Hoe productiebedrijf Weldalloy Europe vanuit Henegouwen de wereld bedient

Weldalloy Europe handelt in beschermende materialen voor hydraulische leidingen. Maarten Moyson is het bedrijf in 2010 gestart samen met zijn partner Florence Ringoet onder de naam Helixguard. Het bedrijf oogste direct succes. Zoveel zelfs dat de Australische leverancier Weldalloy vroeg of ze onder die vlag verder wilden gaan en een eigen productie wilden draaien. Dat bleek een gouden zet.

Maarten Moyson zit zijn hele leven al in de hydraulische koppelingen en leidingen. In 2010 begon hij met zijn partner Florence als dealer van de Australische fabrikant Weldalloy voor Europese groothandels van hydraulische componenten en OEM’s (original equipment manufacturer) van de fabrikant. In het begin leverde het bedrijf puur de producten die uit Australië kwamen.

Kosten besparen

In 2015 wilde de Australische hoofdzetel dat Maarten en Florence zelf gingen produceren. 1 oktober 2016 ging de productie van start en veranderde de naam Helixguard in Weldalloy Europe. Vanuit Ath (Henegouwen) bedient de producent groothandels met hydraulische componenten en OEM-partners op de Europese markt maar ook Rusland, Centraal-Azië, het Midden-Oosten en Zuid-Afrika. “Ondanks het feit dat Zuid-Afrika dichter bij Australië ligt dan bij België, bedient Weldalloy ook deze markt vanuit België. De reden is kostenreductie. Op producten uit Australië rekent de Zuid-Afrikaanse overheid 15% importtaks, terwijl Europese producten niet worden belast. Daarnaast realiseren we door zelf te produceren een besparing van 18% aan transportkosten plus importheffing. “Daarnaast wilden we sneller kunnen leveren in plaats van 8-10 weken te wachten voordat de producten hier waren”, vertelt Florence. “We kunnen nu veel sneller en goedkoper produceren en we regelen ook het transport naar de klant.”

Doen wat we zeggen

De 25 medewerkers van Weldalloy Europe bedienen 35 landen met producten onder de merknaam Pig’s Tail. De plastic slangen die het bedrijf produceert lijken op varkensstaarten. “Moslimlanden krijgen de producten onder onze oude merknaam Helixguard omdat varkens onrein zijn”, vertelt Maarten. Zijn bedrijf onderscheidt zich van de concurrentie door het full service concept: van productie tot transport. Klanten komen bij Weldalloy Europe vanwege de consistente kwaliteit, grote assortiment en snelle levertijden. “We doen wat we zeggen”, zegt Florence. “We zijn eerlijk over levertijden. Dat is goed voor de langetermijnrelatie.” “En we hebben de snelste levertijden van iedereen, doordat we nu zelf produceren”, vult Maarten aan. “Binnen 3 tot 4 dagen versturen we binnengekomen orders.”

Cloudsoftware

Om productieprocessen te stroomlijnen, moest Weldalloy Europe op zoek naar nieuwe software. Het oude pakket was prima voor handelaren maar niet voor productieprocessen”, vertelt Maarten. “We hebben nog wel aanpassingen laten doen, maar enkele duizenden euro’s verder concludeerden we dat het niet ging werken. Bovendien wilden we overstappen op een productiepakket dat draait in de cloud. Zo kan ik, waar ik ook ben, inzicht krijgen in mijn bedrijf. Dat is handig als ik op weg ben naar internationale klanten. Tevens kan mijn Australische partner meekijken naar wat er gebeurt in het bedrijf.”

Vriendelijk geprijsd

Via zijn boekhouder kwam Maarten in aanraking met Exact voor Productie. Een pakket voor zowel het beheer van de productie als de boekhouding. Dit pakket voldoet aan alle eisen en is bovendien vriendelijk geprijsd. “Een ander productiepakket dat we hebben bekeken had ook veel toepassingen maar was zeer duur: in aanschaf maar ook in onderhoud”, zegt Florence.

Onorthodox

Na het overzetten van de gegevens in Exact voor Productie, startte Weldalloy met de financiële administratie. “We hebben het pakket om eerlijk te zijn op een onorthodoxe manier in gebruik genomen”, zegt Maarten. “Als we eerst een training hadden gevolgd was het wellicht sneller gegaan. Toch ben ik zeer tevreden over het pakket. Het werkt heel gemakkelijk en de support vanuit Exact is goed. We zijn er nog niet want we gebruiken nog maar 10 procent van de mogelijkheden. Toch merken we dat de administratie al een stuk sneller gaat. Komende tijd gaan we ook het productieproces in Exact voor Productie inrichten. Dan verwacht ik verdere tijdsbesparing en krijg ik inzicht in de processen via mijn smartphone, ook als ik in het buitenland zit.”