Seguridad de datos y compliance en ERP: Protege tu negocio

La vida empresarial ha cambiado muchísimo en muy pocos años. Hoy en día, el software de gestión empresarial es el corazón de las organizaciones y los datos son la sangre que este software bombea. La necesidad de garantizar la seguridad de datos es esencial. Y debido a la cantidad de información involucrada, la normativa europea es estricta y precisa. Conviene no jugársela y proteger la información sensible que se encuentra en tu ERP, así como cumplir la legislación vigente.

La normativa busca la seguridad de los datos de tu ERP ¡No te la juegues!

El software ERP es enormemente útil para la correcta operativa diaria del negocio. Pero no conviene olvidar que funciona tan bien como lo hace porque gestiona información valiosa. Datos, en ocasiones sensibles. Si toda esa información tuviera que almacenarse en una caja de seguridad, tu ERP debería actuar como salvaguarda. Por eso la seguridad de datos en el ERP es crucial para mantener la integridad de los mismos, porque gracias a la gestión de toda esa información son posibles todas tus acciones comerciales, los contactos con tus clientes y proveedores, la elaboración de informes, etc.

Mejores prácticas para mantener los datos ERP a buen recaudo

La Unión Europea, en su Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) establece estándares muy rigurosos para proteger los datos personales, tanto los que conciernen a la empresa como a las personas y entidades que se relacionan con ella. En lo relativo específicamente a los sistemas ERP existen pautas claras en la normativa que conviene cumplir, para evitar problemas y sanciones legales.

• Datos encriptados. Además de las capas de seguridad de datos «de base» que contenga el software ERP, encriptar los datos que maneja permite trabajar con una protección extra. Sin las claves de encriptación aplicadas, no es imposible romper la barrera, pero es enormemente difícil.

• Gestión de accesos. Es conveniente tener un control preciso de quién accede al ERP, qué operaciones realiza en cada sesión, qué privilegios operativos disfruta y si es preciso que acceda a la información con la que trabaja o si se está extralimitando en sus funciones, manipulando datos que no necesita.

• Auditorías. Debes realizar procesos de revisión y auditoría con frecuencia, para detectar posibles malos funcionamientos, accesos no autorizados o corrupción de datos. Como un extra para mantener sólida la seguridad de tu ERP, no sobra que esta auditoría la realice un agente externo a la empresa, al menos una vez al año.

• Actualización funcional. Tu software ERP debe estar actualizado a la última versión del sistema, así como tener acceso a los posibles parches y actualizaciones de seguridad disponibles de datos. De este modo, no solo  aseguras un funcionamiento correcto del sistema, sino que se minimizan los riesgos ante posibles amenazas o riesgos de seguridad, los cuales se encuentran en constante evolución.

• Personal formado. De nada vale que te tomes todas estas molestias en el terreno de la seguridad de tu ERP si el equipo de trabajo no tiene unas nociones sólidas de seguridad. Sus prácticas diarias han de responder a una cultura de la protección de la información y los datos. Preocúpate, si no lo estás haciendo ya, porque tu personal reciba formación continua en esta materia.

Seguridad de datos en el ERP: evita sanciones y mejora tu reputación

Mantener una buena política de protección de los datos que gestiona tu software ERP no solo te ayudará a trabajar con total tranquilidad, asegurando que la información importante, la que te permite alcanzar una mejor posición competitiva, está a salvo de ojos y manos ajenas. Además, el cumplimiento de la normativa de protección de datos evitará que te enfrentes a importantes sanciones, tanto nacionales como europeas.

Por si fuera poco, el mantener una política sólida de ciberseguridad en tu ERP —y también en el resto de tus soluciones tecnológicas— te proporcionará una imagen pública potente, al comprometerte con la integridad de tu información y tus datos, uno de los aspectos más valorados hoy en día a nivel empresarial.

Exact entiende la importancia de la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo en el entorno empresarial. En Exact, ofrecemos soluciones ERP que no solo optimizan la gestión empresarial, sino que también priorizan la protección de datos críticos y el cumplimiento de las normativas vigentes. Nuestro software proporciona funcionalidades avanzadas de seguridad y protección de datos, como la encriptación de datos, la gestión de accesos y auditorías periódicas, garantizando así la integridad y confidencialidad de la información. Si quieres conocer más sobre el ERP de Exact, y cómo las empresas pueden mantenerse seguras, evitar sanciones y fortalecer su reputación en el mercado, descarga este catálogo: