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Análisis de Datos en Tiempo Real con un ERP: Del caos al conocimiento
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Actualmente, vivimos en la era de la información, de hecho, el análisis de datos se ha convertido en un ingrediente primordial en el mercado empresarial. Las organizaciones no podrían acometer sus objetivos sin tener en cuenta la importancia del dato. El Big Data es el factor competitivo diferencial. Pero, ¿Por qué es importante el análisis de datos? ¿Cómo puede un ERP marcar la diferencia?
¿Qué es el análisis de datos y para qué sirve?
En todas las actividades humanas que desarrollamos como especie generamos una cantidad enorme de información. Sobre quiénes somos, cómo nos comportamos, lo que nos gusta, la forma en la que nos relacionamos, trabajamos, nos divertimos, etc. Antes, el alcance de esa información se perdía en gran medida. Tras la revolución tecnológica, a la emisión de esos datos en tiempo real puede acompañarte un análisis exhaustivo prácticamente de manera simultánea. Y de esa información extraer lo necesario para tomar decisiones o actuar en distintos ámbitos profesionales y personales. Algo que es de incalculable valor para empresas y organizaciones de todos los campos.
Retos en la gestión y el análisis de datos en las empresas
Básicamente las empresas se encuentran con dos tipos de desafíos. Uno relativo a la cantidad y otro que hace referencia a la calidad. Por un lado tienen que recopilar un volumen muy elevado de información y, esa recolección debe ser en tiempo real, o el valor de los datos terminaría por devaluarse si se retrasa su análisis.
Y es que el análisis y la calidad del mismo es el otro gran reto. No vale extraer del flujo de datos cualquier información, sino aquella que sea valiosa para un proceso determinado, o para decantar una decisión estratégica definida anteriormente con precisión. El análisis de datos en bruto carece de valor. No obstante, si se realiza un buen análisis se pueden disfrutar de enormes beneficios.Herramientas de análisis de datos en tiempo real
Los ERP (Enterprise Resources Planner) son los sistemas inteligentes que hacen uso del dato como «ingrediente» esencial de funcionamiento para diversos procesos internos clave. Gracias al análisis de datos en distribución, por ejemplo, se pueden optimizar los procedimientos de inventario y almacenamiento, elegir las rutas de reparto más eficientes y con menor coste, generar automáticamente informes o centralizar las bases de datos.
En la gestión de proyectos se puede obtener una visión completa de los mismos en tiempo real, planificar una mejor asignación de recursos materiales y humanos aún en trabajos remotos, mantener un presupuesto y una deadline con mayor control o afrontar tareas de alcance internacional, sin importar la legislación o las divisas extranjeras, por ejemplo. Incluso en procesos de fabricación se pueden optimizar líneas de trabajo, stock, gestionar materiales, pedidos, automatizar alertas en puntos delicados de la línea de producción, etc.
Ventajas de utilizar un ERP para el análisis de datos
Utilizando las herramientas ERP apropiadas se gana en eficiencia, lógicamente. Pero el análisis de datos, sobre todo, garantiza que la toma de decisiones sea rápida. Una rapidez que no está reñida con la racionalidad de esas decisiones estratégicas. Si se dan determinados pasos, pero estos están apoyados por datos, por información veraz obtenida en tiempo real, es mucho más improbable cometer errores que comprometan los procesos y la actividad.
Superando los obstáculos con el software ERP de Exact
La gestión empresarial en tiempo real es esencial para superar los desafíos en un entorno comercial dinámico. Con el software ERP de Exact, las empresas pueden enfrentar estos obstáculos comunes de manera eficaz. Un caso ejemplar es IDEA Ingeniería, que ha experimentado mejoras significativas desde la implementación.
La integración del ERP de Exact ha permitido a IDEA Ingeniería mejorar la gestión del tiempo en un 20%. La capacidad de acceder y analizar datos en tiempo real ha optimizado los procesos, agilizando la toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa. Además, la solución ha contribuido a reducir en más del 10% el volumen de correos electrónicos internos, simplificando la comunicación y favoreciendo un flujo de trabajo más fluido.
Para obtener más detalles sobre cómo IDEA Ingeniería ha alcanzado estos resultados exitosos, explora aquí el caso de éxito IDEA Ingeniería completo. Y descubre cómo Exact ha sido fundamental para superar los desafíos y mejorar significativamente la operatividad de IDEA Ingeniería, destacando cómo la solución ERP ha transformado su gestión interna y optimizado la productividad.La automatización y la gestión empresarial inteligente de los recursos, gracias a una solución ERP específica, puede mejorar ostensiblemente la competitividad y la eficiencia de las organizaciones. Implementar el análisis de datos en tiempo real permitirá anticiparse a los problemas, identificar más rápidamente las oportunidades, detectar potenciales «fallos» de concepción en los procesos internos y aprovechar el potencial al máximo, reduciendo gastos.
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