Zorg met projectadministratie voor meer grip op je projecten

    Werkt jouw bedrijf op projectbasis? Dan is een goede projectadministratie onmisbaar. Met deze aanpak houd je overzicht wanneer je verschillende opdrachten tegelijk hebt. Je houdt niet alleen overzicht, het geeft je ook inzicht. Bijvoorbeeld in knelpunten, maar ook in de voortgang en kosten van projecten. Ontdek hoe je marge stijgt bij een duidelijke projectadministratie, die bovendien voor je hele team makkelijk toegankelijk is. Waar je ook bent en wanneer je die nodig hebt. 

    Projectadministratie: betekenis en uitleg

    Wat is projectadministratie? Dit is niets anders dan het bijhouden van alle administratieve werkzaamheden van een project. Het helpt je dus niet alleen om je projecten efficiënt te beheren, maar ook om de voortgang van projecten te bewaken. Je krijgt ook een helder beeld van gemaakte kosten en gerealiseerde werkuren. Met een gestroomlijnde projectadministratie stuur je eenvoudig bij wanneer dat nodig is, overschrijd je jouw budget niet en rond je projecten af binnen de deadline. 

    Niet alleen voor werknemers en projectmanagers is projectadministratie belangrijk, maar ook voor je klanten. Een goede projectadministratie zorgt immers voor foutloze en overzichtelijke facturen. Daarnaast zie je precies hoe je projecten evolueren en informeer je jouw klanten snel en correct over de status ervan.  

    Voorbeeld projectadministratie: welke gegevens houd je bij?

    Voor een goede projectadministratie houd je de volgende zaken bij: 

    • Uren & facturen 
    • Offertes 
    • Klantgegevens 
    • Contactgeschiedenis 
    • Klantafspraken 
    • Projectplanning 
    • Projectbudget 

    Wanneer iedereen in je team deze gegevens kan raadplegen via projectadministratiesoftware, behoud je gemakkelijk overzicht van je projecten. Zo zie je wie van je team aan welk project werkt, of het project op schema ligt en of je binnen budget blijft.  

    Waarom projectadministratie opzetten?

    Het starten van projectadministratie is onmisbaar voor het succes van elk dienstverlenend bedrijf. Hiermee maak je een goede planning en lever je projecten op tijd en binnen budget af. De vraag naar projectgedreven diensten is groot. Maar om projecten zo winstgevend mogelijk af te ronden, heb je inzicht nodig. Met de projectadministratiesoftware van Exact zorg je voor dit inzicht en gezonde winstmarges.   

    Online projectadministratie is iets wat alsmaar meer bedrijven inzetten. Je gebruikt het om – waar en wanneer je zelf wil – je projecten te beheren en inzicht te krijgen in bijvoorbeeld je projectplanning. 

    Wat is online projectadministratiesoftware?

    Projectadministratie online voeren is erg handig. Je projectteam, inclusief de projectmanager, kan dan altijd en overal alle gegevens raadplegen. Via telefoon, laptop of pc. Daarom is het belangrijk dat je investeert in projectadministratiesoftware die je online en via mobiele apps gebruikt. Dan houd je zowel de projectadministratie als de projectplanning sneller en nauwkeuriger up-to-date. Dit gaat een pak vlotter ten opzichte van papieren administratie. 

    Projectadministratie- en planning op één plek

    Als je de projectadministratie en -planning op één centrale plek bijhoudt, houd je veel makkelijker de vinger aan de pols en stuur je bij wanneer dat nodig is. Dus geen gedoe meer met projectplanning in Excel of ander (spreadsheet)programma. Je kunt veel met Excel, maar uiteindelijk kost het veel tijd om hetzelfde inzicht te krijgen wat online projectadministratiesoftware je binnen een paar seconden automatisch geeft. 

      

    Met online projectadministratie maak je veel makkelijker een planning via het planbord. Voor de capaciteitsplanning geldt hetzelfde. Dankzij ‘drag & drop’ plan je het perfecte projectteam in en houd je alles goed in de gaten. Eventueel splits je het project op in deelprojecten. Deze online planningsoftware voor je financiële projectadministratie ondersteunt je dus écht! 

    Eén systeem voor projectadministratie en boekhouding

    Van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels 34% met een geïntegreerd systeem voor projectmanagement en financiële projectadministratie. Dit blijkt uit de Exact MKB Barometer, een onderzoek bij MKB’ers in Nederland en België. De voornaamste reden waarom deze bedrijven kiezen voor een geïntegreerd systeem, is de mogelijkheid om de financiële, abonnementen- en project- en urenadministratie in het systeem onder te brengen.  
     
    Wist je trouwens dat dienstverleners tot 50 medewerkers jaarlijks voor maar liefst 3,1 miljard euro aan niet-factureerbare uren hebben? En bedrijven tot 250 medewerkers een schadepost ervaren van 5,6 miljard euro? Met een geïntegreerd systeem vermijd je dergelijke dure fouten. Je ziet glashelder hoe productief elk van je medewerkers is, en ook het aantal niet-factureerbare werkzaamheden neemt af. 

    Projectmanagementsoftware van Exact

    Met projectadministratiesoftware van Exact regel je jouw boekhouding, facturatie, urenregistratie en relatiebeheer op een zeer efficiënte manier. Deze projectadministratiesoftware ondersteunt ook werken met vervoersbewijzen, voorschotten en de registratie van verlof en verzuim. Daarbij koppel je in de Exact online App Store je favoriete projectsoftware en andere services aan je projectadministratie.  

    Wil jij dat ook? Bekijk dan snel de verschillende mogelijkheden van Exact voor Project Management, de projectadministratiesoftware die je meteen in gebruik kunt nemen. 

    Onze oplossingen

    Selecteer het juiste pakket voor je bedrijf of start de keuzehulp.

    • Exact Online Projecten Essentials

      € 186 Per maand

      Voor dienstverleners die hun tijdregistratie en facturatie willen optimaliseren.

      • Inclusief 1 gebruiker i
      • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
      • Inclusief 2 boekhoudingen i

      Kenmerken

      Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.

      Gratis op proefBestel direct

    • Exact Online Projecten Plus

      € 327 Per maand

      Voor projectorganisaties met nood aan een strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.

      • Incl. 1 gebruiker i
      • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
      • Incl. 2 boekhoudingen i

      Alle kenmerken van Exact Online Projecten Essentials

      • Projectbeheersing WBS
      • Capaciteitsplanning
      • Verlof en verzuim
      • Aankoop

      Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.

      Gratis op proefBestel direct

    • Exact Online Projecten Professional

      € 417 Per maand

      Voor dienstverleners die naast projecten ook abonnementen en periodieke diensten aanbieden.

      • Incl. 1 gebruiker i
      • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
      • Incl. 2 boekhoudingen i

      Alle kenmerken van Exact Online Projecten Plus

      • Periodieke facturatie van abonnementen
      • Verlengen en indexeren
      • Terugkerende-omzetanalyse
      • Omzetprognose

      Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.

      Gratis op proefBestel direct

    • Exact Synergy Project Management & Globe+

      v.a. € 237 ºPer maand

      Voor meer multi-company projectorganisaties die beheersbaar willen groeien en minder tijd in tijdrovende afsluitcycli en consolidatieprocessen willen steken.

      º Prijs gebaseerd op on-premise deployment (exclusief cloud) en 1 gebruiker.

      Alle features van Exact Online Projecten Plus

      Modulair uit te breiden met o.a.:

      • Volledige suite met multi-company boekhouding
      • Financiële consolidatie
      • Internationale lokalisaties
      • Procesbewaking met workflow management
      • Business analytics
      • Social collaboration.

      Schaalbare oplossing in de Exact Cloud, je eigen cloud of on-premise. Exact Globe+ en Synergy vormen de basis.

      Download de brochurePrijs aanvragen
    © Exact 2025
    BE Select your country
    • Bel ons +32 2 711 15 11
      Ma t/m vrij 9.00 - 17.00 uur
    • Start de chat
      Wij reageren z.s.m. op uw bericht
    • Stuur een e-mail
      U ontvangt z.s.m. een antwoord