Whitepaper:

Welke ERP-pakket past bij jouw bedrijf?

Wil je de software op je eigen servers laten draaien, in de private of publieke cloud of via een hybride model? De verschillende opties hebben voor- en nadelen. Draait de software op eigen servers, dan heb je er volledige controle over en kun je flexibel maatwerk toevoegen. Je kunt dan snel inspelen op veranderingen. Nadeel is dat je alle expertise en hardware in eigen huis moet hebben. In de private cloud hoef je geen hardware in eigen huis te hebben en kun je toch het systeem laten inrichten zoals je wilt. Je bent dan wel zelf verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de toepassing. Draait je ERP in de publieke cloud, dan verzorgt de leverancier het onderhoud en beheer van de toepassing maar je bent dan wel afhankelijk van de innovatie- en aanpassingssnelheid van de leverancier.

De bevindingen uit stap 1 en 2 vormen de basis voor je leveranciersselectie en dus voor het opstellen van een RFI, een request of verzoek om informatie. Formuleer ‘knock-out’ criteria en hang daar scores aan vast. Dus als een leverancier iets niet wat kan wat je als essentieel definieerde in je selectie (een zogenaamd knock-out criterium), beëindig dan het selectieproces. Doe aanvragen bij leveranciers die je groothandelssector goed kennen en er bewezen ervaring in hebben. Zij snappen de uitdagingen en leveren een ERP dat daar goed mee om kan. Bovendien hebben dit soort leveranciers een ecosysteem van IT-partners die extra tools ontwikkelden, specifiek voor hun ERP. Een leverancier van een generiek systeem heeft die kennis niet en zal je doorverwijzen naar dienstverleners. Het is een feit dat dit soort bedrijven meestal uren willen factureren en minder gefocust zijn op het tijdig opleveren van een werkend systeem.