Garantiza la entrega de tus proyectos a tiempo con Exact

La gestión de proyectos dentro de una compañía es vital para la consecución de los objetivos planificadosgestión de proyectos. Entregar un trabajo en el tiempo acordado con el cliente denota profesionalidad, compromiso y buena organización. Por eso resulta tan relevante la implementación de un software de gestión de proyectos que proporcione información actualizada para desarrollar cualquier idea de una manera eficaz, desde la planificación inicial hasta la entrega final.

El control del tiempo de cada proyecto es una de las acciones clave que se incluyen en este tipo de soluciones integrales. El universo empresarial se ha dado cuenta de que para ser más competitivos deben mejorar la gestión del tiempo en todas las áreas. Por lo tanto, aspectos como en qué se emplea, duración de las tareas, horas dedicadas a un trámite, la manera de registrarlo o el cumplimiento de plazos se han convertido en prioridades. Para monitorizar todos esos datos y tener una panorámica más amplia, el software de gestión facilita esa información por proyecto y lo vincula con el factor tiempo. Disponer de una visión global es una de las ventajas de su implementación, pero hay más.

El software de gestión de proyectos de Exact agiliza cualquier proceso, automatizando en un único entorno toda la administración. Estas son algunas de las ventajas que supone aplicar este PSA a la gestión empresarial:

• Digitalización total de cualquier organización
• Control y gestión del ciclo completo de cualquier proyecto
• Seguimiento inmediato del estado de cada cliente
• Simplificación del registro horario y seguimiento
• Visión completa de las horas trabajadas
• Estructura de tarifas sencilla y exacta
• Proceso de facturación optimizado
• Creación de informes y cuadros de mando para la toma de decisiones
• Única plataforma colaborativa para todos los equipos y departamentos
• Gestión documental digitalizada y fácilmente accesible
• Acceso vía web y móvil para compartir datos en tiempo real
• Gestión de proyectos internacionales con opciones multiempresa, multidivisa y multidioma
• Integración plena con el área financiera, la gestión documental y el CRM para lograr una visión total del proyecto

Este software es la solución perfecta para dar soporte al crecimiento empresarial en cualquier sector. Además, garantiza la entrega de los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto acordado y con unos márgenes equilibrados.

La variable tiempo en un proyecto resulta clave desde tres perspectivas diferentes y todas tienen cabida en un software de gestión de proyectos:

• Imputación de horas a cada proceso
• Datos económicos y su relación con la gestión del tiempo
• Garantía de cumplimiento de plazos y entrega en hora

Esta solución tecnológica facilita el control de tiempo a través de la imputación de horas, una tarea vital para que el proceso avance con éxito. Estos son los motivos:

• Funcionalidad con registro sencillo que permite imputar horas con un clic del empleado
• Facilidad al añadir nuevas horas trabajadas y adaptar la planificación
• Confirmación de horas y costes con un parte de horas o desde la aplicación móvil

Para saber el alcance de un proyecto y su rentabilidad es necesario estimar costes e ingresos. Pero existen más datos económicos relevantes que varían en función de la gestión del tiempo:

• Presupuesto que, entre otros factores, dependerá de las horas estimadas.
• Estructura de tarifas flexible. Posibilidades de registro por persona, proyecto, material o cliente y con fecha de inicio y de fin, para una mayor precisión.
• Gastos y horas. Visión completa de ambas variables para un control exhaustivo del proyecto.
• Facturación. Contar con un único entorno virtual integrado facilita todos los procesos y la facturación es uno de los factores decisivos.

La vista general que ofrece esta solución permite una visión detallada del tiempo y los costes por empleado en cada periodo determinado o desde la perspectiva del proyecto.

Garantía de cumplimiento de plazos y entrega a tiempo
La monitorización e información actualizada que provee el software de gestión de proyectos y control de tiempo de Exact permite realizar todos los ajustes necesarios para poder garantizar los tiempos de entrega pactados inicialmente.

Y con la seguridad de contar con una herramienta útil y accesible desde cualquier dispositivo. Las organizaciones inteligentes ya apuestan por este sistema innovador que facilita su crecimiento.

La mejor manera de comprobar el éxito de implementación de una herramienta como el software de Exact es a través de casos reales. De este modo vemos dónde se produjo la mejora y qué papel tuvo esta solución tecnológica en el crecimiento de cada empresa.

1. CT Solutions optimiza la gestión de sus proyectos
Una de las grandes demandas de las empresas es trabajar en un espacio con toda la información vital de sus proyectos y clientes. Y CT Solutions apostó por esa integración completa de su gestión. Desde su instalación, la empresa ha optimizado la organización de sus proyectos y dispone de una trazabilidad total a lo largo del ciclo de vida de cada uno de ellos. Contar con una visión única ha ayudado a CT Solutions a tomar mejores decisiones.

2. Impulsando la digitalización de IDEA Ingeniería
La optimización en los procedimientos de traspaso de información entre las áreas de la empresa constituía un punto de dolor para IDEA Energía. Con la aplicación del software la empresa ha mejorado en un 20% su gestión del tiempo y ha reducido en más de un 10% el envío de e-mails internos. La automatización, la disponibilidad inmediata de los datos y la completa integración de los procesos en una única solución marcaron la diferencia para IDEA Energía que, además, ha conseguido enriquecer la comunicación interna de la empresa.

Dos casos de éxito de dos organizaciones que ya disfrutan de las ventajas que presenta un único entorno con una gestión eficaz y automatizada. El software de control de tiempo de proyectos permite tener coherencia en toda la empresa y contar con una fuente de información con mucho valor para tomar decisiones y seguir creciendo. Entra en la Demo y descubre en pocos minutos cómo funciona nuestro software.