Met de klantadministraties in Exact Online Boekhouden verhoog je de efficiëntie en kwaliteit van je administratieve taken. Dankzij een performante scanservice verras je jouw klanten met relevant advies en digitaal gemak. Ontdek hieronder enkele aantrekkelijke vernieuwingen die jijzelf en je medewerkers extra comfort en minder stress opleveren.
Standaard€ 5,35 p/m bij Plus en Professional € 6,35 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement |
Samenwerken€ 10,50 p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
Samenwerken Uitgebreid€ 18,50 p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
|||
---|---|---|---|---|---|
Basisboekhouding in de cloud, zonder extra's |
Slimme boekhouding en digitale aanlevering door klanten |
Ongelimiteerd boekhouden en optimaal samenwerken |
|||
Boekhouden | |||||
Basisboekhouding | |||||
Automatische import van SODA-bestanden i | |||||
Aanlevering documenten door klanti | e-mail (bij Plus en Professional) | e-mail, web en app | e-mail, web en app | ||
Scan & Herken en elektronisch factureren (Peppol/UBL)i | max. 10 boekingsvoorstellen p/mi | Onbeperkt i | |||
Robotsuggesties op bankafschrifteni | |||||
Geautomatiseerde toewijzing van aan- en verkoopfactureni | |||||
Geavanceerde robot suggesties op bankafschrifteni |
|||||
Geavanceerd automatisch matcheni | |||||
Verwerking van complexe facturen (UBL)i | |||||
Automatisch aanmaken van activa afschrijvingeni | |||||
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingeni | |||||
Samenwerken | |||||
In-context communicatie (chat) tussen klant en accountanti |
|||||
Goedkeuring door klant van aankoopfactureni | |||||
Betalingen beheren door klanti | |||||
Goedkeureni | |||||
Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]i | |||||
Cliëntgebruikersi | 1 | 1 | |||
Extra cliëntgebruikersi | € 3,25 per maand | € 3,25 per maand | |||
Add-on | |||||
Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] i | € 11 per maand | € 11 per maand | |||
Add-on: Uren & Facturen i | € 79 per maand | € 79 per maand | |||
Add-on: CRM i | € 89 per maand | € 89 per maand |
Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2EOL) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).
Rechtstreeks inlezen van inkomende (aankoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese Peppol-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (aankoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen.
Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan aankoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).
Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).
Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.
De mogelijkheid om complexe aankoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.
Selecteer per activum een afschrijvingsmethode waarmee Exact Online automatisch berekent welk bedrag er afgeschreven moet worden. No hands Accounting zorgt ervoor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden.
Bij het aanmaken van een vaste boeking heb je de optie om boekingen automatisch in te laten voeren op basis van een door jouw gekozen frequentie. Bovendien kun je ook aangeven gedurende welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft dit maar één keer in te stellen en de software neemt de rest van je over./p>
In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.
Binnenkomende aankoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn[Kantoor].
Ondernemers hebben grip op de betaallijst en kunnen eenvoudig betalingen splitsen, credits samenvoegen en betalingen naar de bank uitsturen. Minder kans op fouten en de boekhouding is sneller bij.
Standaard goedkeurder per kostenplaats of leverancier. De juiste goedkeurder bepalen o.b.v. goedkeurderslimieten, betrokkenheid (inkoper, projectmanager). Verschillende controles mogelijk door opeenvolgende goedkeuringsstappen te definiëren tot een goedkeuringsflow: op bedrag, goederen, boeking en betalingen .
Als kantoor kun je eenvoudig adviescockpits met daarin relevante kengetallen delen met je klanten via Mijn[Kantoor]. Voor diverse kengetallen stel je zelf in wanneer deze worden vrijgegeven na het bijwerken van de boekhouding in een bepaalde periode. Dit wordt automatisch aan je klant kenbaar gemaakt.
De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.
Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].
Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].
Aanmaken en versturen van verkoopfacturen en herinneringen via Mijn[Kantoor]
Organiseer de urenregistratie en facturatie van uw dienstverlening met Uren & Facturen. Lees meer.
Dé plek waar je een beeld van 360° krijgt van je klanten en kantoor. Lees meer.
Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functies van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!
Voor de klantadministratie Samenwerken Uitgebreid geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,35 per extra boekingsvoorstel. Indien deze limiet van 500 boekingsvoorstellen onverhoopt reeds in 1e maand van het kwartaal wordt overschreden, dan worden deze extra boekingsvoorstellen direct in de daaropvolgende maand op de factuur in rekening gebracht. Idem wanneer dit in 2e maand van het kwartaal gebeurd, enzovoort.
Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt hierin een belangrijke stimulerende rol. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes Samenwerken en Samenwerken Uitgebreid verzend en ontvang je gemakkelijk facturen in UBL-formaat via het PEPPOL-netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.
Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).
Ga hiervoor in uw eigen Exact Boekhouden omgeving naar Mijn Exact > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.
De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.