Digitalización financiera en la empresa ¡Fácil y todo en uno!

La gestión financiera actual requiere atención simultánea a diferentes áreas y procesos ya que, con el paso de los años, se ha ido complicando progresivamente. Y esta complejidad no puede ir en contra de la eficiencia, la rapidez de reacción y el equilibrio de costes. La digitalización de la función financiera es, por tanto, más una necesidad de supervivencia que una mera recomendación tecnológica. Encontrar el software de planificación financiera adecuado puede marcar una diferencia de competitividad importante.

¿Cuál elegir? ¿Qué puntos fuertes comporta digitalizar el departamento financiero? ¿Qué tendencias están marcando la evolución de la digitalización financiera actualmente? Veamos algunas claves.

Para que la digitalización de los servicios financieros realmente cumpla sus objetivos estratégicos, funcionales y resulte efectiva hay una serie de recomendaciones a tener en cuenta. O, lo que es lo mismo, hay varios aspectos que determinan la elección de una solución tecnológica determinada.

• Facilidad de uso: Una de las claves más importantes de una digitalización financiera exitosa es que la «curva de aprendizaje» que requiere tu equipo de trabajo sea lo más baja posible. El proceso de digitalización será más efectivo cuanto menos conocimientos informáticos se requieran. Una interfaz intuitiva, fácil de entender y de usar puede marcar la diferencia.

• Integración: Todos los procesos de la gestión financiera manejan una enorme cantidad de datos. Pero igual ocurre en otros estratos de la empresa: el proceso de digitalización normalmente atañe a más de un área del negocio. La digitalización financiera no resultaría útil si no es posible integrarla armónicamente con otras áreas estratégicas de tu organización. Conoce aquí en mayor detalle, ¿por qué integrar los procesos financieros es clave para tu empresa?

• Implementación: Digitalizando el departamento financiero se logran múltiples ventajas. Pero todo el tiempo ganado y la mayor eficiencia en los procesos perdería su efecto si, a la hora de implementar esa digitalización, se tardan meses. La posibilidad de implementar un software de gestión financiera de manera rápida y no disruptiva debe permitir dar un paso adelante tecnológicamente, sin que por ello se vea interrumpida la actividad de la empresa.

La tendencia hacia la digitalización de la gestión financiera es ya firme en múltiples empresas y sectores. ¿Por qué están tomando esta decisión? ¿Realmente los beneficios son tan evidentes? Digitalizar el departamento financiero implica, entre otras mejoras: 

• Menos tiempo y menos costes. La automatización de procesos reduce significativamente el tiempo empleado en muchas tareas repetitivas, o en procesos complejos que se simplifican mucho. Lo que se traduce en un ahorro directo.

• Información actualizada y control total sobre el flujo de caja y rendimiento. Disponer de datos en tiempo real de la situación financiera real en todo momento incrementa el nivel de control del departamento y el margen de maniobra. Tanto en el día a día como en marcos tensados.

• Mejores decisiones. Con información transparente y de calidad, análisis exhaustivos, bases de datos unificadas, presupuestos e informes consolidados y capacidad para prever — y anticipar — ciertas situaciones, las decisiones estratégicas son mucho más sólidas.

• Colaboración sencilla y eficaz. Compartir un mismo interfaz y ser capaz de habilitar la interoperabilidad, tanto entre departamentos como entre integrantes del equipo facilita dinámicas de trabajo en grupo, mejora la comunicación y aumenta la productividad.

• Flexibilidad en los procesos, adaptándose a cada situación, necesidad o coyuntura. Bien de la empresa, bien del mercado o ante un contexto que cambia rápido.

• Soporte internacional completo. Aquellas empresas que trabajan en diversos países, o cuentan con sedes deslocalizadas, tienen capacidad para operar respetando las normativas nacionales locales y, además, con multi divisa y formatos bancarios compatibles. Con la digitalización financiera, ya no habrá incoherencias o fricciones entre divisiones internacionales de la misma matriz.

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