Mejor plataforma colaborativa para empresas internacionales

La productividad y la eficiencia deben guiar las acciones de cualquier empresa, pero tienen que ser especialmente protagonistas en las organizaciones internacionales. Trabajar con diferentes equipos en distintos países, con legislaciones diversas, distintas divisas o flujos de funcionamiento independientes puede suponer un reto para ser productivos y eficientes. Por eso las plataformas colaborativas para empresas pueden marcar la diferencia; disponer de un ERP para multinacional supone siempre un game changer.

Aunque su uso está hoy en día generalizado, aún puede haber empresas que desconozcan las plataformas de colaboración. Se trata de entornos — interfaces — digitalizados que permiten unificar y automatizar flujo de trabajo mejorando su efectividad. Además estas plataformas colaborativas permiten llevar un seguimiento y una analítica de cualquier tarea o proyecto en tiempo real.

Las plataformas colaborativas, además de mejorar ostensiblemente el día a día en organizaciones relativamente complejas, posibilitan cauces de comunicación unificados, uso de recursos compartidos y trabajo coherente y coordinado de equipos. Con independencia de su composición, tamaño o ubicación geográfica, algo de especial relevancia para empresas que trabajan en contextos internacionales.

Con independencia del ERP elegido de entre los diversos tipos de plataformas colaborativas existentes, su integración en la cultura empresarial influye a la hora de:

• Compartir un conjunto de herramientas que todos los equipos entienden y utilizan de forma normalizada.
• Facilitar la definición y el seguimiento de estrategias por proyecto, proveedor o cliente.
• Reducir los tiempos de trabajo a la hora de alcanzar objetivos.
• Simplificar tareas relativamente complejas y, con ello, ganar tiempo y aumentar la eficiencia.

Muchas de las claves para internacionalizar una empresa tienen que ver con obtener una visión general y realista. Tanto del mercado como del funcionamiento global de la organización, algo que permite definir mejor las distintas estrategias. También son cruciales el conocimiento de la legislación, los cambios de divisa o el estado de la competencia, algo definitorio cuando se trabaja — o se pretende trabajar — con equipos deslocalizados o sedes en diferentes países.

En ese sentido una plataforma de trabajo colaborativo puede ejercer un papel activo de dinamización, para tener un mayor control de todos estos aspectos. Lejos de intentar aunar distintas formas de trabajar, reportar, definir cadenas de producción e incluso de consolidar la facturación, un ERP colaborativo establece un «camino único» para todas las divisiones de una multinacional.

Una plataforma colaborativa adaptable a la legislación y el idioma de más de cuarenta países, como la que proporciona Exact, hace posible que ésta esté siempre disponible y funcional en cualquier parte del globo. Disponer de un sistema centralizado «todo en uno», además, hace posible la gestión de datos maestros y una rápida estandarización, uniformidad y cumplimiento de las leyes y las normativas locales e internacionales con un programa de gestión financiera innovador que responde a los estándares.

Gracias a las diferentes oficinas a nivel internacional que tiene Exact a nivel mundial, podrás contar un punto de contacto central y con expertos en atención al cliente en el país en el que pretendas establecerte. Por encima de todo, nuestra plataforma colaborativa para empresas es una herramienta lista para usar — dispone de un equipo de proyectos en todos los países —, lo que hace posible una implementación rápida adaptando los módulos clave a tus necesidades y haciendo posible que tu sede esté funcionando a pleno rendimiento en poco tiempo.

El proceso de consolidación y reporting además del tiempo que esto requiere, preocupa enormemente a las empresas internacionales. Pero, gracias a una plataforma colaborativa como la de Exact, tus procesos de gestión financiera se vinculan a una fuente central de datos. Esto hace posible coordinar y analizar el conjunto de datos financieros, escenarios presupuestarios, previsiones y demás información de tus filiales sin necesidad de esfuerzo. Cada ejercicio financiero puede cerrarse de un modo sencillo, rápido y con total seguridad. Esto garantiza que los informes de gestión se basen en la información más actualizada.