Wat is resourceplanning en hoe gebruik je het?
Beschikbare middelen effectief en efficiënt inzetten binnen een organisatie is een hele klus. Van personeel inplannen to machines en voertuigen organiseren: het valt allemaal onder de noemer “resourceplanning”. Een breed begrip, maar wij vertellen je er alles over. Ontdek hoe resourceplanning jouw organisatie kan helpen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
De betekenis van resourceplanning
Wat is nu eigenlijk de betekenis van resourceplanning? Resourceplanning, ook wel gekend als resourcemanagement draait volledig om het efficiënt inzetten van mensen en middelen. Het gaat dus letterlijk om al je resources, van medewerkers tot voertuigen en machines. Goede resourceplanning zorgt ervoor dat je een balans vindt tussen wat je nodig hebt en wat er beschikbaar is.
Stel dat je medewerkers moet inplannen voor een belangrijk project. Wat komt daar dan bij kijken? Ten eerste moet je denken aan de werktijden van de medewerkers. Maar ook hun functies en kennis spelen een rol bij de planning. Ten tweede moet je rekening houden met de middelen die je mensen nodig hebben om dit project uit te voeren. Resourceplanning is dus een breed vakgebied dat deel uitmaakt van het planningsproces en nauw verbonden is met veel andere bedrijfsprocessen.
De voordelen van een resourceplanningtool
Resourceplanning is belangrijk, want het stelt bedrijven in staat om hun middelen efficiënt en effectief te beheren. Met de juiste resourceplanningtool maak je het jezelf gemakkelijker. We zetten vier voordelen van zo’n resourceplanningtool op een rijtje:
Alles-in-één:
Met resourceplanningsoftware integreer je alle bedrijfsprocessen binnen je organisatie, zoals financiën, voorraadbeheer, verkoop en HR. Zo werk je vanuit één centraal systeem.
Efficiënter werken:
Met resourceplanningsoftware heb je realtime inzicht in je bedrijfsgegevens. Hierdoor kun je weloverwogen beslissingen nemen op basis van actuele informatie.
Slimme beslissingen:
Met resourceplanningsoftware heb je realtime inzicht in je bedrijfsgegevens. Hierdoor kun je weloverwogen beslissingen nemen op basis van actuele informatie.
Kostenbesparing:
Dankzij meer efficiëntie en betere besluitvorming bespaar je kosten op verschillende vlakken. Denk maar aan voorraadbeheer, productieplanning en personeelsinzet.
Resourceplanningsoftware van Exact
Met resourceplanningsoftware van Exact krijg je meer inzicht in wat voor jouw onderneming belangrijk is. Met Exact resourceplanningsoftware verbind en automatiseer je alle bedrijfsprocessen binnen je organisatie en staat jouw informatie centraal in één systeem. Zelfs als je meerdere filialen hebt in binnen- of buitenland.
Bezoek onze Enterprise Resourceplanningsoftware-pagina om meer te weten over de functionaliteiten en voordelen van onze ERP-software.
FAQ
Bij resourceplanning is het de bedoeling om alle beschikbare middelen van je bedrijf doelgericht in te zetten. Tegenwoordig maken softwaresystemen deze taak een stuk eenvoudiger. Vaak worden ERP/softwaresystemen dan ook gebruikt om een resourceplan op te stellen, maar we helpen je al op weg met deze 5 stappen:
- Wat heb je nodig?
Bepaal eerst wat je allemaal moet hebben om je doel te bereiken of je project tot een goed einde te brengen. Als je een project aan het plannen bent, kan het handig zijn om een sjabloon van een vorig project te gebruiken. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat je geen belangrijke dingen vergeet. - Toewijzen en verdelen taken
Zorg ervoor dat je je resources inplant in specifieke periodes en dat je ze toewijst aan de juiste taken. Reken voldoende tijd, zodat je de taken succesvol kunt afronden zonder je deadline uit het oog te verliezen. - Hou het overzicht
Zorg dat je een goed overzicht hebt van je planning. Dan kun je snel ingrijpen als er problemen zijn. Een handige werkplanningstool toont je welke dingen op welk moment aandacht nodig hebben. - Pas aan waar nodig
Een resourceplan is nooit echt klaar. Vroeg of laat loop je tegen vertragingen aan, moet je het budget aanpassen of vallen medewerkers onverwachts uit. Het is belangrijk om flexibel te zijn en op zulke veranderingen in te spelen. - Eindevaluatie
Als je project klaar is of je doel bereikt, kun je rapporten en analyses gebruiken om je resourcemanagement te evalueren. Op basis daarvan neem je slimme beslissingen voor de toekomst.
Resourceplanning is het effectieve en efficiënte beheer en toewijzen van beschikbare middelen om projecten, taken of doelstellingen succesvol te voltooien. Die middelen gaan van mensen en materiaal tot financiële middelen en tijd. Resourceplanning omvat het identificeren van de vereiste middelen, plannen van hun gebruik in de tijd en toewijzen ervan aan specifieke taken of activiteiten. Het doel van resourceplanning is ervoor zorgen dat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Dat leidt tot verhoogde productiviteit, geoptimaliseerde kosten en efficiëntere projectuitvoering.