ruimte om je marges te verbeteren, efficiënter te werken en innovatiever te handelen. Of je nu vervoert op water, over land of in de lucht: slimme software geeft je een voorsprong op je concurrent.

    Ontdek Exact voor de transportsector

    In tijden van hogere kosten, personeelstekort en toenemende concurrentie kan software uitkomst bieden. Lees hier hoe de slimme financiële software van Exact voor de transportsector helpt om financiële processen te stroomlijnen en tijd te besparen.

    © Exact 2024
    BE Select your country