HRM

Hoe Officient Kortrijk Xpo helpt met hun HR-administratie

Wie?

Kortrijk Xpo, vroeger Hallen Van Kortrijk of kortweg De hallen, is een evenementencomplex in Kortrijk. Het complex telt 6 grote hallen, 2 tussenhallen en een grote polyvalente zaal 'XXL'. Daarnaast bezit het complex ook congres- en seminarieruimte, Kortrijk Xpo Meeting Center genoemd, met 11 zaalcombinaties.

Van papier naar digitaal

Toen Carine Simoens hoore dat Kortrijk Xpo hun HR-administratie ging digitaliseren met Officient, vreesde ze dat het vooral veel extra werk ging zijn. “We deden de HR-administratie op papier en in Excel-sheets, maar we kenden het systeem. Gelukkig bleek alles heel gemakkelijk met Officient. Met de integratie van SD Worx werd alles automatisch ingevuld, en nu bespaart Officient mij heel veel tijd.” Nu wil Carine eigenlijk vooral nog meer automatiseren!

Voor Officient deden we HR op de old-fashioned way. Alles werd in mappen geklasseerd, dus je moest naar de kast lopen, een map pakken en beginnen bladeren als je een document nodig had.

Carine Simoens - HR Assistant

Els Brisau | HR & Finance verantwoordelijke

Enthousiaste medewerkers

De medewerkers van Kortrijk Xpo gebruiken de Self Service-app vooral om hun verlof aan te vragen en te kijken welke collega’s er op kantoor zullen zijn die dag. “We hebben redelijk wat medewerkers die regelmatig naar beurzen gaan. Officient maakt het gemakkelijk voor iedereen om te zien wie er aanwezig is.” Maar de medewerkers van Kortrijk Xpo houden het daar niet bij. “Ik merk ook dat mensen vlot hun persoonlijke informatie aanpassen waar nodig. Er wordt daar verantwoordelijkheid in genomen en houden dat zelf in de gaten.” Zo heeft Carine meer tijd voor haar medewerkers!