Hoe regel je de boekhouding van een vzw efficiënt?
Wie een vzw runt, weet dat daar veel komt bij kijken. Liefst van al wil je natuurlijk volledig focussen op het doel van je organisatie, maar helaas moet je je aandacht verdelen over heel wat andere zaken. De boekhouding van de vzw, bijvoorbeeld. Hoe regel je die precies en wat zijn de voordelen van een boekhoudsoftware zoals Exact Online Boekhouden voor vzw’s?
Als vzw een goede boekhouding voeren, doe je zo
Als vereniging zonder winstoogmerk spits jij je toe op belangeloze doelen. Je doet het werk omdat je ervan overtuigd bent anderen hiermee te kunnen helpen. En dat doe je heel goed. Helaas moet je je ook bezighouden met de administratieve kant. Hoe je in een vzw de boekhouding regelt, hangt af van de grootte van je organisatie. Maar één ding is zeker: voor elke vzw kan de boekhouding veel eenvoudiger geregeld worden met de juiste tool. Zo vereenvoudig je de boekhouding van een vzw op een slimme manier, namelijk met online boekhoudsoftware. Zo kun je:
- Efficiënter werken dankzij automatiseringen
- Altijd en overal een inzicht hebben dankzij de cloud
- Minder fouten maken dankzij vereenvoudigde taken
- Meer tijd besparen dankzij een gebruiksvriendelijke software
- Altijd een correcte boekhouding hebben dankzij een vlotte samenwerking met je boekhouder
De vereenvoudigde boekhouding van een kleine vzw
Als kleine vzw mag je een vereenvoudigde boekhouding voeren. Dat betekent dat je enkel een financieel dagboek moet bijhouden dat bestaat uit een kas- en bankboek. Die eerste omvat alle informatie over uitgaven en ontvangsten in geld, die tweede geeft alle uitgaven en ontvangsten via een bankrekening weer. Als jouw organisatie met leveranciers en klanten werkt, moet je nog twee extra boeken bijhouden in de boekhouding van je vzw: het aankoopboek met facturen van je leverancier(s) en het verkoopboek met de facturen van klanten.
Een vereenvoudigde boekhoudingvan een vzw is — de naam zegt het al — iets eenvoudiger dan een ‘klassieke’ boekhouding. Toch blijft het een hele klus om alle administratie correct bij te houden. Met Exact Online Boekhouden houd je de inkomsten en uitgaven netjes bij. Zo heb je op elk moment een zicht op de juiste cijfers van je vzw en kun je elk jaar een correcte boekhouding van je vzw indienen.
De dubbele boekhouding van een grote vzw
Grote vzw’s voeren een dubbele boekhouding, net zoals een vennootschap. Dat betekent dat je alle transacties boekt, zowel aan de creditkant als aan de debetkant. Met andere woorden: je voert de transacties dubbel in.
Het voordeel? Je krijgt een heel gedetailleerd zich op de cijfers van je vzw. Het nadeel? De administratie is meer werk. Gelukkig kun je met slimme bedrijfssoftware de boekhouding van je grote vzw makkelijker aanpakken. De software maakt een reeks taken eenvoudig en automatiseert een heleboel andere, zoals het invoeren van facturen. Je kunt bovendien de cijfers in een oogopslag vergelijken over meerdere periodes heen. Zo kun je zien hoe je vzw het doet en kom je nooit voor verrassingen te staan.
De boekhouding van je vzw efficiënt en degelijk voeren?
Probeer Exact Online Boekhouden 30 dagen gratis.