3 errores habituales al implementar un ERP para empresas

La mejor manera de impulsar la productividad de tu organización y ganar en competitividad en el mercado es implementar un software de ERP para empresas. El ERP o Enterprise Resource Planning es una solución tecnológica que le permite afrontar diversas tareas estratégicas clave de su funcionamiento interno. Desde la producción hasta la distribución, pasando por los recursos humanos o la contabilidad.

La integración de un ERP en los procesos de un negocio es, por tanto, una tarea delicada por su importancia a largo plazo y su impacto en el funcionamiento de la misma. Para entender cómo implementar un ERP con éxito es necesario comprender igualmente, qué enfoques erróneos son los más habituales, para poder evitarlos. 

Los 3 errores más comunes que impiden que un ERP sea un éxito

Identificar y evitar los principales obstáculos que pueden socavar el éxito de la configuración del ERP es fundamental para garantizar que tu proyecto de ERP tenga el impacto deseado en tu empresa.

1. Implementar un ERP sin valorar la envergadura del proyecto

En ocasiones resulta complejo ver la panorámica completa, a la hora de utilizar un ERP en su empresa. Esta mejora tecnológica requiere mucha planificación previa y, si no se evalúa correctamente la dimensión de los proyectos en los que se aplica, puede generar más problemas que soluciones. Sobre todo en términos de cumplimiento de los plazos de desarrollo o en un aumento del presupuesto establecido inicialmente para ello.

Los costes de implementar un ERP pueden ajustarse notablemente a sus necesidades si, antes de dar el paso, analizas de manera exhaustiva el marco completo donde el ERP va a desempeñar sus funciones. En esta tarea te puede ser de ayuda, la labor de consultoría y asesoría que una empresa especializada en sistemas ERP puede aportar.

2. Selección de un partner tecnológico inadecuado

Para integrar un ERP en una corporación implica responder con claridad a esta pregunta: ¿Con quién hacer la implementación? Y es que, otro de los factores que pueden hacer que nuestro objetivo de integrar un ERP se vaya al traste es no saber con qué partner tecnológico contar para el proceso.

Es totalmente crucial que el socio estratégico elegido cuente con la tecnología apropiada para afrontar el reto. No sólo para la implementación en sí. También para poder responder con solvencia ante la eventual solución de problemas.

3. Falta de supervisión y seguimiento durante la implementación del ERP

Como es un elemento de trabajo que abarca varias áreas esenciales de su negocio, un sistema ERP requiere que cada paso del proceso se haga de manera precisa. Y esto requiere un estrecho seguimiento de cada etapa. Y también una sólida capacidad para poder monitorizarla. La posibilidad de realizar con eficiencia este control y seguimiento son también dos importantes factores a la hora de elegir su partner tecnológico. Implementar un ERP no tiene por qué generar problemas, si quien se encarga de hacerlo está especializado en la tarea y cuenta con todos los medios que esta requiere.

Otros errores que debes evitar al integrar un ERP

Al implementar un ERP, es común cometer una serie de errores que pueden afectar negativamente el proceso y los resultados. Algunos de estos errores incluyen:

• Falta de planificación adecuada: No realizar una planificación exhaustiva antes de la instalación puede llevar a problemas en todas las etapas del proceso.
• Selección incorrecta del ERP: Elegir un ERP que no se ajuste adecuadamente a las necesidades y procesos de la empresa puede resultar en dificultades y limitaciones en el uso posterior.
• Falta de liderazgo y compromiso: La falta de liderazgo claro y compromiso por parte de la alta dirección puede dificultar la adopción del ERP por parte de los empleados y afectar la eficacia del sistema.
• Escasa formación y capacitación: No proporcionar una formación adecuada a los usuarios finales puede provocar una baja adopción del sistema y errores en su uso.
• Personalización excesiva: Realizar demasiadas personalizaciones en el ERP puede aumentar los costos, prolongar el tiempo y dificultar las actualizaciones futuras.
• Ignorar la gestión del cambio: No gestionar adecuadamente el cambio organizacional que conlleva la integración de un ERP puede generar resistencia por parte de los empleados y dificultar la adopción del sistema.
• Falta de integración con otros sistemas: No integrar el ERP con otros sistemas empresariales puede limitar su funcionalidad y dificultar la automatización de procesos.
• No realizar pruebas adecuadas: No realizar pruebas exhaustivas del sistema antes de su implementación puede llevar a errores y problemas en el funcionamiento una vez que esté en producción.

Utilizar un ERP para empresas puede disparar tus ratios de productividad, eficiencia y control de los flujos de trabajo. Este tipo de software transformará de forma notable tu manera de acometer las funciones diarias en todos los departamentos. Y lo hará dejándose notar en la cuenta de beneficios de tu negocio, a medio plazo. Pero, debe tener en cuenta que estos errores o enfoques pueden lastrar desde el inicio la labor de integración de software.

Entonces, ¿cómo puedo implementar un ERP con éxito?

Este proceso requiere de una planificación exhaustiva y la adopción de varias medidas clave, de manera que se eviten la mayor parte de los errores en la medida de lo posible. Aquí hay algunos pasos importantes para implementar un ERP y transitar la senda del éxito:

• Evaluar las necesidades de la empresa: Comprende los procesos comerciales actuales e identifica las áreas que pueden beneficiarse de la automatización y la integración de datos.
• Investigar y seleccionar el ERP adecuado: Investiga diferentes sistemas ERP en el mercado y elige uno que se adapte mejor a las necesidades y presupuesto de tu organización.
• Formar un equipo de implementación: Designa un equipo interno encargado de liderar el proceso. Este equipo debe incluir a representantes de diferentes departamentos para garantizar una implementación integral.
• Personalización y configuración del ERP: Trabaja con el proveedor del ERP para personalizar y configurar el sistema de acuerdo con los requisitos específicos de tu empresa.
• Capacitación del personal: Proporciona una capacitación completa a todos los usuarios del sistema para garantizar que estén familiarizados con las funciones del ERP y puedan utilizarlo de manera efectiva en su trabajo diario.
• Implementación por fases: Divide el proceso en fases manejables y establece hitos claros para medir el progreso. Esto ayuda a minimizar los riesgos y facilita la adopción gradual del nuevo sistema.
• Pruebas y ajustes: Realiza pruebas exhaustivas del ERP antes de su lanzamiento completo y realiza los ajustes necesarios según los comentarios recibidos durante las pruebas.
• Soporte post-implementación: Proporciona soporte continuo después de la implementación para abordar cualquier problema o pregunta que puedan surgir y garantizar una transición sin problemas.

Al seguir estos pasos y prestar atención a los detalles durante todo el proceso, puedes aumentar significativamente las posibilidades de incorporar con éxito el ERP en tu empresa. Por lo que, si estás buscando una solución confiable y probada, en Exact contamos con décadas de experiencia en el campo de la gestión empresarial, y ofrecemos distintas opciones de software ERP completos y adaptables que pueden ajustarse a las necesidades específicas de tu negocio. Desde la gestión de inventario y producción hasta la contabilidad y la gestión de recursos humanos, nuestra suite integral de herramientas impulsan la eficiencia y el crecimiento. Además, con un sólido historial de éxito en la implementación de ERP para corporaciones de todos los sectores, si buscas maximizar el valor de tu inversión en tecnología empresarial, en Exact te podemos ayudar. ¿Quieres saber más?

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