¿Cómo tener bajo control la gestión financiera de la empresa?

Las áreas de trabajo a las que hay que prestar atención en cualquier empresa son diversas. Independientemente de la dimensión o complejidad de la organización, hay que mantener bajo control una cantidad cada vez mayor de información heterogénea y procesos complejos. Desde los datos de clientes y proveedores hasta el stock, los pedidos y compras o el flujo de efectivo. Pasando por la facturación, los informes o los contratos.

De este modo la gestión financiera, a pesar de ser un aspecto crucial para alcanzar objetivos, puede convertirse en una tarea compleja. Una buena forma de transformar esta potencial amenaza en una alianza estratégica para el negocio sería utilizar un software de gestión financiera. Se trata, por un lado, de una herramienta para facilitar, unificar y centralizar la mayoría de los procesos y, por otro, pone a nuestra disposición información de valor en tiempo real que facilita la toma rápida de decisiones en momentos críticos.

Entre los diversos objetivos de la gestión financiera de la empresa están la generación de beneficios, la garantía de liquidez, la identificación de necesidades, la gestión de capital o el incremento de la eficiencia operativa. Todas estas metas, en un contexto dominado por los procesos de digitalización y transferencia tecnológica, pueden alcanzarse de manera más eficiente a través de la implementación de software de gestión financiera. ¿Qué ventajas conlleva su uso?

• Procesos automatizados. Lo que minimiza el tiempo empleado en ellos y disminuye la posibilidad de cometer errores.
• Reducción de costes. De lo anterior se deriva un descenso significativo en los recursos necesarios, tanto en tiempo como en dinero.
• Información fiable y en tiempo real de la situación de caja y el rendimiento del capital.
• Control absoluto de la gestión económica y financiera de la empresa en todo momento.
• Posibilidad de tomar mejores decisiones, gracias a herramientas de predicción, previsión y presupuesto por adelantado.
• Mayor y mejor capacidad para presentar informes y análisis exhaustivos, que resulten de auténtica utilidad a su empresa.
• Flexibilidad de los procesos, permitiendo modificarlos o mejorarlos gracias a la tecnología.
• Posibilidad de implementar dinámicas de colaboración en su equipo de trabajo, de manera sencilla y eficaz.

El control de gestión financiera hace tiempo que sobrepasa los límites de la contabilidad «sencilla». Gracias al software de gestión financiera puede tener un conocimiento profundo de todo lo que ocurre en su organización en todo momento. Con la posibilidad, por ejemplo, de generar informes financieros — estándar o personalizados — que muestran una panorámica muy precisa de los KPIs a las personas encargadas de tomar las decisiones importantes.

Los datos maestros de diferentes divisiones pueden gestionarse desde un único lugar. También pueden crearse o distribuirse nuevos datos maestros desde un departamento concreto si la situación lo requiere. Todo ello garantizando la cohesión y estabilidad del sistema, pues el flujo de información está centralizado.

La elaboración de presupuestos o el análisis de costes, por ejemplo, se simplifica enormemente y resulta realmente eficiente gracias a la implementación de una solución pensada específicamente para la gestión financiera. Del mismo modo se allana el camino en situaciones donde no puede existir ni una ínfima inconsistencia en los datos, como por ejemplo las auditorías o cuando intervienen agentes externos en asesoría.

El software de gestión financiera no sólo te permite un manejo contable mucho más cómodo. Te garantiza saber qué ocurre en tiempo real, por qué y cómo puede comportarse tu organización financieramente a corto y largo plazo. La información no sólo te aportará un mayor nivel de control, más autonomía y capacidad de liderazgo.