Robotsuggesties op bankafschriften

• Toewijzen met 1 klik
• Automatisch bankafschriften importeren
• Automatisch afboeken
• Automatisch gedeeltelijke betalingen afletteren
• Auomatisch afletteren van facturen en banktransacties
• Automatisch toewijzen

Aanlevering documenten door klant

Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2EOL) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).

Scan & Herken en E-facturen ontvangen (Peppol/UBL)

Rechtstreeks inlezen van inkomende (inkoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese Peppol-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (inkoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen. Gescande facturen, digitale facturen en bonnetjes omzetten in boekingsvoorstellen​. Verwerken van inkomende Peppol-facturen, inclusief e-retourberichten. Voor ieder extra boekingsvoorstel betaal je € 0,50 bij de Samenwerken editie. Bij Samenwerken uitgebreid is dat € 0,35.

Geautomatiseerde toewijzing van aan- en verkoopfacturen

Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan aankoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).

Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften

Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).

Geavanceerd automatisch matchen

Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.

Verwerking van complexe facturen (UBL)

De mogelijkheid om complexe aankoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.

Automatisch aanmaken van activa afschrijvingen

Selecteer per activum een afschrijvingsmethode waarmee Exact Online automatisch berekent welk bedrag er afgeschreven moet worden. No hands Accounting zorgt ervoor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Bij het aanmaken van een vaste boeking heb je de optie om boekingen automatisch in te laten voeren op basis van een door jouw gekozen frequentie. Bovendien kun je ook aangeven gedurende welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft dit maar één keer in te stellen en de software neemt de rest van je over.

In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.

Goedkeuring door klant van aankoopfacturen

Binnenkomende aankoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn[Kantoor].

Betalingen beheren door ondernemer

Ondernemers hebben grip op de betaallijst en kunnen eenvoudig betalingen splitsen, credits samenvoegen en betalingen naar de bank uitsturen. Minder kans op fouten en de boekhouding is sneller bij.

Goedkeuren

Standaard goedkeurder per kostenplaats of leverancier. De juiste goedkeurder bepalen o.b.v. goedkeurderslimieten, betrokkenheid (inkoper, projectmanager)​. Verschillende controles mogelijk door opeenvolgende goedkeuringsstappen te definiëren tot een goedkeuringsflow: op bedrag, goederen, boeking en betalingen .

Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]

Als kantoor kun je eenvoudig adviescockpits met daarin relevante kengetallen delen met je klanten via Mijn[Kantoor]. Voor diverse kengetallen stel je zelf in wanneer deze worden vrijgegeven na het bijwerken van de boekhouding in een bepaalde periode. Dit wordt automatisch aan je klant kenbaar gemaakt.

Adviescockpit voor de klant

De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.

Klantgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Extra klantgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Verkoopfacturen, herinneringen en offertes aamaken en versturen door klant

Aanmaken en versturen van verkoopfacturen, herinneringen en offertes via Mijn[Kantoor]. Voor iedere extra verkoopfactuur betaal je € 0,50.