Werken met een online factuurprogramma

Wil je snel geld besparen én je cashflow verbeteren? Factureer digitaal met een online factuurprogramma. Verstuur je facturen elektronisch, dan kan de ontvanger die sneller verwerken en betalen. Bovendien heb je altijd zicht op de status van de factuur.

Probeer het vrijblijvend 30 dagen uit of bekijk de demo

Maak gebruik van een factuurprogramma

Werkgeversorganisaties schatten dat het bedrijfsleven jaarlijks 750 miljoen euro kan besparen als er digitaal wordt gefactureerd. Eén factuur verwerken kost tussen 3 en 30 euro. Door gebruik te maken van een factuurprogramma hou je snel meer geld over voor nuttige zaken.

Ontdek in drie minuten of Exact bij je past

Digitaal factureren verplicht?

Goed om te weten is dat overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties vanaf april 2019 verplicht zijn om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. Verwacht wordt dat elektronisch factureren binnen enkele jaren helemaal ingeburgerd is. Als je gebruikmaakt van een factuurprogramma, ben je hier alvast op voorbereid. Een e-factuur komt uit de software en daardoor verklein je de kans op fouten. Er komt immers geen manueel werk meer aan te pas.

Gratis op proef

Aandachtspunt bij het kiezen van een factuurprogramma

Een factuurprogramma is altijd sneller, gemakkelijker en professioneler dan facturen verwerken in Word. Een groot voordeel is de automatische factuurnummering. Dat betekent echter niet dat de administratieve verwerking vanzelf gaat. Veel programma’s zijn op zichzelf staand. De factuurverwerking moet je zelf nog doen. Wil je dat niet, kies dan voor een factuurprogramma dat geïntegreerd is in een boekhoudpakket. Opgestelde facturen worden automatisch verwerkt in de administratie. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten door manueel over te tikken.

De voordelen van ons factuurprogramma

Professionele lay-out

Maak gemakkelijk een lay-out voor facturen aan met je bedrijfslogo en -gegevens en verstuur je facturen ook via je smartphone of tablet. Je ziet of de factuur is bekeken of betaald. Blijft de betaling uit? Dan stuur je de klant met hetzelfde gemak een herinnering toe.

Facturatie via je smartphone

Product verkocht of dienst geleverd op locatie? Maak en verstuur direct een correcte factuur via je smartphone. Zo wordt je sneller betaald - dat is goed voor je cashflow.

Inzicht in alle facturen

Geen twijfels meer of je klant de factuur heeft ontvangen, bekeken en betaald. Blijft de betaling uit, dan ontvangt je klant automatisch een betalingsherinnering. Daarbij maak je gemakkelijk rapporten aan van openstaande facturen en heb je meer overzicht door inzage in saldilijsten en de complete factuurhistorie.

In elk formaat elektronisch factureren

Zo verstuur je facturen per post, per e-mail (digitaal) of elektronisch. Ons factuurprogramma ondersteunt UBL, de standaard voor elektronisch factureren. Heb je bijvoorbeeld de overheid als klant, dan moet je elektronisch factureren. Ook steeds meer bedrijven sturen en vragen een elektronische (UBL-)factuur. Dat is logisch, want als je een UBL-factuur stuurt, dan komt die direct in de administratie van je klant terecht. Zo kun je snel en foutloos factureren.

Lees meer over Exact en UBL

Altijd zicht op je afspraken

(Prijs)afspraken gemaakt? Dankzij de integratie van CRM in je factuurprogramma heb je alle gegevens van je klant bij de hand.

96% beveelt Exact aan:

1 pakket voor de administratie en CRM
Al ruim 30 jaar een betrouwbare partner
Eenvoudig gegevens uitwisselen met accountant
Gemakkelijk koppelen met software van andere leveranciers
Meest aanbevolen boekhoudpakket door accountants
Uitgebreide gratis ondersteuning en praktische online trainingen

Wist je dat
er bij kmo's gemiddeld 2,1 miljard euro aan facturen openstaat?

30 dagen gratis
Liever direct uitproberen?

Schakel over naar Exact voor Boekhouden. Probeer het nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. Je zit nergens aan vast. Beloofd.

Gratis op proef