Wat is klantenlisting en waarom moet je het indienen?

Een correcte boekhouding is cruciaal, daarom is het goed om belangrijke begrippen te kennen. Zoals klantenlisting of btw-listing, als voorbeeld. Wat is het precies, waarom moet je het opstellen en hoe doe je dat? We leggen je alles uit over btw-listing met een voorbeeld.

Wat is een klantenlisting?

Een klantenlisting is een lijst van de Belgische btw-nummers van klanten aan wie je goederen of diensten hebt geleverd tijdens het vorige kalenderjaar, en dat voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro (exclusief btw). De klantenlisting wordt ook wel de btw-listing genoemd.

Waarom moet je een klantenlisting met btw-info bijhouden?

In de klantenlisting zet je voor elke klant het totaalbedrag aan geleverde goederen/diensten en het totaalbedrag van de aangerekende btw. Op deze manier kan de overheid, door een klantenlisting met btw-info, controleren hoeveel btw je van je klanten hebt ontvangen.

De klanten- of btw-listing indienen: wie, waar, wanneer ?

Als je onderneming btw-plichtig is, moet je jaarlijks je klantenlisting oftewel btw-listing indienen. Er zijn wel enkele uitzonderingen. Je hoeft geen klantenlisting op te maken als:

Je door artikel 44 van het btw-wetboek bent vrijgesteld.

Je een kleine onderneming bent.

Je een ‘nihil-klantenlisting’ hebt. Dat betekent dat geen enkele van je klanten een Belgisch btw-nummer hebben of wel een Belgisch btw-nummer hebben maar je jaarlijkse omzet per klant niet meer dan 250 euro is.

Hoor je niet bij een van deze drie groepen, dan moet je dus de btw-nummers van je klanten en de totaalbedragen van je geleverde prestaties jaarlijks indienen. Je doet dat bij de FOD Financiën, telkens voor 31 maart.

Btw-listing : een voorbeeld

Een klantenlisting opmaken, is eigenlijk niet moeilijk. Toch kan het handig zijn om een voorbeeld te hebben van zo’n btw-listing, zodat je weet hoe het er kan uitzien. In onderstaand voorbeeld van een btw-listing zie je welke gegevens je moet noteren per klant.

Referentienummer	Naam en adres klant	Btw-nummer klant	Omzet (excl. btw)	Btw
001	Bedrijf A, straat en huisnummer	BE 0123.456.789	€4200,-	€882,-
002	Bedrijf B, straat en huisnummer	BE 9876.543.210	€2500,-	€525,-
			€6700,-	€1407,-